報告書作成テンプレート 1 - 公園管理システム POSAシステム

インターネット型(SaaS 型)の公園管理情報マネジメントシステム!
POSA
Park and Open Space Association of Japan
一般社団法人 日本公園緑地協会
Parks & Open Space Association of Japan
http://w ww.posa01.com
価 格 表
シ ス テ ム
POSA システム導入の基本的な流れ
Ⅰ
導入方針の
確認協議、
導入準備
●システム活用方針の確認
・POSA システムの具体活用内容と適応機能の確認
・システムカスタマイズ内容の確認
・利用体制、登録ユーザー数
●データ状況の確認、データ入力・移行方針の検討
・ベースマップの確認
→都市計画図、航空写真等の精度・状態
→システム標準マップの使用
・公園平面図の確認
→データの数と形式(紙、CAD、GIS ほか)
・公園台帳等、取り込みたい既存データの確認
→公園台帳情報、施設台帳情報等の状況(紙、Excel、そ
の他データベースなど)
→その他登録しておきたいデータ(施設平面図、写真など)
の状況
・各種報告書様式の確認
→巡視日報、苦情要望、事故報告など
Ⅱ
セットアップ、
データ移行
●様式の決定
・公園台帳等のシステム上での様式の決定
●システムセットアップ
・地図登録(基本図、公園
平面図)
・公園台帳データの登録
●システムカスタマイズ
・ユーザー登録
・日報等の入力項目や出力
様式の設定
●施設データ入力
●テスト
・結合テスト、運用試験
Ⅲ
導入
サポート
Ⅳ
運用
導
入
検
討
、
お
見
積
も
り
(
無
料
)
●マニュアル作成
・管理者マニュアル、ユー
ザーマニュアルの作成
●講習
・管理者講習、ユーザー講
習の実施
●システム保守点検
・サーバー提供ならびにシ
ステムの保守点検、セキュ
リティ対策
●ユーザーサポート
・システムエンジニアによ
る電話やメールでのサ
ポート 等
1
導
入
作
業
運
用
作
業
POSA システムの基本機能
(1) 基本機能
(1)-1 台帳管理機能
●都市公園台帳管理
都市公園台帳の管理のほか、公園毎に協定書や図面などの関
連ファイルを保管することができます。
●施設台帳管理
公園の施設を位置情報付きで管理することができます。
施設とレポート入力を関連付けることで、修繕や改築等の維持
管理情報を管理することができます。
公園の関連ファイルを書庫に保管
CSV 形式の施設台帳をインポートして、地図上にお絵描き感覚
で位置や範囲を指定することができます。
日々の管理作業の延長で、施設情報の入力ができます。
写真の登録画面
(1)-2 検索・エクスポート機能
入力した必要な情報を素早く的確に検索し、CSV 形式でエクス
施設情報の入力画面
ポートできます。こうしたデータにより公園管理の効率化のため
の分析が可能となり、長寿命化計画等の作成、計画のローリン
公園平面図での位置情報の入力画面
グに役立ちます。
市域図での位置の表示画面
(1)-3 メンテナンス機能
システムに表示させる入力項目やレポートの様式、ログインや
アクセス権限、プルダウン選択肢の構成など、プログラミングす
ることなく、ユーザが自由に設定することができます。
施設の属性を設定
(2) 日報機能
日常書類として記録されている作業日報、修繕記録などの既存
様式を活かしながら、システムに入力することができます。
位置や範囲の情報は、地図上にお絵描き感覚で指定すること
ができます。
入力した情報は、従来の書式で印刷することができます。
日報の巡視情報の入力画面
印刷した日報の例
(3) 苦情要望機能
入力したレポートや苦情要望の多いい施設などの情報を、すば
やく検索できます。
これらの情報を分析し、色分けした地図(主題図)を作成するこ
とができます。
巡視分類で色分け
(4) タブレット端末を併用した施設点検機能
現場での情報や写真撮影の入力を可能とし、点検業務の円滑
化と長寿命化計画の立案を支援します。
施設点検タブレット
2
POSA システム標準価格
Ⅰ 価格の基本的な構成
POSA システムの導入にあたって必要となる費用は、導入費(イニシャルコスト)と運用費(ランニングコス
ト)とに大きく分かれます(前図のⅡ~Ⅳ)。それぞれの基本的な構成は次のとおりです。
導入費(イニシャルコスト)
(1) システムセットアップ
a.基本図登録
市街地地図データの入力
スタンダード・マップ、GISDM
b.公園平面図登録
対象公園平面図の入データ化、地図情報化
CAD、紙媒体、画像データ等
c.都市公園台帳基本情報の
入力
各公園の施設位置・属性の入力
データインポート、自主入力により
軽減可能
(2) 施設等データ入力
a.大型建築物および工作物
等情報のデータ化
