AMF Reporting AIFM : FAQ Diffusion externe Emetteur : Direction de la gestion d’actifs Destinataires : Les sociétés portefeuille Copie : [email protected] de gestion Référence : REPORTINGAIFM_FAQ.DOCX REPORTING AIFM FOIRE AUX QUESTIONS Niveau de confidentialité : Public 1/9 de AMF Reporting AIFM : FAQ Sommaire 1. Comment déclarer mes reportings AIMF ? ________________________________ 3 2. Combien de reporting gestionnaire et FIA puis-je déclarer lors d’un dépôt ? _____ 3 3. Quelle est la version XSD utilisée ? ______________________________________ 3 4. Comment nommer mon fichier XML à déposer ? ___________________________ 3 5. Quelles sont les durées des campagnes AIFM ? ____________________________ 4 6. Comment identifier mes identifiants gestionnaire et FIA ? ____________________ 4 7. Mon code BIC est rejeté par l’AMF, que faire ? ____________________________ 4 8. Mon FIA est un side pocket, que dois-je déclarer ? __________________________ 4 9. Annexe 1 : Questions de la saisie en ligne VS Balises XML ___________________ 5 9.1. Reporting Gestionnaire __________________________________________________ 5 9.2. Reporting FIA __________________________________________________________ 5 10. Annexe 2 : Révisions du document _______________________________________ 9 Niveau de confidentialité : Public 2/9 AMF 1. Reporting AIFM : FAQ Comment déclarer mes reportings AIMF ? Problématique : Je dois déclarer mes reportings mais je ne sais pas comment le faire auprès de l’AMF. Solution : L’AMF vous propose 3 canaux pour réaliser vos déclarations AIFM. Il s’agit de : Saisie en ligne : Depuis votre extranet gestionnaire, vous pouvez renseigner un formulaire manuellement contenant l’ensemble des questions de la directive. Vous disposez d’une aide en ligne et d’une assistance à la saisie ; Dépôts de fichiers XML : Depuis votre extranet gestionnaire, vous pouvez déposer manuellement des fichiers au format XML zippés ; Flux FTP : Une connexion est établie entre vous et l’AMF et permet le dépôt automatisé des fichiers au format XML zippés. Vous pouvez choisir le canal de votre choix et en changer selon votre volonté pendant toute la durée de vie de la déclaration. Par exemple, vous êtes une société qui gère 8 FCPE. Vous devez donc remettre pour la période un reporting gestionnaire et 8 reporting FIA. Vous pouvez construire : un fichier XML zippé pour vos 8 FIA que vous déclarerez via le dépôt de fichiers XML et ; renseigner manuellement via la saisie en ligne votre reporting gestionnaire. De la même manière, si l’AMF revient vers vous suite à ces déclarations pour vous indiquer que certains de vos reportings contiennent des erreurs, vous pouvez les corriger via la saisie en ligne (en ciblant les questionnaires en erreur) sans avoir à redéposer tous vos questionnaires et bien que vous ayez initialement déposé vos reportings via le dépôt de fichiers XML. N’hésitez pas à vous référer au guide de pas-à-pas pour plus de détails. 2. Combien de reporting gestionnaire et FIA puis-je déclarer lors d’un dépôt ? Problématique : Je dispose de plusieurs FIA. Suis-je obligé de composer autant de fichiers XML que de FIA géré ? Solution : Vous pouvez mettre un ou plusieurs FIA dans le même fichier XML. Le système répartira les FIA en autant de questionnaires que contient le fichier XML soumis. Par contre, il vous faut réaliser un fichier XML pour le reporting Gestionnaire et un autre pour le ou les FIA gérés. 