Verzeichnis der Informationsbestände im Amt für Militär und

Kanton Zürich
Sicherheitsdirektion
Amt für Militär und Zivilschutz
Amtsleitung
1. Januar 2016
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Verzeichnis der Informationsbestände im Amt für Militär und Zivilschutz
gemäss § 14 Abs. 4 IDG
1.
Amtsleitung inkl. Rechtsdienst, Projekte und IKS
Information (ganzes Amt)
Informationsträger
Arbeitszeiten und Leistungserfassung
Inova.Time
E-Mails/Termine
Lotus Notes
Korrespondenzen
Dateisystem/Papier
Mitarbeiterbeurteilungen
Dateisystem/Papier
Submissionen*
Dateisystem/Papier/Internet/Amtsblatt
Budgets*
Dateisystem/Papier
Projekte
Dateisystem/Papier
Fotos/Bilder
Dateisystem/Papier
Weisungen*
Dateisystem/Papier
Organigramme, Adress- und Telefonlisten
Dateisystem/Papier/Intranet/Internet
Protokolle
Dateisystem/Papier
IKS Unterlagen
Dateisystem/Papier
Information (Amtsleitung)
Einladungen zu Anlässen
(Kredit-)Verfügungen*
Verträge
Kunstsammlungsbestände
Informationen zu Abteilungen AMZ, Direktionen/RR, Kantonen und Gemeinden,
Vereinen, VBS, übrige Bundesstellen
Informationsträger
Dateisystem/Papier/Daylight
Dateisystem/Papier
Dateisystem/Papier
Dateisystem/Papier
Dateisystem/Papier
1. a)
Personalwesen
Information
Personalgewinnung
Personalverwaltung
Personaldossiers
Zeitwirtschaft
Informationsträger
refline
PULS/SAP
Papier
ZELE
1. b)
Rechnungswesen
Information
Debitoren/Kreditoren/Buchhaltung*
Mahn- und Betreibungswesen
Kontenplan*
Finanzplanung*
Rechnungsführung
Kostenrechnung*
Informationsträger
SAP
SAP/BUZ/Papier
SAP/Papier
SAP/Dateisystem/Papier
SAP/Dateisystem/Papier
SAP/Dateisystem/Papier
Amt für Militär und Zivilschutz
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1. c)
Informatik
Information
Geschäftsprozesse*
IT-Betrieb nach ITIL*
Soft- und Hardware-Inventar*
Informatiksicherheit*
1. d)
Fachstelle Schutzbau
Information
Schutzraumdaten*
Anlagedaten (ZSA)*
Fotos/Bilder von ZSA*
Stand Ersatzabgaben
(Gemeinde/Kanton)*
Verzeichnis der Schutzraumkontrolleure
Personaldaten
Informationsträger
Dateisystem/Verträge (SLA/OLA)
Service Desk/Knowledge-DB/Papier
Dateisystem
Dateisystem/Active Directory/Papier
Informationsträger
OM-Dateisystem/Papier
OM-Dateisystem/Papier
Dateisystem
OM-Dateisystem
OM-Dateisystem/Lotus Notes/Papier
Papier
2.
Militärverwaltung - Kreiskommando
Information
Informationsträger
Personendaten von Armeeangehörigen
PISA
Personendaten (RIPOL)
Papier/Dateisystem
Dienstverschiebungen
PISA/MILVA
Dispensationen
Papier/SAP/PISA
Disziplinarstrafakten
Dateisystem/SAP
Kantonale Schiesskommissionen
Dateisystem
Vollzug von Disziplinarstrafen/Arrest
Papier/Dateisystem/SAP
Auslandurlaub
PISA/Papier (DB)/Dateisystem
Koordinationsfragebogen
Papier/Dateisystem
Orientierungstag
Rekrutierungsergebnisse
Papier/Dateisystem
Verfügungen Einbürgerungen
Papier/MILVA/PISA
Präsidenten militärische Vereine
Papier/Dateisystem/Lotus Notes
Personaldaten
Dateisystem
3.
