Sicherheitsdirektion Kanton Zürich Amt für Militär und Zivilschutz Amtsleitung Verzeichnis der Informationsbestände im Amt für Militär und Zivilschutz gemäss § 14 Abs. 4 IDG Zürich, 31. Oktober 2014 1. Amtsleitung inkl. Rechtsdienst Information (ganzes Amt) Arbeitszeiten und Leistungserfassung E-Mails/Termine Korrespondenzen Mitarbeiterbeurteilungen Submissionen* Budgets* Projekte Fotos/Bilder Weisungen* Organigramme, Adress- und Telefonlisten Protokolle Informationsträger Inova.Time Lotus Notes Dateisystem/Papier Dateisystem/Papier Dateisystem/Papier/Internet/Amtsblatt Dateisystem/Papier Dateisystem/Papier Dateisystem/Papier Dateisystem/Papier Dateisystem/Papier/Intranet/Internet Dateisystem/Papier Information (Amtsleitung) Einladungen zu Anlässen (Kredit-)Verfügungen* Verträge Kunstsammlungsbestände Informationen zu Abteilungen AMZ, Direktionen/RR, Kantonen und Gemeinden, Vereinen, VBS, übrige Bundesstellen Informationsträger Dateisystem/Papier/Daylight Dateisystem/Papier Dateisystem/Papier Dateisystem/Papier Dateisystem/Papier 1. a) Personalwesen Information Personalgewinnung Personalverwaltung Personaldossiers Informationsträger Dateisystem/Papier PULS/SAP Papier 1. b) Rechnungswesen Information Debitoren/Kreditoren/Buchhaltung* Mahn- und Betreibungswesen Kontenplan* Finanzplanung* Informationsträger SAP SAP/BUZ/Papier SAP/Papier SAP/Dateisystem/Papier Uetlibergstrasse 113, Postfach, 8090 Zürich Telefon +41 43 259 71 00, Fax +41 43 259 71 93, [email protected] Seite 2 Sicherheitsdirektion Kanton Zürich Amt für Militär und Zivilschutz Rechnungsführung Kostenrechnung* SAP/Dateisystem/Papier SAP/Dateisystem/Papier 1. c) Informatik Information Geschäftsprozesse* IT-Betrieb nach ITIL* Soft- und Hardware-Inventar* Informatiksicherheit* Informationsträger Dateisystem/Verträge (SLA/OLA) Service Desk/Knowledge-DB/Papier Dateisystem Dateisystem/Active Directory/Papier 1. d) Fachstelle Schutzbau Information Schutzraumdaten* Anlagedaten (ZSA)* Fotos/Bilder von ZSA* Stand Ersatzabgaben (Gemeinde/Kanton)* Verzeichnis der Schutzraumkontrolleure Personaldaten Informationsträger OM-Dateisystem/Papier OM-Dateisystem/Papier Dateisystem OM-Dateisystem OM-Dateisystem/Lotus Notes/Papier Papier 2. Militärverwaltung - Kreiskommando Information Personendaten von Armeeangehörigen Personendaten (RIPOL) Dienstverschiebungen Dispensationen Disziplinarstrafakten Kantonale Schiesskommissionen Vollzug von Disziplinarstrafen/Arrest Auslandurlaub Koordinationsfragebogen Orientierungstag Rekrutierungsergebnisse Verfügungen Einbürgerungen Präsidenten militärische Vereine Personaldaten Informationsträger PISA Papier/Dateisystem PISA/MILVA Papier/SAP Dateisystem/SAP Dateisystem Papier/Dateisystem/SAP PISA/Papier (DB)/Dateisystem Papier/Dateisystem Papier/Dateisystem Papier/MILVA/PISA Papier/Dateisystem/Lotus Notes Dateisystem 3. Wehrpflichtersatzverwaltung Information Applikationsverwaltung WPEV Programmerweiterungen WPEV Personendaten von Ersatzpflichtigen Veranlagungsdaten von Ersatzpflichtigen Rechnungsstellung/Veranlagungsverfügung