F I C H E DE P O S T E

DAF-TECH-T-19
FICHE
DE
POSTE
INTITULE DE LA FONCTION
ADJOINT AU RESPONSABLE FINANCIER DE DAF CAMPUS
IDENTIFICATION DU POSTE
CORPS : B – TECH - SAENES
Service / Direction : Direction des affaires financières
Localisation du poste : Campus Timone
BAP : J Gestion financière et comptable
POSITIONNEMENT DU POSTE DANS LA STRUCTURE
La Direction des affaires financières d’AMU est organisée en 3 pôles : Budget, Recherche, Gestion Financière
ainsi qu’une cellule Contrôle Interne transverse.
Le pôle Gestion financière est composé de 5 DAF Campus situées sur les principaux sites de l’établissement.
L’adjoint auresponsable de la DAF Campus Timone est placé sous la responsabilité du responsable de la DAF
Campus.
CONTEXTE ET SPECIFICITE
L’adjoint auresponsable de laDAF Campus veille au respect de l'engagement de service (réactivité, qualité de
gestion), ainsi qu’à la bonne maitrise des processus, et à l’application des procédures.
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
La
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DAF Campus Timone est composée de 9 personnes :
1 responsable de DAF Campus, catégorie A
1 adjoint au responsable de DAF Campus, catégorie B,
1 gestionnaire référent de DAF Campus, catégorie B,
6 gestionnaires de DAF Campus, catégorie C
En relation avec les gestionnaires, la DAF Campus gère l'activité financière des Directions, des Composantes, et
des Unités de recherche rattachées à la plateforme Timone. Elle assure également une liaison permanente avec
l’Agence comptable : service facturier et bureau des recettes.
MISSIONS PRINCIPALES
L’assistant en gestion financière et comptable assure, sous la responsabilité du responsable de la DAF Campus,
la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes de l’établissement.
L’adjoint au responsable financier de DAF Campus a pour missions principales de procéder aux opérations de
saisies des commandes, missions, recettes dans le logiciel interne à l’établissement (SIFAC) et d’assurer un rôle
d’expertise et de conseil auprès des gestionnaires des composantes, laboratoires ou directions rattachés à la
plateforme.
Il assiste le responsable de la DAF Campus pour la coordination des activités opérationnelles de la plateforme
(traitement des commandes, missions, recettes sous SIFAC) et d’assure un rôle d’expertise et de conseil dans
le domaine financier.
Sous la responsabilité du responsable de DAF Campus, il est chargé de la coordination d’une équipe de 7
personnes.
ACTIVITES
Activités principales
 Accuser réception des demandes d’achats, de recettes et d’ordres de missions transmises par les
gestionnaires polyvalents (via l’ENT ou SIFACWEB)
 Vérifier les données et la conformité des pièces reçues : conformité réglementaire, application des
procédures, disponibilités des crédits, qualité du demandeur (signature…)
 Saisir les opérations dans le logiciel SIFAC : commandes d’achat et services faits, commandes de vente et
factures de vente, engagements et liquidation des ordres de mission
 Contrôler et valider les opérations passées sous SIFACWEB
 Analyser, expliquer et faire appliquer les textes règlementaires, contrôler l’application des règles et
procédures
 Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l’évolution de la
législation et de ses conséquences
 Conseiller et accompagner les gestionnaires pour les opérations financières, et notamment les opérations
de régularisations et de clôture
 Traiter en relation avec l’agence comptable (service facturier et comptabilité clients) les opérations de
régularisation sous SIFAC (Workflows, solde des commandes, solde des missions, suivi de la facturation
des recettes…)
 Produire, analyser et suivre les états de restitution destinés aux gestionnaires : états budgétaires, états
des dépenses (restes à livrer, restes à facturer), états des missions, états des recettes.
 Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives.
 Prendre en charge et assurer le suivi des dossiers complexes, notamment les travaux immobiliers, les
opérations de clôture, mise en place des nouveaux outils de gestion (SIFACWEB, macros Excel)
 Participer à l’animation et la coordination des activités du service
 Assurer, sous la responsabilité du responsable DAF Campus, le suivi de gestion de personnel d’une partie
des agents du service (entretiens professionnels individuels)
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Activités associées
Participer à la conduite des audits des composantes et des laboratoires (audit sur place et audit sur
pièces),
Assurer une expertise et un conseil de proximité des gestionnaires, notamment par le tutorat, et
l’accompagnement à la prise de fonction,
Participer et animer des groupes de travail thématiques,des réunions sur les évolutions réglementaires
(expertise métier)
Suivre, à partir du système d'information de l'établissement, les états financiers et les tableaux de bord
nécessaires au suivi de l’activité
TENDANCES D’EVOLUTION
La mise en œuvre de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) et l’utilisation d’outils de gestion de
plus en plus performants (SIFAC, SIFACWEB) renforcent les compétences techniques des gestionnaires
financiers, en même temps que les fonctions de conseil, d’assistance et d’expertise élargissent leurs
compétences relationnelles.
COMPETENCES
Métier
 Connaître les règles de finances publiques (règles budgétaires de l’Etat),
 Connaître le fonctionnement des ESPCP, et particulièrement l’organisation de l’établissement (circuit des
décisions, procédures)
 Maîtriser les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière
 Maîtriser les outils informatiques appliqués à la gestion financière (Utilisation de SAP/SIFAC, SIFACWEB et
du pack office)
 Connaître les techniques d’encadrement en particulier de délégation et de coordination des activités et des
responsabilités
 Appliquer avec rigueur la règlementation applicable au domaine et respecter les procédures et les délais
prévus dans l'engagement de service
 Maîtriser les techniques de communication orales et écrites
 Adapter ses explications aux divers interlocuteurs
 Savoir être
 Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions
 Capacité d'adaptation
 Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel), notamment maitrise desoi
 Capacité à travailler en équipe
 Capacité d’organisation
 Aptitude au dialogue, à la communication et à la négociation

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