諸元(設置年、材料、補修履歴等の個別施設のプロフィール)・位置情報(ポリゴン)の
入力
b.園路および広場情報の
データ化
諸元(設置年、材料、補修履歴等の個別施設のプロフィール)・位置情報(ポリゴン)の
入力
c.施設情報のデータ化
諸元(設置年、材料、補修履歴等の個別施設のプロフィール)・位置情報(ポイント・ライ
ン・ポリゴン)の入力
d.樹木情報のデータ化
諸元(設置年、材料、補修履歴等の個別施設のプロフィール)・位置情報(ポイント・ライ
ン・ポリゴン)の入力
e.占用物件等のデータ化
諸元(設置年、材料、補修履歴等の個別施設のプロフィール)・位置情報(ポイント・ライ
ン・ポリゴン)の入力
(3) システムカスタマイズ
a.ユーザー登録
ユーザーの登録とアクセス権限の設定
b.入力項目・出力様式設定
日報、苦情要望、事故報告、施設管理より選択
情報として入力する項目を設定
入力項目に沿ったクライアントオリジナルの出力
様式の設定
入力インターフェイスと出力様式のリンク
SaaS 型としての特徴
(必要な機能を選択・カスタマイズ
可能)
(4) 導入サポート
a.打合せ協議
入力項目、出力様式等、導入にかかる調整
b.システム管理者講習
システム管理者講習。必要なマニュアル作成とデータ提供を含む
c.ユーザー操作講習
各操作に関するユーザー講習。必要なマニュアル作成とデータ提供を含む
運用費(ランニングコスト)
システムの使用権およびサーバの提供料 (公園数、アクセスユーザー数等データ容量による従量制)
・システム保守点検を含む
・運用契約期間中のメール、電話による問い合わせ対応を含む。ただし、データの追加登録、システムカスタマイズ
は別料金。
オプション: CS 型サービスのご提供
POSA システムは、インターネットを使ったクラウド型でご提供しておりますが、外部に接続せず庁内に専用サーバーを設置
して使用するクライアントサーバー型(CS 型)でのシステム提供についても対応可能です。詳細はお問い合わせください。
3
Ⅱ 導入費(イニシャルコスト)・・・システム導入年度にかかる費用
(1) システムセットアップ
a.基本図登録(市域全体地図データの加工費用)
基本図登録
単価:円
①
スタンダード・マップ
24,000
②
デジタルマッピング
180,000
備考
推奨 (オークニー・スタンダード・マップ)
GIS データマップの支給
① のスタンダード・マップは、数値地図 2500(空間データ基盤)をもとに作成されています。カラーおよび単色で準備されて
いますので、市域全体を俯瞰する際に使用します。(オークニー・スタンダード・マップ)
② は各地方自治体で整備されている地図データを使用する際を想定しています。1市域あたりの図面をスムーズに表示す
るためにタイル化という加工をする費用です。
※都市計画基本図等で紙媒体からのデジタルマップ化については、個別ご相談を承ります。費用は、紙媒体のデータとして
の取り込み費用と取り込み後のデータ処理に係る費用です。
※タイル化:地図データ(DM:データマップ)は、データ容量的に大きいため、マップ範囲全体を分割して処理します。
b.公園平面図登録(対象公園平面図データの加工費用
公園平面図のデータ化・登録
①
②
単価:円
a 公園平面図:CADデータ
2,400
b 公園平面図:紙媒体
3,000
c 航空写真(公園平面図の代用)
4,200
公園位置のポイント登録
備考
推奨
1 公園が航空写真 1 枚の場合
240
① 公園平面図データの提供状況によりa~cのケースが考えられます。
② 平面図がない場合など、スタンダードマップ上で公園の位置だけをポイントとして登録します(公園の形状を作図登録す
る場合は、別途相談に応じます)。
※ 都市計画図、供用区域図など 1 公園に複数の図面を登録することも可能ですが、費用は公園数ではなく、図面枚数分
の加工費用が必要となります。
c.都市公園台帳基本情報の入力
都市公園台帳の基本情報のデータ入力
①
都市公園台帳の基本情報の転記
②
都市公園台帳の基本情報のデータ移行
単価:円
660
備考
数量は公園数
都度見積
① 都市公園台帳の基本情報(名称、所在地、設置年月日、沿革の概要、敷地面積および所有者別内訳、建築物・主要施
設・占用物件の概要、建蔽率、運動施設、その他法規関係等)紙資料から DBF:データベースファイル データへの転記
② 台帳データインポート
都市公園台帳がすでに電子データ化されている場合は、そのデータを POSA システムに移行登録します(費用は既存の
電子データの状態によって変わります)。
4
(2) 施設等データ入力
施設の諸元(設置年、素材、メーカー等)及び位置情報の入力費用は、既存データの状態・形式によって大きく変わります
ので、個別にご相談ください。
導入費(イニシャルコスト)を軽減したい場合は、ご自身での入力も可能です。また、既存の都市公園台帳や管理台帳等が