Debitoren/Kreditoren/Buchhaltung/Budget Bezug (Mahnung/Betreibung/Rechtsöffnung/Konkurs) Einsprachen/Beschwerden Informationsträger Dateisystem WPEV / Papier Dateisystem WPEV / Papier Dateisystem WPEV (aus PISA, MILVA) Dateisystem WPEV (PISA, ZIVI, OM, KSTA) Dateisystem WPEV Dateisystem WPEV/Sage 50 (SAP/BuZ) Dateisystem WPEV/Papier Dateisystem WPEV/Papier Seite 3 Sicherheitsdirektion Kanton Zürich Amt für Militär und Zivilschutz Erlassverfahren (Raten/Stundung/Erlass) Ersatzbefreiung Rückerstattung Termin- und Pendenzenverwaltung Auswertungen/Statistik* Internes Kontrollsystem Qualitätsmanagement Personaldaten Verträge Projekte Abteilungsleitung Sektorleitung Fachgremien ESTV/KSTA/VkWPEV/KVMBZ Arbeitsgruppen WPEV / PISA Dateisystem WPEV/Papier Dateisystem WPEV/Papier Dateisystem WPEV/Papier Dateisystem WPEV/Papier Dateisystem WPEV/Papier Dateisystem/Papier Dateisystem/Papier Dateisystem/Papier Dateisystem/Papier Dateisystem/Papier Dateisystem/Papier Dateisystem/Papier Dateisystem/Papier Dateisystem/Papier 4. Zivilschutz Information Sitzungsprotokolle Abteilungsleitung Personaldossiers Materialbestände ZSO Verzeichnis der Materialwarte Grunddaten ZSO Dienstplanungen der ZSO Arbeitsprogramme/Dienstbefehle der ZSO Inspektionsberichte Adressverzeichnis ZS Kdt, ZS Kdt-Stv, ZSStL Dienstplan Instruktoren Einsatzplan Mitarbeiter/-innen Daten Angehörige ZS Kt. ZH Kursleiterordner Dienstverschiebungen Dispensationen Straffälle Belegungsplanung Einsatzplanung Ressourcen Planablage (Bauten)* Ersatzteillager Reparaturstelle* Debitoren/Kreditoren Personaldossiers Informationsträger Dateisystem Papier/Dateisystem OM-Dateisystem/Papier/Dateisystem OM-Dateisystem/Lotus Notes/Papier Dateisystem Dateisystem/Internet/OM-Dateisystem Ablage/Papier Ablage/Papier/Archiv Lotus Notes/Papier Dateisystem Dateisystem OM-Datei-System Papier OM-Datei-System OM-Datei-System OM-Datei-System/Papier/Archiv Dateisystem/Infowand Dateisystem Archiv/Dateisystem Dateisystem (Software Stieger) SAP Papier/Dateisystem 5. Kant. Zeughaus/Retablierungsstelle LBA Information Pläne (Bauten)* Debitoren/Kreditoren Bundesdaten Personaldaten Internet-Shop* Alarmierungen Informationsträger Dateisystem Futura/SAP Dateisystem Papier Datenbank Papier Seite 4 Sicherheitsdirektion Kanton Zürich Amt für Militär und Zivilschutz Schlüsselverwaltungssystem Videoaufnahmen Verträge Prozesse Datenbank/Papier (KABA) Videorecorder Dateisystem/Papier Dateisystem/Papier 6. Waffenplatz Zürich-Reppischtal Information Leitungskataster* Planablage* Finanzbuchhaltung Debitoren/Kreditoren Belegungsplanung Vollzug von Disziplinarstrafen/Arrest Personaldaten Schlüsselverwaltungssystem Verträge Materialbestellungen Videoaufnahmen Einladungen zu Anlässen Informationsträger GIS "ARIS" Dateisystem/Papier SAP (nur Lesezugriff) SAP Dateisystem/Infowand/SWISSMENTOR Dateisystem/Papier Papier Datenbank/Papier (KABA) Dateisystem/Papier Buraut (Bundessystem) Videorecorder/Server Dateisystem/Papier * ohne Personendaten Infobestände_Verzeichnis_AMZ_2014
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