3. Quelle est la version XSD utilisée ? Problématique : Je souhaite déposer un reporting gestionnaire ou FIA mais je ne sais pas sur quelle version de la XSD de l’ESMA ? Solution : Dans le cadre du reporting simplifié qui a eu lieu en janvier 2013, la XSD demandée par l’ESMA portait le numéro de version 1.1. Cette campagne est à présent close. En octobre 2014, l’ESMA demande à ce que les gestionnaires (au-dessus des seuils) remettent leurs questionnaires sur la XSD en version 1.2. A partir de maintenant, seule cette XSD est valable. 4. Comment nommer mon fichier XML à déposer ? Problématique : Je souhaite déposer un reporting gestionnaire ou FIA via le dépôt de fichier XML accessible depuis mon extranet gestionnaire mais je ne connais pas la nomenclature du fichier. Solution : Le format des fichiers à déposer est de la forme : Societe_TypeFichier_AMF_Sequence_Annee.xml Les fichiers doivent être compressés en zip. Les archives zip communiquées à l’AMF doivent suivre la nomenclature suivante : Societe_TypeFichier_AMF_Sequence_Annee.zip Où : « Societe » correspond à l’identifiant AMF du gestionnaire (exemple : SDG123456). Vous trouverez votre identifiant dans un questionnaire gestionnaire à la question T1A14 et dans un questionnaire FIA à la question T1A12 ou directement auprès de [email protected] ; Niveau de confidentialité : Public 3/9 AMF - - - Reporting AIFM : FAQ « TypeFichier » est une chaîne de 6 caractères. Ce champ identifie le type de données contenues dans le fichier : o « DATMAN » pour un fichier de Reporting gestionnaire ; o « DATAIF » pour un fichier de Reporting FIA. « Sequence » est une séquence numérique sur 6 caractères. Ce nombre doit être incrémenté à chaque nouveau dépôt de fichier. Il peut recommencer à 000000 après 999999. Si le même fichier est renvoyé plusieurs fois, un nouveau numéro de séquence doit être fourni. Ce nombre pourra être utilisé pour identifier facilement un fichier, en cas de problème technique ; « Annee » est un entier à 2 chiffres qui contient l’année de la période de Reporting pour laquelle le fichier a été généré. Si votre reporting porte sur la période du 01/01/2014 au 31/03/2014, « Annee » prendra la valeur « 14 ». Pour plus d’information, vous pouvez demander auprès de [email protected] de disposer du CLA permettant l’établissement d’un flux FTP entre vous et l’AMF. Ce flux vous permettra d’automatiser les dépôts des reportings AIFM. 5. Quelles sont les durées des campagnes AIFM ? Problématique : De combien de temps je dispose pour réaliser mes déclarations de reportings AIFM ? Solution : La campagne de collecte dure 1 (un) mois pour les questionnaires gestionnaire et FIA qui ne sont pas des fonds de fonds. Pour ces derniers, vous disposez de 15 (quinze) jours supplémentaires. Par exemple, pour la campagne d’octobre 2014, vous pouvez déclarer vos reportings du 01/10/2014 au 31/10/2014 pour tous les questionnaires sauf pour les fonds de fonds qui peuvent être déclarés jusqu’au 15/11/2014. 6. Comment identifier mes identifiants gestionnaire et FIA ? Problématique : Je souhaiterais connaître l’identifiant gestionnaire de ma société ainsi que celui des FIA que je gère. Solution : Les informations sont accessibles depuis votre extranet gestionnaire. Pour connaître l’identifiant gestionnaire, il suffit de se positionner dans la page « Informations société ». L’identifiant est de la forme SDGxxxxxx ou xxxxxx est un nombre entier. Par exemple SDG1234. Pour connaître l’identifiant d’un FIA, il suffit de se positionner dans « l’état civil » d’un produit (accessible par une recherche sur le FIA depuis le menu OPC > Recherche ou FIA enregistrés > Recherche). L’identifiant est de la forme FDSxxxxxx où xxxxxx est un nombre entier. Par exemple FDS1234. 