GROUPEMENT INTERCOMMUNAL POUR L’ANIMATION PARASCOLAIRE Le GIAP chiffres & organisation Présentation du 18 septembre 2014 au Conseil de l’UCV GROUPEMENT INTERCOMMUNAL POUR L’ANIMATION PARASCOLAIRE Organigramme général SIACG Conseil intercommunal Comité ACG Assemblée générale Comité GIAP CIDEC Conseil intercommunal Conseil intercommunal Comité Comité Direction générale Direction Ressources Humaines et Financières Direction Mandataire d’exploitation Mandataire d’élimination Responsables de secteur Animatrices GROUPEMENT INTERCOMMUNAL POUR L’ANIMATION PARASCOLAIRE Notre Mission (LIP- Art. 30) • Le Groupement Intercommunal pour l’animation parascolaire a une mission éducative complémentaire à celles de la famille, de l’école et des activités périscolaires. • Les activités parascolaires contribuent au développement harmonieux des enfants dans un cadre sécurisant. Elles jouent ainsi un rôle de prévention et d’intégration par un encadrement de qualité. NDi, le 18.09.14 Le Giap: chiffres & organisation 3 GROUPEMENT INTERCOMMUNAL POUR L’ANIMATION PARASCOLAIRE Situation générale à ce jour NDi, le 18.09.14 Le Giap: chiffres & organisation 4 GROUPEMENT INTERCOMMUNAL POUR L’ANIMATION PARASCOLAIRE Quelques chiffres • Financé à 83 % par les collectivités publiques (90% communes et 10 % Etat) • La participation financière des parents est de 17 % du budget annuel • 30 % des familles sont exonérées dont 21% totalement NDi, le 18.09.14 Le Giap: chiffres & organisation 5 GROUPEMENT INTERCOMMUNAL POUR L’ANIMATION PARASCOLAIRE Quelques chiffres • 42 communes membres sur 45 • 138 lieux parascolaires répartis en 17 secteurs • 23’000 enfants inscrits (69 % des enfants scolarisés) • 12’500 enfants en moyenne à midi • 5’200 enfants en moyenne l’après-midi • 2’600’000 prises en charges par année NDi, le 18.09.14 Le Giap: chiffres & organisation 6 GROUPEMENT INTERCOMMUNAL POUR L’ANIMATION PARASCOLAIRE Quelques chiffres • Budget 2014 de 48 Millions • 1’200 collaborateurs (1’060 permanents – 140 non-permanents) • 1’000 postulations reçues • 240 engagements (remplacement des départs et nouveaux postes) • 13 collaborateurs administratifs NDi, le 18.09.14 Le Giap: chiffres & organisation 7 L’organisation Niveau de cadre intermédiaire Référent partenaires terrains Formation de niveau HES ou équivalent et perfectionnement en management Responsables de secteur de personnes et en organisation Niveau de spécialiste terrain Garant de la prestation aux enfants Rôle de référent premier niveau pour les parties prenantes directes CFC d'assistant socio-éducatif (ASE) Niveau intervenant de terrain Rôle d'encadrement des enfants et d'animation Formation de base niveau CFC et formation spécifique (CEFOC et complémentaire Giap) EQUIPE EQUIPE Référents socioéducatifs Référents socioéducatifs Animateurs Animateurs Animateurs Animateurs GROUPEMENT INTERCOMMUNAL POUR L’ANIMATION PARASCOLAIRE Calcul des ratios d’encadrement Ratios généraux Taux officiels Taux cantonal moyen (validés par le comité) RS (midi) AS (après-midi) 11 à 15 enfants par animateur 8 à 12 enfants par animateur 13 enfants par animateur 10 enfants par animateur Ratios par degré Nombre d’enfants par animateur RS AS 1–2P 10 8 3–4P 12.5 9.5 5–6P 14.5 12.5 7–8P 17 14 CS 10 8 Facteurs correcteurs de taux selon la particularité du contexte • Déplacement compliqué : • Déplacement simple : • Zone REP : NDi, le 