SECRETAIRE GENERALE ADJOINTE CHARGEE DES

Organigramme au 1er octobre 2014
Directrice des affaires financières
Indicatif : 01 76 53 + n°poste
Fax :  01 76 53 18 02
Anne BETRENCOURT
() 19 12
Directrice Adjointe
Cécile CAMPET
() 17 23
Assistance fonctionnelle
Service du Budget
Service des activités
Contractuelles et commerciales
Chef de service
Chef de service
Frédéric WALTENER
Sophie ALLAIN
() 20 08
Chef de service
Chef de service
Valérie HERNU
Meryame El BAKKALI
Marie HANGAT
() 20 21
() 20 19
() 20 70
Gestionnaires
Référente Contrôle interne
budgétaire
Service de la Recette
Chef de service
() 18 17
Assma YOUCHAA () 18 43
Service de la Dépense
Anthony De CARVALHO
() 16 27
Référente Missions
Adjointe au Chef de service
Stéphanie BREANT () 16 40
N … ()
Gestionnaires
Gestionnaires
Louise VALERO
() 18 48
Aliette GELARD () 18 13
Stéphanie ADJE () 16 38
Adrien LAVOISEY () 18 18
N… ()
Myriam BOUCHIH () 18 15
Alexandra MARION () 17 75
Virginie MARTINEZ () 18 40
Dominique MEMMI () 16 17
Elodie MESTE () 20 07
Fabienne PONCEY () 20 65
Gestionnaire
Adeline CAMPISI () 16 79
Jemuel SAMTCHAR
() 16 72
Organigramme fonctionnel
Au 1er octobre 2014
Direction des Affaires Financières
SERVICE AFFC et CIB
(2 agents)
Assistance fonctionnelle financière et
comptable :
•
DT Sifac et Sifac web. Assistance
aux utilisateurs
•
Mise en forme et diffusion des
modes opératoires des principaux
flux
•
Organisation des formations outil
et métier : rédaction des supports
de formation
•
Gestion des droits et
autorisations dans SIFAC et Sifac
Web
•
Coordination des opérations en
vue de la clôture et de l’ouverture
d’exercices
•
Maintenance du référentiel Sifac
(Cfi, Cc, Cp, comptes budgétaires,
taux de Tva…)
•
Test de fonctionnement pour
passage des OT Sifac
Contrôle interne budgétaire :
•
Formalisation des procédures et
financières
•
Partage d’un socle commun de
méthodes et mutualisation des
bonnes pratiques
•
Identification des risques des
activités financières, en vue de
leur sécurisation
•
Evaluation qualitative de la
fonction Financière
SERVICE du Budget
(4 agents)
•
•
Elaboration budgétaire (production
de tous les documents d’analyse
nécessaires au dialogue de gestion) et
préparation des actes budgétaires (BI,
BR, Bilan de gestion) pour vote de
l’organe délibérant
SERVICE des activités
contractuelles et commerciales
(6 agents)
Pilotage financier des conventions et
contrats de recherche et suivi des
dotations des laboratoires :
• Modélisation des conventions dans
SIFAC (création PFI/éOTP, jalons, contrats
de vente) puis transmission des
informations
au
service
financier
concerné
•
Virements et réajustements dans
SIFAC, budgétisation des ressources
propres nouvelles.
• Suivi des appels de fond et des
encaissements en lien avec l’Agence
comptable
•
intégration de la paie dans SIFAC
• Suivi du titrage des produits sur
conventions
•
Création des Pfi /éOTP pour toutes les
conventions hors recherche et pour
les diplômes d’université
•
Suivi budgétaire et financier des
opérations de maintenance et mise
en sécurité et des programmes
pluriannuels immobiliers
Analyse du rythme des dépenses et
recettes afin d’affiner la prévision
d’exécution de fin d’année
•
• Instruction financière des contrats de
recherche en lien avec la DRV
Suivi de l’exécution budgétaire :
reporting mensuel et trimestriel
(tableaux
de
bord
pour
la
Gouvernance), analyse financière
(situations financières périodiques,
simulation de préclôtures)
•
SERVICE Dépenses / Missions
(7 agents)
• Recensement des Produits constatés
d’avance et Produits à recevoir afin de
préparer les reports d’exercice, en lien
avec le Service Recette
• Rapports financiers, intermédiaires ou
finaux, pour envoi aux financeurs
Exécution des missions pour
l’ensemble de l’université (ordres de
missions, avances sur missions, états
liquidatifs) tous budgets confondus
(laboratoires, UFR et services
centraux) et gestion du dispositif
Travel Planet
•
Création des agents pour les
paiements à la personne
•
Exécution des dépenses mutualisées
pour l’ensemble de l’université
(fluides, gardiennage, nettoyage,
contrats de maintenance …)
•
Exécution des dépenses des services
du Siège) . Référent du Service
facturier
•
Suivi financier des marchés de
travaux : calcul des avances, retenues
de garantie, révision de prix…
engagements, SFV et liquidation des
factures dans Sifac
•
Liquidations directes
SERVICE Recettes
(3 agents)
•
Titrage des recettes communes de
l’UB 900 (Subvention pour charges
de
service
public,
Droits
universitaires, conventions de mise
à disposition de personnel …)
•
Suivi financier des opérations
immobilières : préparation des
appels de fond en lien avec le
service du Budget et justification
finales.
Enregistrement
des
subventions
d’investissement
afférentes.
•
Suivi de la réalisation des recettes
des composantes
•
Suivi de la Taxe d’apprentissage en
liaison avec l’Agence Comptable
•
Prestations internes
•
Recensement des Produits constatés
d’avance et Produits à recevoir afin
de préparer les reports d’exercice,
en lien avec le SA2C
•
Analyse du compte des recettes à
classer. Référent de l’Agence
Comptable

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