7. Mon code BIC est rejeté par l’AMF, que faire ? Problématique : Je dispose d’un code BIC que je renseigne dans mon reporting AIFM mais j’obtiens une erreur sur ce dernier. Solution : Le code en votre possession est probablement sur 8 caractères. L’ESMA demande que le code BIC suive la norme ISO 9362 qui autorise 11 caractères. Les 8 que vous connaissez déjà, plus 3 optionnels définissant l'agence comme une branche de la banque ('XXX' pour le siège central, 'LYO' pour une agence à Lyon, etc.). Vous devez donc identifier le code correspondant à votre agence. Si vous ne le connaissez pas, mettez « XXX ». 8. Mon FIA est un side pocket, que dois-je déclarer ? Problématique : Mon FIA est un side pocket, il n’a donc pas d’encours. Solution : Les side pockets doivent être reportés à l’AMF dans le cadre de la directive AIFM. Par conséquent, le fonds doit impérativement être déclaré. Le reporting FIA devra indiquer 0 (zéro) euros dans les encours (questions T1F1 et T1F6) et les autres champs du reporting doivent être remplis. La stratégie d’investissement (question T1I1) devra alors être positionnée à « Autre » en précisant « Side Pocket » dans la description de la stratégie sélectionnée. Niveau de confidentialité : Public 4/9 AMF 9. Reporting AIFM : FAQ Annexe 1 : Questions de la saisie en ligne VS Balises XML Les tableaux ci-dessous permettent de faire correspondre les numéros des questions visibles lors de la saisie en ligne ou dans les comptes-rendus d’intégration avec les balises XML demandées par l’ESMA dans sa XSD. 9.1. Reporting Gestionnaire Question T1A1 T1A2 T1A3 T1A4 T1A5 T1A6 T1A7 T1A8 T1A9 T1A10 T1A11 T1A12 T1A13 T1A14 T1A15 T1A16 T1A17 T1B1 T1B2 T1B3 T1B4 T1C1 T1D1 T1E1 T1E2 T1E3 T1E4 T1E5 T1E6 Balise XML FilingType AIFMContentType ReportingPeriodStartDate ReportingPeriodEndDate ReportingPeriodType ReportingPeriodYear AIFMReportingObligationChangeFrequencyCode AIFMReportingObligationChangeContentsCode AIFMReportingObligationChangeQuarter LastReportingFlag Assumptions AIFMReportingCode AIFMJurisdiction AIFMNationalCode AIFMName AIFMEEAFlag AIFMNoReportingFlag AIFMCompleteDescription > AIFMIdentifier > AIFMIdentifierLEI AIFMCompleteDescription > AIFMIdentifier > AIFMIdentifierBIC AIFMCompleteDescription > AIFMIdentifier > OldAIFMIdentifierNCA > ReportingMemberState AIFMCompleteDescription > AIFMIdentifier > OldAIFMIdentifierNCA > AIFMNationalCode AIFMCompleteDescription > AIFMPrincipalMarkets AIFMCompleteDescription > AIFMPrincipalInstruments AIFMCompleteDescription > AUMAmountInEuro AIFMCompleteDescription > AIFMBaseCurrencyDescription > AUMAmountInBaseCurrency AIFMCompleteDescription > AIFMBaseCurrencyDescription > BaseCurrency AIFMCompleteDescription > AIFMBaseCurrencyDescription > FXEURReferenceRateType AIFMCompleteDescription > AIFMBaseCurrencyDescription > FXEURRate AIFMCompleteDescription > AIFMBaseCurrencyDescription > FXEUROtherReferenceRateDescription TABLEAU 1 : CORRESPONDANCES GESTIONNAIRE DES QUESTIONS DE SAISIE EN LIGNE VS BALISES XML 9.2. Reporting FIA Question T1A1 T1A2 T1A3 T1A4 T1A5 T1A6 T1A7 T1A8 T1A9 T1A10 T1A11 T1A12 T1A13 T1A14 T1A15 T1A16 T1A17 T1A18 T1A19 Balise XML FilingType AIFContentType ReportingPeriodStartDate ReportingPeriodEndDate ReportingPeriodType ReportingPeriodYear AIFReportingObligationChangeFrequencyCode AIFReportingObligationChangeContentsCode AIFReportingObligationChangeQuarter LastReportingFlag Assumptions AIFMNationalCode