18.09.14 0.90 de pondération 0.95 de pondération 0.80 de pondération Le Giap: chiffres & organisation 9 GROUPEMENT INTERCOMMUNAL POUR L’ANIMATION PARASCOLAIRE Composition des équipes Responsable de secteur formation de niveau HES : • 1 pour 7 à 10 équipes Référent socio-éducatif formation de niveau secondaire II (CFC ASE) : • 1 pour 4 à 12 animateurs Animateur de niveau CFC ou expérience équivalente (ayant suivi une formation « CEFOC » spécifique à l’encadrement d’enfants dans le milieu parascolaire) : • Selon ratio d’encadrement NDi, le 18.09.14 Le Giap: chiffres & organisation 10 GROUPEMENT INTERCOMMUNAL POUR L’ANIMATION PARASCOLAIRE Les principales contraintes RH • Accueillir tous les enfants et recruter suffisamment de personnel pour les encadrer. • Favoriser les postes fixes tout en maintenant un volume suffisant de remplaçants sur appel. • Répartition équilibrée des enfants au sein des différents groupes dans les équipes. • Composition équilibrée des équipes NDi, le 18.09.14 Le Giap: chiffres & organisation 11 GROUPEMENT INTERCOMMUNAL POUR L’ANIMATION PARASCOLAIRE Le processus d’engagement NDi, le 18.09.14 Le Giap: chiffres & organisation 12 GROUPEMENT INTERCOMMUNAL POUR L’ANIMATION PARASCOLAIRE La formation de base FFETL (Formation pour les fonctions d’encadrement des activités du temps libre) • Titre délivré : Attestation • Mandataire : CEFOC - Centre de formation continue HETS • Partenariats : GIAP – FASe – VGE Ludothécaires Objectifs généraux de la formation : • Sensibiliser les professionnels à leurs responsabilités et à la complexité de leur tâche • Travailler sur les notions de socialisation, intégration, sécurité et prévention dans la prise en charge des enfants • Favoriser des passerelles entre les trois secteurs d’activité Durée : 80 heures NDi, le 18.09.14 Le Giap: chiffres & organisation 13 GROUPEMENT INTERCOMMUNAL POUR L’ANIMATION PARASCOLAIRE La formation complémentaire Intitulé : « Des besoins de l’enfant à la dynamique d’équipe » • Mandataires : formateurs désignés par le GIAP • Titre obtenu : attestation de participation Objectifs de la formation : analyse de pratiques • Développer les capacités d’encadrement, d’animation • Développer les capacités d’être en relation et de structurer le travail en équipe Durée • 20 heures NDi, le 18.09.14 Le Giap: chiffres & organisation 14 GROUPEMENT INTERCOMMUNAL POUR L’ANIMATION PARASCOLAIRE Le perfectionnement professionnel • Santé - sécurité – GiapoMobil – Prévention et sécurité incendie en milieu scolaire – Gestes et attitudes de 1ers secours pédiatriques auprès des enfants de 4 à 12 ans – Test piscine • Autres formations – Intégration du personnel non-permanent – Atelier Maltraitance (Rsec, RSE) « Enfant en risque, agir, réagir » NDi, le 18.09.14 Le Giap: chiffres & organisation 15 GROUPEMENT INTERCOMMUNAL POUR L’ANIMATION PARASCOLAIRE La formation continue Contenu (70 formations) : Partenariat : Mandataires : Autres : NDi, le 18.09.14 Compétences métier Relationnel Expression créative et corporelle Jeux Diététique FASe HEDS/DIP/SSEJ/CEMEA/formateurs d’adultes diplômés/artistes, etc. Formations spécifiques pour les équipes Supervisions - Médiations Le Giap: chiffres & organisation 16 GROUPEMENT INTERCOMMUNAL POUR L’ANIMATION PARASCOLAIRE ? NDi, le 18.09.14 & Echanges Le Giap: chiffres & organisation 17
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