AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA Proceso de Selección Abreviada de Subasta Inversa presencial Código: No. 11-30-30-05-002-15 Envigado, 17 de Abril de 2015 El Municipio de Envigado, en acatamiento de la Ley 80 de 1.993, Ley 1150 de 2.007 y de conformidad al Artículo 21 del Decreto 1510 de julio 17 de 2.013 AVISA Que está interesado en abrir la siguiente Convocatoria Pública: OBJETO: COMPRA DE VEHÍCULOS (SEGÚN FICHA TECNICA), PARA EL MUNICIPIO DE ENVIGADO. Cantidades a adquirir: ver cuadro anexo 8 (propuesta económica) publicado. MODALIDAD DE SELECCIÓN A CONTRATAR Selección Abreviada subasta inversa presencial FUNDAMENTO JURÍDICO: La modalidad de Selección para la presente convocatoria será de selección abreviada para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes, por subasta inversa presencial procedimiento establecido en el artículo 40 y siguientes del decreto 1510 de 2013, y demás normas que adicionen modifiquen o regulen la materia. “Con base en lo dispuesto en la normatividad transcrita, y teniendo en cuenta que el objeto contractual que se va a ejecutar comprende la prestación de servicio de Transporte a precios unitarios por hora sin ajustes, se hace necesario adelantar un proceso de selección mediante la modalidad de Selección Abreviada subasta inversa presencial procedimiento establecido en el artículo 40 y siguientes del decreto 1510 de 2013, y demás normas que adicionen modifiquen o regulen la materia, el cual se deberá regir por lo previsto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007. LUGAR DONDE SE PUEDE CONSULTAR LOS PLIEGOS DE CONDICIONES Y DONDE LOS PROPONENTES DEBEN PRESENTAR LA DOCUMENTACIÓN PAGINA WEB: www.contratos.gov.co Correo donde se reciben observaciones: [email protected] LUGAR FÍSICO: Carrera 43 No. 38A Sur- 50 - 2ºPISO Almacen Municipal de Envigado / Secretaría General Tel: 339-40-21 HORARIO DE CONSULTA: De Lunes a Jueves de 07:00 a.m a 11:45 a.m. y de 01:00 p.m. a 04:45 p.m. Los viernes de 07:00 a.m a 11:45 a.m. y de 01:00 p.m a 04:45 p.m. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Para esta contratación se cuenta con la suma de doscientos dos MILLONES M/C ($202.000.000) incluido IVA, según certificados de disponibilidad presupuestales Nº 20150397 con rubro 23153080500000010020185 por valor de $ 85.000.000, el N° 20150469 con rubro 23153100701000010020186 por valor de $ 5.000.000, el N° 20150802 con rubro 23153100802000010020196 por valor de $ 11.000.000 el 20150659 con rubro 2309309020000010010126 por valor de $ 90.000.000 y el 20150818 con rubro 2309309020000010010126 por valor de $ 11.000.000 códigos presupuestales, y expedidos por la Secretaría de Hacienda Municipal, con vigencia del año 2015. PLAZO: El plazo estimado para la ejecución del objeto contractual será de TREINTA (30) días, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio del contrato. FECHA LÍMITE PARA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA y FORMA DE PRESENTAR LA PROPUESTA. Los interesados deben de presentar su oferta a más tardar el día 06 de Mayo de 2015 HASTA LAS 09:00:00 AM. Los documentos de la propuesta deberán presentarse argollados o en velobine y debidamente foliados. Todas las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario, se tendrán por no escritas, garantizando con ello los principios de transparencia y objetividad en la selección, así como ofreciendo la seguridad tanto para la entidad como para el proponente, lo anterior se constatará en el momento de la verificación de requisitos señalados en el cronograma de los presentes pliegos. Las propuestas serán presentadas así: Sobre # 1: Que incluirá los requisitos habilitantes y fichas técnicas en original, debidamente foliados, que será abierto en el momento del cierre del proceso. Sobre # 2: Que incluirá los requisitos habilitantes y fichas técnicas en copia, debidamente foliados, que será abierto en el momento del cierre del proceso. Sobre # 3: (debidamente Sellado) propuesta económica en original, que será abierto en el momento de la subasta. Sobre # 4: (debidamente Sellado) propuesta económica en copia, que será abierto en el momento de la subasta. Los cuatro (4) sobres deben ir identificados cada uno de la siguiente forma:  Deberán estar dirigidos al Municipio de Envigado.  Código y el objeto de la contratación.  Nombre y dirección del proponente, con el fin de que sea posible devolver la propuesta sin abrir, en caso de ser presentada extemporáneamente.  El Municipio no se hará responsable por no abrir, o por abrir prematuramente los sobres mal identificados o incorrectamente dirigidos.  