Charlotte FEY 28 ans 8, rue des Dentelles 67000 Strasbourg Tél : 06.73.83.07.03 Permis B POSTE RECHERCHÉ : DOCUMENTALISTE Email : [email protected] Cv en ligne: http://www.charlotte-fey.com Expériences professionnelles Compétences SEPTEMBRE 2013 à AVRIL 2014 et NOVEMBRE à DECEMBRE 2012 : Documentaliste au Conseil de l’Europe Documentation / Information : • Catalogage, indexation • Bibliothéconomie • Elaborer un langage documentaire (thesaurus, classification…) • Gestion de contenu et gestion des connaissances (métadonnées, schéma de classification des documents, gestion des records) • Mettre en place un dispositif de veille documentaire • Création de dossiers et synthèses thématiques • Droit de l’information Communication et Management : • Elaboration de plan de communication • Conception et réalisation d’enquêtes benchmark ou autres (stratégie, entretiens, rédaction) • Notions en gestion des ressources humaines et gestion budgétaire Ø Participe à la gestion des collections et fonds d'archives du CdE. Ø Actualisation du repositaire d’archives en ligne Archivalware et suivi des besoins utilisateur pour l'application. Ø Mise à jour des notices bibliographiques, travail autour du vocabulaire contrôlé. Ø Data mapping en vue de la migration de données sur un nouveau système de gestion de l'information. Technologies : • Langages HTML, XML • Création de site web, mise à jour de contenus web • Maîtrise de la bureautique Microsoft Office Formation MASTER 2 Information/Communication « Ingénierie de l’information et de la connaissance», Université de Haute-Alsace de Mulhouse. (2011/2012) à l'Université Ø Veille autour des formations d’écoles de commerce. Ø Mise à jour de la base de données des établissements et des formations. MARS à JUIN 2012 : Documentaliste-Stagiaire au Conseil de l’Europe de Strasbourg Ø Assistance à la mise en place d’outils de gestion de l’information tels que le système de gestion des documents et le système de gestion des records. Ø Assistance dans le travail préparatoire de migration de documents (travail autour des métadonnées, du vocabulaire contrôlé et des tableaux de gestion). Ø Aide à la rédaction de nouvelles procédures de travail. Ø Rédaction de comptes-rendus de réunions et d'article sur l'intranet du CdE. Langues : • Anglais : Bon niveau, lu, écrit et parlé (niveau B2), • Allemand : Bon niveau de compréhension (niveau B1) LICENCE D’ETHNOLOGIE, Strasbourg. (2010/2011) MARS à AOUT 2013 : Documentaliste pour le magazine l’Etudiant de MASTER 2 « POLITIQUES EUROPEENNES APPLIQUEES», Sciences Po Aix, Université d’AixMarseille III. (2009/2010) MASTER 1 « SCIENCES POLITIQUES, parcours européen », Université de Strasbourg. (2008/2009) Préparation aux concours de journalisme et année préparatoire à la Licence de Sociologie. (2007/2008) LICENCE D’HISTOIRE, Université Marc Bloch de Strasbourg. (2006/2007) BACCALAUREAT ES, mention Bien, Lycée Condorcet de Belfort. (2003/2004) AVRIL à JUIN 2010 : Stage au Conseil Régional d’Alsace Ø Responsable au sein du service INTERREG IV Rhin Supérieur de l’élaboration des procédures de contrôles qualité gestion du programme ainsi que des procédures de contrôles sur place. Ø Mise en place de méthodes statistiques permettant le contrôle financier et l’audit de partenaires des projets. Ø Elaboration d'outils et de supports pour la réalisation des contrôles (fichiers Excel, questionnaires). Ø Communication et formation autour des procédures créées. JUILLET 2009 : Stage au Conseil général de Belfort Ø Participation à la refonte de l’intranet du Conseil Général : réalisation d’une étude benchmark sur les intranets des collectivités territoriales. Ø Diagnostic et analyse des besoins du CG 90. Ø Etude des performances de la concurrence (observations, questionnaires, entretiens téléphoniques).