Cahier des charges COLLOQUE SIA 2014

Captation vidéo COLLOQUE au salon international de l’agriculture 25 février 2014 CAHIER DES CHARGES 1
DESCRIPTION DE L’INRA L’Institut National de la Recherche Agronomique (INRA), est un établissement public à caractère scientifique et technologique, placé sous la double tutelle des ministères chargés de la Recherche et de l'Agriculture, regroupant environ 8500 agents. Premier institut de recherche agronomique en Europe, deuxième dans le monde, l'Inra mène des recherches finalisées pour une alimentation saine et de qualité, pour une agriculture compétitive et durable, et pour un environnement préservé et valorisé. Il a pour mission de produire et de diffuser des connaissances scientifiques et des innovations dans ces domaines et de contribuer à l'expertise, à la formation, à la promotion de la culture scientifique et technique, et au débat science/société. L’INRA AU SALON INTERNATIONAL DE L’AGRICULTURE Le Salon International de l’Agriculture (SIA) aura lieu du 22 février au 2 mars 2014, au Parc des expositions, porte de Versailles, dans le 15ème arrondissement de Paris. La présence de l'Inra au SIA revêt un caractère institutionnel, en même temps qu'elle illustre son devoir de transparence des résultats scientifiques vis‐à‐vis du public. L'Inra communique sur ses 3 grands axes de recherche « Alimentation, Agriculture, Environnement », à partir d’un exemple développé sous forme « d’atelier découverte » destiné au grand public et à travers un espace conférence pouvant accueillir environ 60 personnes où sont organisées des rencontres institutionnelles et partenariales. Un colloque institutionnel est également organisé pendant le salon le mardi 25 février 2014 dans une salle pouvant accueillir 250 personnes. PRESTATIONS ATTENDUES La mission communication de l’Inra souhaite faire appel à un prestataire pour la captation vidéo du colloque organisé par l’Inra dans une salle dédiée lors du salon international de l’agriculture. Le prestataire devra prendre en charge le repérage technique, l’installation et les tests nécessaires, l’exploitation, le personnel technique et la livraison des masters. Vidéos du colloque de l’édition 2013 COLLOQUE INSTITUTIONNEL DU MARDI 25 FEVRIER 2014, 14H‐18H, HALL 4 Salle Europe Hall 4, 270 personnes  Plateau 3 caméras studio 16/9 ‐ Viseurs ‐ Reports de commandes ‐ Intercoms ‐ Pied de caméras + Dolly  Baie de réalisation ‐ Réalisation en direct avec intégration des powerpoints des intervenants et insertion 2
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de synthés et générique Mélangeur de direct Convertisseur Centrale Intercom Ecrans de contrôle Baie de vision Mélangeur multi‐couches Synthé d’écriture Diffusion vidéo ‐ Prévoir une double distribution pour projection final régie ou powerpoints PC tribune : vidéoprojecteur Tri DLP Christie ou similaire 10 000 lumens (30 mètres de recul en fond de salle) ‐ Optique adaptée/ sélecteur de sources ‐ Ecran 16/9 sur une base de 4 mètres ‐ 2 écrans LCD retour scène Captation et sonorisation ‐ 2 micros col de cygne pour le pupitre plexi (à fournir) ‐ 7 micros HF ‐ 1 oreillette pour l’animateur du colloque ‐ 1 console de mixage son/Equaliser/Amplificateur/diffusion en salle ‐ Un PC pupitre et 2 ordinateurs portables en régie (diffusion synthés et générique) Enregistrement vidéo ‐ 2 enregistreurs DVCAM en 16/9 (dont 1 en sécurité) avec référence TC horaire ‐ Prévoir l’identification des cassettes sur jaquettes ‐ 2 enregistreurs HDD (KeyPro, Blackmagic…) en ProRes 422 SD ou H264 SD. Eclairage, proposition avant repérage ‐ Totem en structure hauteur 3 mètres ‐ 4 découpes 750 W ‐ 4 fresnel 500 W ‐ 1 console lumière Personnel (prévisionnel) ‐ 1 réalisateur ‐ 1 technicien vidéo (en charge de la diffusion des synthés fournis par l’Inra, générique…) ‐ 1 ingénieur de la vision ‐ 1 ingénieur du son ‐ 1 technicien d’exploitation lumière ‐ 3 cadreurs 3
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Planning ‐ Installation le matin du 25/02/2014 ‐ Prêt à tourner à 13h ‐ Début de l’exploitation à 14h ‐ Démontage à 19h LOGISTIQUE Le prestataire aura en charge le transport, le montage et le démontage de l’ensemble du matériel nécessaire. Prévoir un repérage des espaces. Des plateaux repas sont prévus pour le personnel au déjeuner. Prévoir de nous communiquer l’immatriculation des véhicules pour accès Parc des expositions avant l’ouverture au public. MODALITES DE CONSULTATION Règlement de consultation Critère d’évaluation des offres Les offres proposées seront examinées selon les critères suivants : ‐ qualité et pertinence de technique de l’offre proposée par rapport aux besoins exprimés dans le cahier des charges ‐ prix ‐ choix du matériel et références dans des prestations similaires Questions relatives à la consultation Les questions techniques relatives à cette consultation doivent être adressées par mail, à l’adresse suivante : [email protected], au moins 72 h avant la date de remise des offres. Procédure de réponse au cahier des charges Présentation des offres Les offres devront comprendre les éléments suivants : ‐ Un descriptif du matériel technique ‐ Un devis détaillé par poste ‐ Une présentation de références comparables Remise des offres Les offres devront être adressées par mail au plus tard le 16 janvier 2014, avant 16 h à : à [email protected] et [email protected] 4

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