エクセル等でデータ化されている場合は、そのデータを POSA システムにインポート致します。この場合、諸元入力が安価で
済み、かつ位置情報の入力をご自身で行うと、より費用が安価で済みます。
なお、位置情報の入力精度は、1/2,500 程度のものとなります。
a.大型建築物(スタジアム、パークセンター等)、大型工作物等情報のデータ化
・諸元入力:10 項目程度:500 文字程度(紙資料から DBF データへの転記)
・位置情報の入力:1/2500 程度の精度での施設位置のポリゴン入力(陸上競技場でのトラックとスタンドなど施設
機能ごとの切り分けは行わない)
施設データ
単価:円
備考
a 建築物・施設及び大型工作物等情報のデータ化
・諸元入力:10 項目程度:500 文字程度
180
ⅰ. 1/2500 程度の精度での位置情報のポ
リゴン入力
480
施設機能ごとの切り分けは行わない
b.園路又は広場のデータ化
・諸元入力:3 項目程度:100 文字程度(紙資料から DBF データへの転記)
・位置情報の入力:1/2500 程度の精度での位置のポリゴン入力(機能ごとの切り分けは行わない)
施設データ
単価:円
備考
b 園路又は広場のデータ化
・諸元入力:3 項目程度:100 文字程度
60
ⅰ. 1/2500 程度の精度での広場の位置情
報のポリゴン入力
480
ⅱ. 1/2500 程度の精度での園路の位置情
報のポリゴン入力
1,920
数量は施設、物件件数
数量は施設件数
数量は公園規模 0.2ha 毎を一単位とする。
c.施設情報(休養施設、遊戯施設、管理施設等)のデータ化
・諸元入力:3 項目程度:100 文字程度(紙資料から DBF データへの転記)
・位置情報の入力は、以下のⅰ~ⅲの分類に従いますので、既存データの状況を見ながら、どの施設をどの分類で
登録するかを協議のうえ決定します
ⅰ.1/2500 程度の精度での施設位置のポリゴン入力(施設機能ごとの切り分けは行わない)
ⅱ.1/2500 程度の精度での施設位置のポイント入力
ⅲ.1/2500 程度の精度での施設位置の単純なライン入力(遊具など)
ⅳ.1/2500 程度の精度での施設位置の複雑なライン入力(柵、電気、給排水設備など)
施設データ
単価:円
備考
c 施設情報(休養施設、遊戯施設、管理施設等)のデータ化
・諸元入力:3 項目程度:100 文字程度
60
ⅰ.1/2500 程度の精度での施設位置のポ
リゴン入力
360
5
数量は施設、物件件数
施設機能ごとの切り分けは行わない
ⅱ.1/2500 程度の精度での施設位置のポ
イント入力
180
ⅲ.1/2500 程度の精度での施設位置のラ
イン入力(単純)
360
遊具など
ⅳ.1/2500 程度の精度での施設位置のラ
イン入力(複雑)
960
柵、電気、給排水設備など
d.植栽情報(樹木植栽、花壇等)情報のデータ化
・諸元入力:5 項目程度:100 文字程度(紙資料から DBF データへの転記)
・位置情報の入力は、以下のⅰ~ⅲの分類に従いますので、既存データの状況を見ながら、どの施設をどの分類で
登録するかを協議のうえ決定します
ⅰ.1/2500 程度の精度でのポリゴン入力(低灌木の植え込み、花壇など)
ⅱ.1/2500 程度の精度でのポイント入力(単木)
ⅲ.1/2500 程度の精度での施設位置のライン入力(街路樹など)
※位置入力は、DBFデータが公園平面図の個別樹木情報として特定できる場合に限る。
施設データ
単価:円
備考
d 樹木情報のデータ化
・諸元入力:5 項目程度:50 文字程度
36
数量は物件あたり(1 ポリゴン、1 ポイントの属
性データ単位)
ⅰ.1/2500 程度の精度でのポリゴン入力
480
低木植え込み、花壇など 数量は物件数
ⅱ.1/2500 程度の精度でのポイント入力
180
中、高木
ⅲ.1/2500 程度の精度でのライン入力
480
街路樹等
e.占用物件等情報のデータ化
・諸元入力:5 項目程度:50 文字程度(紙資料から DBF データへの転記)
・位置情報の入力:1/2500 程度の精度での位置情報の入力(分類は施設情報と同様)
施設データ
単価:円
備考
e 占用物件等のデータ化
・諸元入力:5 項目程度:50 文字程度
36
ⅰ. 1/2500 程度の精度での占用物件等位
置のポリゴン入力
480
ⅱ. 1/2500 程度の精度での占用物件等位
置のポイント入力
180
ⅲ. 1/2500 程度の精度での占用物件等位
置のライン入力(単純)
480
●施設台帳データインポート
オプションにて、既存都市公園台帳等がデータ化されている場合は、そのデータを POSA システムにインポート致します。
施設データ
⑥ 施設台帳等データのインポート
単価:円
都度見積
6
備考
30,000 円から
(3) システムカスタマイズ