AIFNationalCode AIFName AIFEEAFlag AIFReportingCode AIFDomicile InceptionDate AIFNoReportingFlag Niveau de confidentialité : Public 5/9 AMF T1B1 T1B2 T1B3 T1B4 T1B5 T1B6 T1B7 T1B8 T1B9 T1C1 T1C2 T1D1 T1D2 T1E1 T1F1 T1F2 T1F3 T1F4 T1F5 T1F6 T1G1 T1G2 T1G3 T1H1 T1I1 T1I2 T1I3 T2A1 T2B1 T2B2 T2B3 T2B4 T2B5 T2B6 T2B7 T2B8 T2B9 T2B10 T2B11 T2B12 T2B13 T2B14 T2B15 T2B16 T2C1 T2D1 T2E1 T2F1 T2G1 T2G2 T2G3 T3A1 T3B1 T3C1 T3D1 T4A1 T4A2 Reporting AIFM : FAQ AIFCompleteDescription > AIFPrincipalInfo > AIFIdentification > AIFIdentifierLEI AIFCompleteDescription > AIFPrincipalInfo > AIFIdentification > AIFIdentifierISIN AIFCompleteDescription > AIFPrincipalInfo > AIFIdentification > AIFIdentifierCUSIP AIFCompleteDescription > AIFPrincipalInfo > AIFIdentification > AIFIdentifierSEDOL AIFCompleteDescription > AIFPrincipalInfo > AIFIdentification > AIFIdentifierTicker AIFCompleteDescription > AIFPrincipalInfo > AIFIdentification > AIFIdentifierRIC AIFCompleteDescription > AIFPrincipalInfo > AIFIdentification > AIFIdentifierECB AIFCompleteDescription > AIFPrincipalInfo > AIFIdentification > OldAIFIdentifierNCA > ReportingMemberState AIFCompleteDescription > AIFPrincipalInfo > AIFIdentification > OldAIFIdentifierNCA > AIFNationalCode AIFCompleteDescription > AIFPrincipalInfo > ShareClassFlag AIFCompleteDescription > AIFPrincipalInfo > ShareClassIdentification AIFCompleteDescription > AIFPrincipalInfo > AIFDescription > AIFMasterFeederStatus AIFCompleteDescription > AIFPrincipalInfo > AIFDescription > MasterAIFsIdentification AIFCompleteDescription > AIFPrincipalInfo > AIFDescription > PrimeBrokers AIFCompleteDescription > AIFPrincipalInfo > AIFDescription > AIFBaseCurrencyDescription > AUMAmountInBaseCurrency AIFCompleteDescription > AIFPrincipalInfo > AIFDescription > AIFBaseCurrencyDescription > BaseCurrency AIFCompleteDescription > AIFPrincipalInfo > AIFDescription > AIFBaseCurrencyDescription > FXEURRate AIFCompleteDescription > AIFPrincipalInfo > AIFDescription > AIFBaseCurrencyDescription > FXEURReferenceRateType AIFCompleteDescription > AIFPrincipalInfo > AIFDescription > AIFBaseCurrencyDescription FXEUROtherReferenceRateDescription AIFCompleteDescription > AIFPrincipalInfo > AIFDescription > AIFNetAssetValue AIFCompleteDescription > AIFPrincipalInfo > AIFDescription > FirstFundingSourceCountry AIFCompleteDescription > AIFPrincipalInfo > AIFDescription > SecondFundingSourceCountry AIFCompleteDescription > AIFPrincipalInfo > AIFDescription > ThirdFundingSourceCountry AIFCompleteDescription > AIFPrincipalInfo > AIFDescription > 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confidentialité : Public 6/9 > > > > AMF T4B1 T4B2 T4B3 T4B4 T4B5 T4B6 T4B7 T4B8 T4B9 T4C1 T4C2 T4C1 T4D1 T4D2 T4E1 T4E2 T4F1 T4F2 T4F3 T4F4 T4F5 T4F6 T4F7 T4G1 T4H1 T4H2 T4H3 T4H4 T4H5 T4H6 T4H7 T4I1 T4I2 Reporting AIFM : FAQ AIFCompleteDescription > AIFIndividualInfo > RiskProfile > CounterpartyRiskProfile > TradingClearingMechanism > TradedSecurities > RegulatedMarketRate AIFCompleteDescription > AIFIndividualInfo > RiskProfile > CounterpartyRiskProfile > TradingClearingMechanism > TradedSecurities > OTCRate AIFCompleteDescription > AIFIndividualInfo > RiskProfile > CounterpartyRiskProfile > TradingClearingMechanism > TradedDerivatives > RegulatedMarketRate AIFCompleteDescription > AIFIndividualInfo > RiskProfile > CounterpartyRiskProfile > TradingClearingMechanism > TradedDerivatives > OTCRate AIFCompleteDescription > AIFIndividualInfo > RiskProfile > CounterpartyRiskProfile > TradingClearingMechanism > ClearedDerivativesRate > CCPRate AIFCompleteDescription > AIFIndividualInfo > RiskProfile > CounterpartyRiskProfile > TradingClearingMechanism > ClearedDerivativesRate > BilateralClearingRate AIFCompleteDescription > AIFIndividualInfo > RiskProfile > CounterpartyRiskProfile > TradingClearingMechanism > ClearedReposRate > CCPRate AIFCompleteDescription > AIFIndividualInfo > RiskProfile > CounterpartyRiskProfile > TradingClearingMechanism > ClearedReposRate > BilateralClearingRate AIFCompleteDescription > AIFIndividualInfo > RiskProfile > CounterpartyRiskProfile > TradingClearingMechanism > ClearedReposRate > TriPartyRepoClearingRate AIFCompleteDescription > AIFIndividualInfo > RiskProfile > CounterpartyRiskProfile > AllCounterpartyCollateral > AllCounterpartyCollateralCash AIFCompleteDescription > AIFIndividualInfo > RiskProfile > CounterpartyRiskProfile > AllCounterpartyCollateral > AllCounterpartyCollateralSecurities AIFCompleteDescription > AIFIndividualInfo > RiskProfile > CounterpartyRiskProfile > AllCounterpartyCollateral > 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T4J10 T4J11 T4K1 T4L1 T4L2 T4L3 T4L4 T4L5 T4L6 T4L7 T4L8 T5A1 T5B1 à T5B12 T5B13 à T5B24 T5B25 à T5B36 T5B37 à T5B48 T5B49 à T5B60 T5C1 T5C2 T5D1 T5D2 T5E1 T5E2 Reporting AIFM : FAQ AIFCompleteDescription > AIFIndividualInfo > RiskProfile > LiquidityRiskProfile > InvestorRedemption InvestorRedemptionNoticePeriod AIFCompleteDescription > AIFIndividualInfo > RiskProfile > LiquidityRiskProfile > InvestorRedemption InvestorRedemptionLockUpPeriod AIFCompleteDescription > AIFIndividualInfo > RiskProfile > LiquidityRiskProfile > InvestorArrangement InvestorIlliquidAssetArrangement > SidePocketRate AIFCompleteDescription > AIFIndividualInfo > RiskProfile > LiquidityRiskProfile > InvestorArrangement InvestorIlliquidAssetArrangement > GatesRate AIFCompleteDescription > AIFIndividualInfo > RiskProfile > LiquidityRiskProfile > InvestorArrangement InvestorIlliquidAssetArrangement > DealingSuspensionRate AIFCompleteDescription > AIFIndividualInfo > RiskProfile > LiquidityRiskProfile > 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AIFCompleteDescription > AIFLeverageInfo > AIFLeverageArticle24-2 > SecuritiesCashBorrowing SecuredBorrowingReverseRepoAmount AIFCompleteDescription > AIFLeverageInfo > AIFLeverageArticle24-2 > SecuritiesCashBorrowing SecuredBorrowingOtherAmount AIFCompleteDescription > AIFLeverageInfo > AIFLeverageArticle24-2 > FinancialInstrumentBorrowing ExchangedTradedDerivativesExposureValue AIFCompleteDescription > AIFLeverageInfo > AIFLeverageArticle24-2 > FinancialInstrumentBorrowing OTCDerivativesAmount AIFCompleteDescription > AIFLeverageInfo > AIFLeverageArticle24-2 > ShortPositionBorrowedSecuritiesValue AIFCompleteDescription > AIFLeverageInfo > AIFLeverageArticle24-2 > ControlledStructures AIFCompleteDescription > AIFLeverageInfo > AIFLeverageArticle24-2 > LeverageAIF > GrossMethodRate AIFCompleteDescription > AIFLeverageInfo > AIFLeverageArticle24-2 > LeverageAIF > CommitmentMethodRate AIFCompleteDescription > AIFLeverageInfo > AIFLeverageArticle24-4 TABLEAU 2 : CORRESPONDANCES FIA DES QUESTIONS DE SAISIE EN LIGNE VS BALISES XML 10. Annexe 2 : Révisions du document Version 1 2 Objet Création Mise à jour suite à la préparation de la campagne reporting complet sur octobre 2014 Diffusion Mars 2014 Auteur S. Peyronny Relecture - Juillet 2014 S. Peyronny - TABLEAU 3 : REVISIONS DU DOCUMENT Niveau de confidentialité : Public 9/9 > > > >
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