ASSEMBLEE GENERALE DU 31 JANVIER 2014 Le Président déclare la séance ouverte à 20H15 Il souhaite la bienvenue à : Mr Yves DRUET, maire de Cravanche Mr Jalil ZAFAR, président de Renaissance Afghane Mme DELPLANCHE présidente d'enfances 2/32 et remercie les adhérents de CSF qui ont répondu à l’invitation de ce soir. Il rappelle le souvenir de Jean Pierre THOMAS qui nous a quitté trop rapidement. 1.Rapport moral : Des motifs de satisfaction: l'association a maintenant une assise solide et un public fidèle que l'on retrouve dans les manifestations qui ont encore connu un beau succès en 2013 l'association a acquis une reconnaissance auprès des collectivités territoriales ce qui lui a permis d'obtenir des subventions de la municipalité de Cravanche ainsi que du Conseil Général et du Conseil Régional nous avons réussi à signer, avec Aurélien et l'ONG DFR, une convention qui définit les engagements de chaque association dans le projet de remise en état de l'école de Sarayé au Niger. Les travaux de construction de la première salle de classe ont démarré la participation de bénévoles de Cravanche sans Frontières à l'organisation de la première course contre la Faim pour les collégiens et lycéens du Territoire de Belfort des contacts fréquents et conviviaux avec les associations partenaires mais aussi quelques motifs d'inquiétude : la difficulté à trouver de nouveaux bénévoles qui s'investissent dans l'organisation des manifestations. D'où une certaine lassitude pour les plus anciens l'obligation de trouver de nouveaux membres au Conseil d'Administration pour remplacer les départs Vote du rapport moral : approuvé à l'unanimité 2. Rapport financier : Présentation et commentaires des résultats 2013 (voir annexe), validés par le vérificateur aux comptes Jacques VIALLIS. Coté dépenses : les frais de bureau comprennent : la cotisation d'assurance, les frais de l'AG et les adhésions aux associations partenaires ( Andes Fertiles, Renaissance Afghane, Solidarité Burkina,..). Ils représentent 3% de nos dépenses Les dépenses pour Action Contre la Faim concernent : le goûter pour les enfants de la couse contre la Faim (480 euros ) et l'aide aux sinistrés des Philippines (800 euros) 1 les dépenses du marché de Noël (1011 euros) concernent essentiellement la vente, au profit des associations partenaires, de l'artisanat des pays qu'elles soutiennent. l'excédent de l'exercice (1033 euros) va servir à clôturer le financement de la première salle de classe de Sarayé. Nous attendions le rapport d'Aurélien suite à nos 2 premiers versements. Le rapport nous est parvenu courant Janvier et nous allons procéder au versement du solde (1000 euros, soit un total de 3500 euros pour la première salle). Coté recettes : 68 adhérents, en léger recul (- 8) par rapport à 2012, ont payé leur cotisations 2013 pour un montant de 884 euros forte hausse des subventions : 2875 euros (grâce aux premières subventions reçues du Conseil Général et du Conseil Régional) Le bureau remercie la municipalité pour sa subvention et le soutien qu'elle nous apporte tout au long de l'année. Vote du rapport financier : voté à l'unanimité 3. Cotisations 2014 Le montant de la cotisation pour l'année 2014 est fixé à 13 euros. 4. Renouvellement des membres du Conseil d’Administration Les membres du Conseil d’Administration, au nombre de 9, sont renouvelés par tiers tous les 3 ans. Pour le nouvel exercice le renouvellement concerne : - Mme Sophie BUSSIERE - Mme Odile FABBRO - Mr Laurent FIETTIER Ne souhaitent pas faire partie du nouveau CA : Mr Frédéric HEREDIA et Laurent FIETTIER Font acte de candidatures : Mme Mehee VIALLIS pour le poste de trésorière , Mr Emmanuel PETITJEAN. Ils sont élus à l'unanimité La composition du nouveau Conseil d'Administration est la suivante: - Président : Bernard SAETTEL - Secrétaire : Sophie BUSSIERE - Trésorière : Mehee VIALLIS - Membres : Daniel BERBIS, Pascal UNUCIC, Vincent CACCAMO, Isabelle BATAILLE, Odile FABBRO, Emmanuel PETITJEAN 5. Propositions pour l’exercice 2014 En ce qui concerne les projets le CA propose : la poursuite du projet Sarayé (la convention prévoit une aide sur 3 ans) la poursuite des parrainages (Burkina et Afghanistan) la continuité de notre collaboration avec les associations : Yakhia au Niger, les Amis d'Haiti en Haiti, et Koassonga au Burkina le soutien à la Course Contre la Faim 2014 (16 mai 2014) la possibilité de partenariat avec l'association de ré-insertion Chamois, et le LEPA de Valdoie (qui prévoit d'envoyer un étudiant en BTS au Burkina Faso) Mme DELPLANCHE nous a présenté l'association enfances 2/32 en vue d'un éventuel partenariat. Voici le lien pour consulter les actions de cette association : www.association-enfances232.fr/association L'assemblée donne quitus au nouveau bureau pour mener à bien ces propositions 2 En ce qui concerne les manifestations, un certain nombre d'entre elles sont d'ores et déjà programmées : le 9 mars 2014 : le loto de la solidarité en association avec le CCAS de Cravanche le 1 juin 2014 : participation au vide grenier de la commune octobre 2014 : participation à la foire aux livres de Belfort les 29 novembre / 30 novembre 2014 : participation au marché de Noël organisé par le Club d'Arts Plastiques de Cravanche L' inscription pour l'aide à ces manifestations a été proposé aux personnes présentes à l' AG et reste ouverte (voir pièce jointe). Le président rappelle l'importance de connaître à l'avance le nombre de personnes présentes à chaque manifestation pour en éviter l'annulation par manque de bénévoles . 6. Course contre la Faim : Le bilan de la course 2013 est présenté par Sophie BUSSIERE : environ 600 élèves se sont mobilisés au parc de la Douce à Belfort pour une somme collectée de 3055 euros (25670 pour le total de la Franche Comté). Pour 2014 la course aura lieu le vendredi 16 mai toujours au Parc de la Douce. Cravanche Sans Frontières restera partenaire de cette course . Le CA lance un appel à toutes les bonnes volontés pour sensibiliser les élèves et aider à l'organisation de la course. 7. Situation en Afghanistan : Jalil ZAFAR a présenté la situation politique du pays et rappelé les diverses actions menées par l'association Renaissance Afghane dans ce pays. L'assemblée a beaucoup apprécié le travail réalisé pour cette présentation et remercie chaleureusement Jalil 8 Divers L'ordre du jour étant épuisé et l’assemblée n’ayant plus de questions, la séance est levée à 22H15. Un pot de l'amitié, accompagné de délicieuses pâtisseries confectionnées par Mme Sadia ZAFAR, a clôturé cette réunion . Fait à Cravanche le 6 février 2014 Sophie BUSSIERE et Bernard SAETTEL 3
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