a.ユーザー登録
アクセスユーザー・権限の登録・設定を行います。
単位:円
ユーザー数
①
ユーザー登録
50 未満
120,000
50~99
100 以上
180,000
240,000
備考
管理権限等の設定、仮 ID の発行
b.入力項目・出力様式設定
入力項目・出力様式(既存スタイル)の設定を行います。
単位:円
公園数
①
日報等様式設定(日報、
苦情要望、事故)
500 未満
500~999
1000 以上
備考
360,000
600,000
780,000
出力様式設定と入力インターフェイス
のリンク設定
※報告様式の種類数によっても費用が異なります。
c.タブレット点検様式設定
入力項目・出力様式(既存スタイル)の設定を行います。
単位:円
①
様式数
1~10 未満
11~30 未満
30 以上
備考
施設点検様式設定
300,000
600,000
800,000
出力様式設定と入力インターフェイス
のリンク設定
※報告様式の種類数によっても費用が異なります。
(4) 導入サポート
a.打合せ協議
入力項目、入力フォーム、カスタマイズ等に係る打合せ協議です。
サポート費用
単価:円
打合せ協議(1 名当たり)
40,000
備考
内容に間違いがないように 2 名で伺います。
(交通費は別途)
b.システム管理者講習
ご契約者のシステム管理ご担当者向けの講習です。
サポート費用
単価:円
システム管理者講習(講師 1 名、1 回)
50,000
備考
出張講習会(交通費は別途)
c.ユーザー操作講習
ご契約者のアクセスユーザー向けの講習です。
サポート費用
単価:円
操作指導(講師 1 名、1 回)
50,000
備考
出張講習会(交通費は別途)複数回
(5) お支払い
・導入費のお支払いは、当該年度に一括でお支払いをお願いしております。ただし、そのほかのお支払い方法について
もご相談ください。
・導入費については、当協会会員様には 8%の割引を致します。
7
Ⅲ 運用費(ランニングコスト)・・・システム導入後、経常的にかかる費用
(1) 運用費(ランニングコスト)
毎月の運用費は、対象公園数及びアクセスユーザー数により次のようになります(システム保守点検、ユーザーサポー
トに係る費用を含みます)。
小規模公園(住区基幹公園等)
基本機能
1~10 人
11~20 人
21~50 人
51~100 人以上
1~50 公園
8,000
10,000
-
-
51~100 公園
10,000
20,000
-
-
101~200 公園
20,000
40,000
50,000
75,000
201~500 公園
40,000
50,000
75,000
100,000
501~1000 公園
-
75,000
100,000
125,000
1001 公園以上
-
100,000
125,000
150,000
1~10 人
11~20 人
21~50 人
51~100 人以上
1~50 公園
4,000
6,000
-
-
51~100 公園
6,000
12,000
-
-
101~200 公園
12,000
24,000
30,000
45,000
201~500 公園
24,000
30,000
45,000
60,000
501~1000 公園
-
45,000
60,000
75,000
1001 公園以上
-
600,000
75,000
90,000
1~10 人
11~20 人
21~50 人
51~100 人以上
1~50 公園
3,000
4,000
-
-
51~100 公園
4,000
8,000
-
-
101~200 公園
8,000
16,000
20,000
30,000
201~500 公園
16,000
20,000
30,000
40,000
501~1000 公園
-
30,000
40,000
50,000
1001 公園以上
-
40,000
50,000
60,000
1~10 人
11~20 人
21~50 人
51~100 人以上
1~50 公園
5,000
7,000
-
-
51~100 公園
5,000
7,000
-
-
101~200 公園
7,000
10,000
12,000
15,000
201~500 公園
7,000
10,000
12,000
15,000
501~1000 公園
-
10,000
12,000
15,000
1001 公園以上
-
10,000
12,000
15,000
1~10 人
11~20 人
21~50 人
51~100 人以上
1~50 公園
20,000
27,000
-
-
基本機能+
オプション機能 123
51~100 公園
25,000
47,000
-
-
101~200 公園
47,000
90,000
112,000
165,000
月額合計金額
201~500 公園
87,000
110,000
