Glosario Programa Todos a Aprender:

Glosario Programa Todos a Aprender:
Acompañamiento: encuentro que tienen formadores con tutores y tutores con docentes del
establecimiento educativo focalizado por el PTA, de acuerdo a un cronograma, y a una agenda con
temáticas y objetivos definidos.
Agente educativo: toda persona responsable de orientar las acciones directas con los niños; es el
mediador permanente de sus necesidades e intereses, de las relaciones vitales en la vida familiar y
comunitaria, y es el principal soporte del acto educativo; es el educador por excelencia: padres de
familia, familiares, docentes, personal de salud, etc.
Asignación: En el caso de los formadores se refiere a la Secretaría de Educación, establecimientos
educativos y grupo de tutores a su cargo para el acompañamiento y formación, según las
orientaciones del PTA. En el caso de los tutores se refiere a los docentes y establecimientos
educativos a su cargo para el acompañamiento y formación.
Atención Integral: El principio de integralidad en la atención a la Primera Infancia, desde la Política
Pública: “implica pensar en estrategias que privilegien el tema de educación inicial, como un aspecto
fundamental del desarrollo humano desde los primeros años de vida de los niños y niñas, y la
educación de las madres y familiares desde la gestión, con el fin de posibilitar la promoción de
prácticas que garanticen el desarrollo biológico, psicológico, cultural y social desde los primeros
años, combinadas con programas de salud, nutrición y cuidado”.
Actividades técnicas: Corresponde las diferentes tareas que debe realizar el contratista, de
acuerdo con los requerimientos del supervisor del MEN para la ejecución de los eventos: i) la
disponibilidad del personal logístico requerido, ii) la convocatoria de los asistentes al evento, iii) el
suministro y/o reembolso de transporte aéreo, terrestre y local, iv) el alojamiento, v) el suministro de
alimentación, vi) la Infraestructura física y mobiliario; vii) el registro de asistentes, viii) equipos y
materiales; ix) servicio de traducción simultánea, x) la elaboración de memorias, xi) honorarios de
conferencistas.
Base de datos: Conjunto de datos almacenados sistemáticamente para su uso. Corresponde a la
información de los actores del PTA (formadores, tutores, docentes etc.).
Calendario Académico: El sistema de distribución racional del tiempo destinado a la planeación,
organización, ejecución y evaluación de actividades curriculares en los establecimientos educativos
de educación preescolar, básica y media. El calendario académico debe determinar las fechas
precisas de iniciación finalización de las siguientes actividades.
a. Para docentes y directivos docentes:
i. Cuarenta (40) semanas de trabajo académico con estudiantes, distribuido
en dos períodos semestrales
ii. Cinco (5) semanas de actividades de desarrollo institucional
iii. Siete semanas de vacaciones
b. Para estudiantes:
i. Cuarenta (40) semanas de trabajo académico, distribuido en dos períodos
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semestrales
ii. Doce (12) semanas de receso estudiantil
Costos directos: Son los cargos por concepto de los gastos correspondientes directamente a la
ejecución del evento y la provisión de los bienes y servicios para el desarrollo del mismo
(convocatoria, registro, transporte, tiquetes, alimentación, alojamiento, salones, etc.)
Costos indirectos: Es el valor fijo que cobra el contratista por concepto de manejo del contrato, y
que corresponde a los costos de administración en que incurre el operador y que se ofrecen en la
propuesta.
Comunidad Educativa: Es aquella conformada por estudiantes, educadores, padres de familia,
egresados, directivos docentes y administradores escolares. Todos ellos, según su competencia,
deben participar en el diseño, ejecución y evaluación del Proyecto Educativo Institucional y en la
buena marcha del respectivo establecimiento educativo.
Componente Comunicación, Movilización y Compromiso: Dentro de la estructura del PTA, este
componente desarrolla una estrategia comunicativa efectiva promoviendo que toda la comunidad
educativa se sienta responsable del mejoramiento de los aprendizajes de los estudiantes.
Componente Condiciones Básicas: dentro de la estructura del PTA, este componente brinda
soporte complementario a los establecimientos educativos de modo que se garanticen las
condiciones consideradas básicas para que los estudiantes puedan llegar al establecimiento
educativo, la existencia de espacios funcionales que permitan el desarrollo de las actividades
escolares y la permanencia de los estudiantes en programas de alimentación y nutrición.
