GIAP

GROUPEMENT INTERCOMMUNAL POUR
L’ANIMATION PARASCOLAIRE
Le GIAP
chiffres & organisation
Présentation du 18 septembre 2014
au Conseil de l’UCV
GROUPEMENT INTERCOMMUNAL POUR
L’ANIMATION PARASCOLAIRE
Organigramme général
SIACG
Conseil
intercommunal
Comité
ACG
Assemblée générale
Comité
GIAP
CIDEC
Conseil
intercommunal
Conseil
intercommunal
Comité
Comité
Direction générale
Direction
Ressources
Humaines et Financières
Direction
Mandataire
d’exploitation
Mandataire
d’élimination
Responsables
de secteur
Animatrices
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Notre Mission (LIP- Art. 30)
• Le
Groupement
Intercommunal
pour
l’animation
parascolaire a une mission éducative complémentaire à
celles de la famille, de l’école et des activités périscolaires.
• Les activités parascolaires contribuent au développement
harmonieux des enfants dans un cadre sécurisant. Elles
jouent ainsi un rôle de prévention et d’intégration par un
encadrement de qualité.
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Situation générale à ce jour
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Quelques chiffres
• Financé à 83 % par les collectivités publiques
(90% communes et 10 % Etat)
• La participation financière des parents est de 17
% du budget annuel
• 30 % des familles sont exonérées dont 21%
totalement
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Quelques chiffres
• 42 communes membres sur 45
• 138 lieux parascolaires répartis en 17 secteurs
• 23’000 enfants inscrits (69 % des enfants
scolarisés)
• 12’500 enfants en moyenne à midi
• 5’200 enfants en moyenne l’après-midi
• 2’600’000 prises en charges par année
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Quelques chiffres
• Budget 2014 de 48 Millions
• 1’200 collaborateurs (1’060 permanents – 140
non-permanents)
• 1’000 postulations reçues
• 240 engagements (remplacement des départs et
nouveaux postes)
• 13 collaborateurs administratifs
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L’organisation
Niveau de cadre intermédiaire
Référent partenaires terrains
Formation de niveau HES ou équivalent
et perfectionnement en management
Responsables
de secteur
de personnes et en organisation
Niveau de spécialiste terrain
Garant de la prestation aux enfants
Rôle de référent premier niveau
pour les parties prenantes directes
CFC d'assistant socio-éducatif
(ASE)
Niveau intervenant de terrain
Rôle d'encadrement des enfants
et d'animation
Formation de base niveau CFC
et formation spécifique
(CEFOC et complémentaire Giap)
EQUIPE
EQUIPE
Référents
socioéducatifs
Référents
socioéducatifs
Animateurs
Animateurs
Animateurs
Animateurs
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Calcul des ratios d’encadrement
Ratios généraux
Taux officiels
Taux cantonal moyen
(validés par le comité)
RS (midi)
AS (après-midi)
11 à 15 enfants par animateur
8 à 12 enfants par animateur
13 enfants par animateur
10 enfants par animateur
Ratios par degré
Nombre d’enfants
par animateur
RS
AS
1–2P
10
8
3–4P
12.5
9.5
5–6P
14.5
12.5
7–8P
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CS
10
8
Facteurs correcteurs de taux selon la particularité du contexte
• Déplacement compliqué :
• Déplacement simple :
• Zone REP :
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0.90 de pondération
0.95 de pondération
0.80 de pondération
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Composition des équipes
Responsable de secteur formation de niveau HES :
• 1 pour 7 à 10 équipes
Référent socio-éducatif formation de niveau secondaire
II (CFC ASE) :
• 1 pour 4 à 12 animateurs
Animateur de niveau CFC ou expérience équivalente
(ayant suivi une formation « CEFOC » spécifique à l’encadrement
d’enfants dans le milieu parascolaire) :
• Selon ratio d’encadrement
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Les principales contraintes RH
• Accueillir tous les enfants et recruter suffisamment
de personnel pour les encadrer.
• Favoriser les postes fixes tout en maintenant un
volume suffisant de remplaçants sur appel.
• Répartition équilibrée des enfants au sein des
différents groupes dans les équipes.
• Composition équilibrée des équipes
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Le processus d’engagement
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La formation de base
FFETL (Formation pour les fonctions d’encadrement des activités du temps libre)
• Titre délivré : Attestation
• Mandataire : CEFOC - Centre de formation continue HETS
• Partenariats : GIAP – FASe – VGE Ludothécaires
Objectifs généraux de la formation :
• Sensibiliser les professionnels à leurs responsabilités et à la
complexité de leur tâche
• Travailler sur les notions de socialisation, intégration, sécurité
et prévention dans la prise en charge des enfants
• Favoriser des passerelles entre les trois secteurs d’activité
Durée : 80 heures
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La formation complémentaire
Intitulé : « Des besoins de l’enfant à la dynamique d’équipe »
• Mandataires : formateurs désignés par le GIAP
• Titre obtenu : attestation de participation
Objectifs de la formation : analyse de pratiques
• Développer les capacités d’encadrement, d’animation
• Développer les capacités d’être en relation et de
structurer le travail en équipe
Durée
• 20 heures
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Le perfectionnement professionnel
• Santé - sécurité
– GiapoMobil
– Prévention et sécurité incendie en milieu scolaire
– Gestes et attitudes de 1ers secours pédiatriques auprès des
enfants de 4 à 12 ans
– Test piscine
• Autres formations
– Intégration du personnel non-permanent
– Atelier Maltraitance (Rsec, RSE) « Enfant en risque, agir,
réagir »
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La formation continue
Contenu (70 formations) :
Partenariat :
Mandataires :
Autres :
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Compétences métier
Relationnel
Expression créative et corporelle
Jeux
Diététique
FASe
HEDS/DIP/SSEJ/CEMEA/formateurs
d’adultes diplômés/artistes, etc.
Formations spécifiques pour les équipes
Supervisions - Médiations
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&
Echanges
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