Wehrpflichtersatzverwaltung
Information
Informationsträger
Applikationsverwaltung WPEV
Dateisystem WPEV / Papier
Programmerweiterungen WPEV
Dateisystem WPEV / Papier
Personendaten von Ersatzpflichtigen
Dateisystem WPEV (aus PISA, MILVA)
Veranlagungsdaten von Ersatzpflichtigen Dateisystem WPEV (PISA, ZIVI, OM,
KSTA)
Rechnungsstellung/
Dateisystem WPEV
Veranlagungsverfügung
Debitoren/Kreditoren/Buchhaltung/
Dateisystem WPEV/Sage 50 (SAP/BuZ)
Budget
Amt für Militär und Zivilschutz
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Bezug
(Mahnung/Betreibung/Rechtsöffnung/
Konkurs)
Einsprachen/Beschwerden
Erlassverfahren (Raten/Stundung/Erlass)
Ersatzbefreiung
Rückerstattung
Termin- und Pendenzenverwaltung
Auswertungen/Statistik*
Internes Kontrollsystem
Qualitätsmanagement
Personaldaten
Verträge
Projekte
Abteilungsleitung
Sektorleitung
Fachgremien
ESTV/KSTA/VkWPEV/KVMBZ
Arbeitsgruppen WPEV / PISA
4.
Zivilschutz
Information
Sitzungsprotokolle Abteilungsleitung
Personaldossiers
Materialbestände ZSO
Verzeichnis der Materialwarte
Grunddaten ZSO
Dienstplanungen der ZSO
Arbeitsprogramme/Dienstbefehle der ZSO
Inspektionsberichte
Adressverzeichnis ZS Kdt, ZS Kdt-Stv,
ZSStL
Dienstplan Instruktoren
Einsatzplan Mitarbeiter/-innen
Daten Angehörige ZS Kt. ZH
Kursleiterordner
Dienstverschiebungen
Dispensationen
Straffälle
Belegungsplanung
Einsatzplanung Ressourcen
Planablage (Bauten)*
Ersatzteillager Reparaturstelle*
Debitoren/Kreditoren
Personaldossiers
Dateisystem WPEV/Papier
Dateisystem WPEV/Papier
Dateisystem WPEV/Papier
Dateisystem WPEV/Papier
Dateisystem WPEV/Papier
Dateisystem WPEV/Papier
Dateisystem WPEV/Papier
Dateisystem/Papier
Dateisystem/Papier
Dateisystem/Papier
Dateisystem/Papier
Dateisystem/Papier
Dateisystem/Papier
Dateisystem/Papier
Dateisystem/Papier
Dateisystem/Papier
Informationsträger
Dateisystem
Papier/Dateisystem
OM-Dateisystem/Papier/Dateisystem
OM-Dateisystem/Lotus Notes/Papier
Dateisystem
Dateisystem/Internet/OM-Dateisystem
Ablage/Papier
Ablage/Papier/Archiv
Lotus Notes/Papier
Dateisystem
Dateisystem
OM-Datei-System
Papier
OM-Datei-System
OM-Datei-System
OM-Datei-System/Papier/Archiv
Dateisystem/Infowand
Dateisystem
Archiv/Dateisystem
Dateisystem (Software Stieger)
SAP
Papier/Dateisystem
Amt für Militär und Zivilschutz
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5.
Kant. Zeughaus/Retablierungstelle LBA
Information
Informationsträger
Pläne (Bauten)*
Dateisystem
Debitoren/Kreditoren
Futura/SAP
Bundesdaten
Dateisystem
Personaldaten
Papier
Internet-Shop*
Datenbank
Alarmierungen
Papier
Schlüsselverwaltungssystem
Datenbank/Papier (KABA)
Videoaufnahmen
Videorecorder
Verträge
Dateisystem/Papier
Prozesse
Dateisystem/Papier
Schlüsselverwaltungssystem
Datenbank/Papier (KABA)
Videoaufnahmen
Videorecorder
Verträge
Dateisystem/Papier
Prozesse
Dateisystem/Papier
6.
Waffenplatzverwaltung Zürich-Reppischtal
Information
Informationsträger
Leitungskataster*
GIS "ARIS"
Planablage*
Dateisystem/Papier
Finanzbuchhaltung
SAP (nur Lesezugriff)
Debitoren/Kreditoren
SAP
Belegungsplanung
Dateisystem/Infowand/SWISSMENTOR
Vollzug von Disziplinarstrafen/Arrest
Dateisystem/Papier
Personaldaten
Papier
Schlüsselverwaltungssystem
Datenbank/Papier (KABA)
Verträge
Dateisystem/Papier
Materialbestellungen
Buraut (Bundessystem)
Videoaufnahmen
Videorecorder/Server
Einladungen zu Anlässen
Dateisystem/Papier
* ohne Personendaten

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