Componente Formación Situada: dentro de la estructura del PTA, este componente busca formar
a los docentes en aspectos disciplinares y didácticos a través del acompañamiento en el aula de
clase por parte de docentes tutores. La formación situada es el soporte para la capacidad de
formación, que incluye procesos de sistematización y difusión de las lecciones aprendidas en
contextos difíciles y la interacción de comunidades de aprendizaje.
Componente Gestión Educativa: dentro de la estructura del PTA, este componente desarrolla
pautas y acciones para fortalecer el liderazgo de directivos docentes y secretarías de educación, a
través del acompañamiento para el mejoramiento de la gestión institucional. Además, es el
responsable del desarrollo de la evaluación de procesos y resultados del PTA.
Componente Pedagógico: dentro de la estructura del PTA, este componente es el responsable de
crear oportunidades para que el colectivo de docentes reconstruya y potencie sus prácticas de aula,
a partir de la entrega de materiales didácticos, formación a docentes, evaluación educativa y
mejoramiento de ambientes de aprendizaje.
Cotización: Acción y efecto de cotizar (poner precio a algo, estimar a alguien o algo en relación con
un fin). El término se utiliza para nombrar al documento que informa y establece el valor de
productos o servicios.
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Currículo: Conjunto de criterios, planes de estudio, programas metodologías y procesos que
contribuyen a la formación integral y a la construcción de la identidad cultural nacional, regional y
local, incluyendo también los recursos humanos, académicos y físicos para poner en práctica las
políticas y llevar a cabo el proyecto educativo institucional. P.E.I.
Descuento: Valor que se resta en la facturacion en caso de incumplimiento de las actividades
estipuladas y que acarrean dicho descuento que equivale a un porcentaje previamente estabelcido.
Directivos Docentes: Quienes desempeñan las actividades de dirección, planeación, coordinación,
administración, orientación y programación en las instituciones educativas se denominan directivos
docentes, y son responsables del funcionamiento de la organización escolar. Los cargos de
directivos docentes estatales serán: director rural de preescolar y básica primaria; rector de
institución educativa en educación preescolar y básica completa y/o educación media; y
coordinador. El rector y el director rural tienen la responsabilidad de dirigir técnica, pedagógica y
administrativamente la labor de un establecimiento educativo. Es una función de carácter profesional
que, sobre la base de una formación y experiencia específica, se ocupa de lo atinente a la
planeación, dirección, orientación, programación, administración y supervisión de la educación
dentro de una institución, de sus relaciones con el entorno y los padres de familia, y que conlleva
responsabilidad directa sobre el personal docente, directivo docente a su cargo, administrativo y
respecto de los alumnos. El coordinador auxilia y colabora con el rector en las labores propias de su
cargo y en las funciones de disciplina de los alumnos o en funciones académicas o curriculares no
lectivas (Art. 6 Decreto 1278 de 2002).
Docentes: Las personas que desarrollan labores académicas directa y personalmente con los
alumnos de los establecimientos educativos en su proceso enseñanza aprendizaje se denominan
docentes. Estos también son responsables de las actividades curriculares no lectivas
complementarias de la función docente de aula, entendidas como administración del proceso
educativo, preparación de su tarea académica, investigación de asuntos pedagógicos, evaluación,
calificación, planeación, disciplina y formación de los alumnos, reuniones de profesores,
dirección de grupo, actividades formativas, culturales y deportivas, atención a los padres de familia y
acudientes, servicio de orientación estudiantil y actividades vinculadas con organismos o
instituciones del sector que incidan directa o indirectamente en la educación. (Art.5 Decreto 1278 de
2002)
Docente acompañado: Docente que pertenece a cualquiera de los establecimientos educativos
focalizados por el PTA y que es orientado por el tutor asignado para ese establecimiento educativo
EE: Establecimiento Educativo.
Establecimiento educativo: Término genérico que incluye instituciones y centros educativos.
Entidades Territoriales: Son entidades territoriales los departamentos, los distritos,
los municipios y los territorios indígenas. La ley podrá darles el carácter de entidades territoriales a
las regiones y provincias que se constituyan, en los términos de la Constitución y la ley.
Evaluación: Es una actividad permanente, por medio de la cual se busca apreciar, valorar, estimar y
emitir juicios sobre los procesos de formación del estudiante, así como de los procesos pedagógicos,
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investigativos e institucionales, con el fin de orientar, perfeccionar y mejorar la calidad de dichos
procesos. También se relaciona con el análisis de los factores del contexto que inciden en los
resultados obtenidos en un proceso de evaluación.