162,000
215,000
501~1000 公園
-
160,000
212,000
265,000
1001 公園以上
-
210,000
262,000
315,000
情報の入力
:公園台帳、施設台
帳ファイル登録
分析・出力
:エクスポート、情報
の検索
メンテナンス
:入力項目変更、ア
クセス権限設定
オプション機能-1
苦情要望
事故報告
オプション機能-2
日報
オプション機能-3
日常点検
定期点検
※タブレット用アプ
リ併用可
公園数/ユーザー数
月額/単位:円
公園数/ユーザー数
公園数/ユーザー数
公園数/ユーザー数
公園数/ユーザー数
※保存データサイズによって、別途費用が生じる場合があります。
8
大規模公園・都市基幹公園
基本機能
公園数/ユーザー数
情報の入力
分析・出力
メンテナンス
オプション機能-1
苦情要望
事故報告
オプション機能-2
日報
オプション機能-3
日常点検
定期点検
※タブレット用アプ
リ併用可
1~10 人
11~20 人
21~50 人
51~100 人以上
1 公園
15,000
30,000
40,000
50,000
2~5 公園
25,000
50,000
60,000
75,000
6~10 公園
40,000
80,000
90,000
100,000
11~20 公園
50,000
100,000
110,000
125,000
21 公園以上
-
120,000
125,000
150,000
1~10 人
11~20 人
21~50 人
51~100 人以上
1 公園
9,000
18,000
24,000
30,000
2~5 公園
15,000
30,000
36,000
45,000
6~10 公園
24,000
48,000
54,000
60,000
11~20 公園
30,000
60,000
66,000
75,000
21 公園以上
-
72,000
75,000
90,000
1~10 人
11~20 人
21~50 人
51~100 人以上
1 公園
6,000
12,000
16,000
20,000
2~5 公園
10,000
20,000
24,000
30,000
6~10 公園
16,000
32,000
36,000
40,000
11~20 公園
20,000
40,000
44,000
50,000
21 公園以上
-
48,000
50,000
60000
1~10 人
11~20 人
21~50 人
51~100 人以上
1 公園
5,000
9,000
10,000
12,000
2~5 公園
5,000
9,000
10,000
12,000
6~10 公園
7,000
10,000
12,000
15,000
11~20 公園
7,000
10,000
12,000
15,000
21 公園以上
-
10,000
12,000
15,000
1~10 人
11~20 人
21~50 人
51~100 人以上
1 公園
35,000
69,000
90,000
112,000
2~5 公園
55,000
109,000
130,000
162,000
6~10 公園
87,000
170,000
192,000
215,000
11~20 公園
107,000
210,000
232,000
265,000
21 公園以上
-
250,000
262,000
315,000
公園数/ユーザー数
公園数/ユーザー数
公園数/ユーザー数
公園数/ユーザー数
基本機能+
オプション機能 123
月額合計金額
月額/単位:円
※保存データサイズによって、別途費用が生じる場合があります。
(2) お支払い
ランニングコスト(サーバ提供料)をお支払いいただく方法として、次の以下の支払い方法をご準備しております。
ただし、そのほかのお支払い方法についてもご相談ください。
a.月払い
サーバー提供料を毎月お支払いいただきます
b.単年度一括払い
月々の支払を、単年度分一括で年度当初にお支払いいただきます
c.複数年分一括払い
月々の支払を、複数年度分一括で年度当初にお支払いいただきます
9
見積参考例
見積条件
・公園数:小規模公園 97 箇所(51~100 公園)
・ユーザ数:1~10 ユーザ
・データ入力:公園平面図登録・施設データ登録有り
10
11
12
2014.08
一般社団法人 日 本 公 園 緑 地 協 会
P arks
&
O pen S pace A ssociation of Japan
お問い合わせ先
◆公園緑地研究所 担当:関
■E-mail [email protected]
■TEL 03-5833-8552
■〒101-0032
■東京都千代田区岩本町三丁目9番 13 号 岩本町寿共同ビル 2階
■http://www.posa01.com
◆協力:株式会社 公園マネジメント研究所