Evaluación institucional: La evaluación institucional, es el proceso mediante el cual la institución
educativa establece si ha alcanzado los objetivos y las metas propuestas en su proyecto educativo
institucional -PEI- y en su plan de estudios, y propone correctivos y planes de mejoramiento.
ET: Entidad territorial.
Equipo base: Es el grupo humano mínimo requerido para atender los requerimientos del contrato.
Este equipo es presentado por el contratista en su propuesta, de acuerdo con los requerimientos del
proceso de selección
Estrategia: proceso de selección de decisiones. Conjunto de medidas -que de acuerdo con los
lineamientos del Programa- El Ministerio de Educación se propone aplicar en el despliegue del
programa Todos a Aprender en el territorio nacional.
Estudio de mercado es un proceso sistemático de recolección y análisis de datos e información
acerca de los clientes, competidores y el mercado
Entidad territorial certificada. entidad territorial que ha obtenido la competencia para administrar
autónomamente la prestación del servicio educativo.
Establecimiento Focalizado : Es el establecimiento educativo que por sus características y
desempeños en las pruebas SABER ha sido favorecido por el PTA.
Estado pendiente: Acompañamiento planeado por el tutor, en espera de la aprobación por parte del
formador.
Estado aprobado: Acompañamiento aprobado por parte del formador, para realizar su ejecución.
Estado legalizado: Acompañamiento legalizado por el tutor (carga la información financiera, como
también la pedagógica en la plataforma).
Estado devuelto: Acompañamiento que por no cumplimiento de los requisitos pedagógicos o
financieros es devuelto al tutor para hacer los respectivos ajustes.
Estado habilitado para pagos: Acompañamiento que después de cumplir con los requisitos
pedagógicos y financieros se habilita para pago en plataforma.
Estado reportado para pagos: Acompañamiento reportado al operador para que realice el
reembolso correspondiente.
Establecimiento Desfocalizado: Establecimiento educativo que en algún período de tiempo ha
formado parte de los favorecidos por el PTA y por diferentes situaciones ya no forma parte de este
grupo.
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Estado pagado: Acompañamiento pagado por el operador
Estado rechazado: Acompañamiento que por no ejecutarse o no cumplir con los requisitos de
políticas es rechazado.
 Rechazada por el formador: cuando no cumple con los requisitos de planeación.
 Rechazada por el tutor: cuando la visita no fue efectiva, el tutor tiene la opción de
rechazarla.
 Rechazada por la PMO: por no cumplimiento de la política establecida por el programa.
Estándares. Requisitos a cumplir por parte de los prestadores del servicio de atención integral en
los componentes de educación inicial, familia y comunidad, salud y nutrición, talento humano,
ambientes educativos, administrativo y financiero.
Evento: Suceso importante y programado que lleva a cabo el Ministerio en cualquier parte del
territorio nacional, derivada de las necesidades propias de su misión, cuyo objetivo es servir de
herramienta en el desarrollo de sus proyectos estratégicos. Los eventos se clasifican en:
Reunión: Es el acto de juntar o congregar a un número determinado de personas, para tratar uno o
varios temas sobre los más diversos aspectos.
Taller: Agremiación de personas que realizan una actividad didáctica para obtener un resultado
en el tema tratado.
Seminario: (foro, seminario, encuentro congreso, feria, mesa de trabajo, rueda de prensa,
chat,
concursos): Es una reunión especializada que tiene naturaleza técnica y académica, cuyo objeto
es realizar un estudio profundo de determinadas materias con un tratamiento, que requiere una
interactividad entre los especialistas.
Formación situada: Se refiere a un componente del programa Todos a Aprender del Ministerio de
Educación Nacional, que tiene como meta lograr que el equipo de docentes afine sus prácticas
pedagógicas, incluyendo aquellas relacionadas con la apropiación, creación, puesta en marcha y
mejoramiento de ambientes de aprendizaje en contextos especialmente difíciles.
Formador: Profesional especializado que Lidera la estrategia de formación situada del PTA, que
implementarán los tutores asignados en los Entidades Educativas focalizadas. Principalmente
realiza las funciones de participar en la formación de los tutores involucrados en los procesos de
formación de educadores, de manera integral y pertinente de acuerdo a las políticas establecidas
por el Ministerio de Educación Nacional y acompaña, hacer seguimiento y evaluación a los
tutores, documentando el proceso con informes cuantitativos y cualitativos que permitan
realimentar los procesos del PTA.
Gerencia Integral: Oficina de Gestión de Proyectos, es una unidad de la organización donde se
centraliza y coordina la Dirección y la Gestión de los proyectos. En la Gerencia Integral pueden
encontrar el respaldo necesario para administrar sus proyectos dentro del plazo, costo y resultados
requeridos, por medio de la utilización de métodos y procesos de planificación, programación y
control.
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Gestión: Conjunto de procesos y sistemas que permiten a una organización desarrollarse, resolver
problemas y mejorar continuamente.
Guía operativa. Documento con orientaciones que permiten a las ET y al MEN organizar las
acciones y estrategias que deben ponerse en marcha para darle continuidad, coherencia,
sistematicidad e integralidad, al proceso en la prestación del servicio de atención integral en los
entornos familiar, comunitario e institucional.
Gastos reembolsables: Son los cargos por concepto de transporte y alimentación del grupo base,
en que incurre el contratista para atender la ejecución de los eventos.
Institución Educativa: Conjunto de personas y bienes promovida por las autoridades públicas o por
particulares, cuya finalidad será prestar un año de educación preescolar y nueve grados de
educación básica como mínimo, y la media. Las que no ofrecen la totalidad de dichos grados se
denominarán centros educativos y deberán asociarse con otras instituciones con el fin de ofrecer el
ciclo de educación básica completa a los estudiantes.
Interventor: Persona idónea, con conocimientos, experiencia y perfil apropiado para prevenir,
controlar, exigir, verificar y efectuar el seguimiento al cumplimiento del objeto de la Interventoría o
Supervisión.
MEN: Ministerio de Educación Nacional.
Mercado: Lugar de intercambio de bienes y servicios. O público al que van dirigidos nuestros
productos- servicios.
No show: Término inglés empleado para definir la no presentación de un cliente a un servicio
previamente contratado y que generalmente implica la pérdida del mismo. Para el proceso se
debería cambiar por no presentación o no concurrencia.
PEI: Proyecto Educativo Institucional. Documento en el cual se especifican entre otros aspectos, los
principios y fines del establecimiento, los recursos docentes y didácticos disponibles y necesarios, la
estrategia pedagógica, el reglamento para docentes y estudiantes y el sistema de gestión, todo ello
encaminado a cumplir con las disposiciones de la ley 115 de 1994 y sus reglamentos.
Periodo de Prueba: Tiempo durante el cual el docente y directivo docente muestra su capacidad de
apropiación al cargo para el cual fue nombrado, su eficiencia en el cumplimiento de sus funciones y
su integración en la cultura de la institución educativa.
Personal adicional: Adicional al personal mínimo antes exigido. El contratista deberá contar para la
ejecución del contrato con el personal idóneo de acuerdo a su especialidad Dicho personal deberá
ser contemplado por el contratista dentro de los costos de su propuesta Lo anterior, sin perjuicio de
que el contratista se encuentra obligado a contratar y contar con todo el personal adicional que
requiera en su momento para cumplir con el objeto del contrato y las programaciones de cada frente
de obra.
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Plan de Mejoramiento: Es una herramienta de gestión que permite a la institución educativa
aumentar su capacidad para alcanzar mejores resultados en el aprendizaje de los estudiantes en un
tiempo determinado.
Plataforma Integral de Seguimiento: solución web diseñada para optimizar los procesos del
Programa a través de la gestión de la información relacionada con las agendas de visita a los
establecimientos educativos, sus estados y valores en los niveles de Tutores, Formadores,
Coordinaciones y Gerencia, que facilita el seguimeinto para al avance pedagógico de la estrategia
de acompañamiento en los establecimientos educativos y entidades territoriales focalizadas por el
programa.
Precio de mercado: es el precio al que un bien o servicio puede comprarse en un mercado
concreto.
Proveedor: Persona natural o jurídica que abastece o entrega bienes o servicios a otros.
Promoción: acción de promocionar un evento.
Prueba: Instrumento o procedimiento, diseñado, construido, aplicado y procesado con el fin de
obtener resultados confiables, válidos y objetivos respecto al proceso de formación de los
estudiantes, así como de los procesos pedagógicos, investigativos e institucionales.
Prueba Diagnóstica: Prueba que se aplica a los estudiantes de educación básica de los
establecimientos educativo focalizados por el PTA al iniciar su proceso de acompañamiento , como
base para identificar desempeños académicos en las áreas de lenguaje y matemáticas y de esta
manera ofrecer a la comunidad educativa los aspectos claves para el fortalecimiento de las prácticas
de aula de los docentes.
Prueba SABER: Prueba de estado con la que se mide la calidad de la educación en el país.
Servicio público de transporte terrestre automotor especial: Servicio de transporte a un grupo
específico de personas ya sean estudiantes, asalariados, turistas (prestadores de servicios
turísticos) o particulares, que requieren de un servicio expreso y que para todo evento se hará con
base en un contrato escrito celebrado entre la empresa de transporte y ese grupo específico de
usuarios.
Recursos: Medio del que se dispone para satisfacer una necesidad, llevar a cabo una tarea o
conseguir algo, en este caso, el evento. Existen diferentes clases de recursos:
- Humanos, grupos de vigilancia, aseo etc.
- Físicos, salón de reuniones, alojamiento, alimentación, transporte adicional, etc.
- Tecnológicos, ayudas audiovisuales.
- Económicos, fuente de financiación del evento.
Referentes de calidad. Son criterios claros y públicos emitidos por el Ministerio de Educación
Nacional, y los demás actores de la atención integral a la primera infancia. Facilitan el diseño y
desarrollo de proyectos pedagógicos para el desarrollo infantil y sirven de guía para la atención
integral en los diferentes entornos. Los referentes de calidad de la educación inicial en el marco de la
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atención integral incluyen: los documentos de política, guía operativa para la prestación del servicio
de atención integral a la primera infancia, los lineamientos para las infraestructuras y ambientes
educativos, la definición de los perfiles de los agentes educativos, los lineamientos y orientaciones
pedagógicas, el Manual del sistema de aseguramiento de calidad, la documentación de experiencias
significativas, el documento “Desarrollo infantil y competencias en la primera
infancia”, entre otros.
Ruta de acompañamiento: Estrategia de trabajo para la formación en cascada definida por el PTA
para su implementación.
Supervisor: Servidor público delegado por el Ministerio de Educación Nacional que actúa para
hacer cumplir la obligaciones contractuales relacionadas con eventos.
Tutor: Docente en ejercicio con capacidad para adelantar actividades de tutoría que involucran
formación, acompañamiento y seguimiento a los docentes participantes del programa Todos a
Aprender y en establecimientos educativos focalizados.
Plan General de Eventos: Es la programación de actividades y fechas específicas para cada
evento.
Políticas de reembolso de visitas: (Al momento no existe una política solo para reembolso, esta
está contemplada de manera global, ver documento que envió Adriana Gíl en horas de la mañana).
Operador Logístico: Es la persona natural o jurídica que planea, organiza y administra eventos que
requiere la realización de actividades multidisciplinarias para lograr que los asistentes en cualquier
condición, participen con oportunidad y comodidad, ofreciendo además eventos con calidad,
utilizando los medios tecnológicos apropiados a cada clase de reunión.
Reembolso transporte: Cargo por concepto de transporte de los tutores en que incurren para
desplazamiento desde su lugar de residencia al sitio donde se realizará el evento de formación. Se
debe coordinar el itinerario de viaje necesario, teniendo en cuenta las fechas de inicio y fin del
evento, las distancias, el tiempo de viaje, las rutas y horarios de los medios de transporte
disponibles, propendiendo por la llegada oportuna de los asistentes al evento.
Reembolso transporte (general): Cargo por concepto de transporte de convocados a los eventos
(incluyendo conferencistas, talleristas y expositores) en que incurren para desplazamiento desde su
lugar de residencia a los eventos de formación. Se debe coordinar el itinerario de viaje necesario,
teniendo en cuenta las fechas de inicio y fin del evento, las distancias, el tiempo de viaje, las rutas y
horarios de los medios de transporte disponibles, propendiendo por la llegada oportuna de los
asistentes al evento.
Vehículo de servicio público: Vehículo automotor homologado, destinado al transporte de
pasajeros, carga o ambos por las vías de uso público mediante el cobro de una tarifa, porte, flete o
pasaje.
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