Se entenderán por fecha y hora de presentación la que aparece impresa y firmada por el oferente en el momento de su llegada al sitio de entrega de la misma. Hora legal Colombiana según artículo 14 del Decreto 4175 de 2011.  No se aceptarán propuestas que sean entregadas en una oficina diferente a la indicada en el presente documento, así sea recepcionada dentro del plazo señalado para la entrega de propuestas.  Fecha de entrega. Solo será válido presentar la propuesta Económica en el formato No. 8 publicado para esta contratación (o en la adenda de cuadro de cantidades si es el caso) y diligenciar los anexos publicados para este proceso contractual. El sobre número 1 y 2 correspondiente a Documentación para verificación de requisitos habilitantes y fichas técnicas, deberán estar debidamente foliado ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Con el presente aviso se anexan los estudios previos de conveniencia y los documentos que sirvieron de soporte y podrán consultarse físicamente en la: Carrera 43 No. 38A Sur- 50 - 2ºPISO Teléfono 339 40 00 Extensión 4021. Secretaria General – Dirección de Compras. DE LOS ACUERDOS Y TRATADOS INTERNACIONALES EN MATERIA DE CONTRATACIÓN PÚBLICA: El Estado Colombiano tiene vigentes los siguientes Acuerdos Internacionales y/o Tratados de Libre Comercio: Artículos 148 y 149 Decreto 1510 de 2013. Este proceso contractual NO se encuentra cobijado por Acuerdos Comerciales o TLCs. De acuerdo al manual explicativo de los capítulos de contratación pública de los acuerdos comerciales negociados por Colombia para entidades contratantes, emitido por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, teniendo presente las exclusiones de aplicabilidad y excepciones y los umbrales existentes para cada acuerdo comercial vigente esta contratación NO se encuentra sujeta a compromisos en materia de contratación pública por lo siguiente: De acuerdo al manual para el manejo de los acuerdos comerciales en procesos de contratación M-MACPC-06 expedido por Colombia Compra Eficiente, en el numeral 2do del anexo 4., Se exceptúa de los acuerdos o tratados El suministro estatal de mercancías o servicios a personas a Entidades Estatales del nivel territorial. https://www.mincomercio.gov.co/publicaciones.php?id=15031 www.colombiacompra.gov.co LIMITACION A MIPYMES Este proceso contractual es susceptible de ser limitado a MIPYMES La cuantía del proceso es inferior a ciento veinticinco mil dólares americanos (US$125.000) la convocatoria se limitara a MIPYMES. Lo que equivale en pesos colombianos a $ 228.842.000, de acuerdo a la fijación de la tasa publicada en el Secop por el Ministerio del Comercio, Industria y Turismo CRONOGRAMA DEL PROCESO FECHA ACTIVIDAD LUGAR Desde Aviso de convocatoria. (cinco días hábiles) Hasta 17 de Abril de 2015 www.contratos.gov.co www.envigado.gov.co Publicación del proyecto de pliego 17 de Abril de de condiciones. (cinco días hábiles) 2015 24 de Abril de 2015 Recepción de observaciones y 17 de Abril de sugerencias al proyecto de pliego 2015 de condiciones. (dentro de los cinco días hábiles de publicación del proyecto de pliegos) 24 de Abril de 2015 Aclaración y respuesta observaciones (responder totalidad de las observaciones) Publicación a observaciones la [email protected] de 17 de Abril de 2015 28 de Abril la de 2015 respuesta a 28 de Abril de 2015 Acto de apertura del proceso de selección. 29 de Abril de 2015 Publicación pliego de condiciones definitivo 29 de Abril de 2015 Observaciones a los pliegos definitivos 29 de Abril de 2015 www.contratos.gov.co 30 de Abril de 2015 Respuesta a las observaciones de los pliegos definitivos 04 de Mayo de 2015 Adendas y publicación de las mismas 05 de Mayo de 2015 www.contratos.gov.co www.contratos.gov.co www.contratos.gov.co www.contratos.gov.co [email protected] www.contratos.gov.co www.contratos.gov.co Recepción, cierre y apertura de las propuestas Evaluación de las propuestas Publicación del informe de evaluación. (Mínimo tres días hábiles) 06 de Mayo de 2015 Hasta las 9:00:00AM 06 de Mayo de 2015 07 de Mayo de 2015 08 de Mayo de 2015 Secretaría General / Dirección de Compras , ubicada en la Carrera 43 No. 38 A Sur-050 Piso Segundo Comité Asesor y Evaluador www.contratos.gov.co [email protected] Recepción de observaciones a la evaluación de las propuestas. Dentro de los tres días hábiles de publicación de informe. 11 de Mayo de 2015 13 de Mayo de 2015 Término para analizar respuesta a observaciones hechas al informe de evaluación. 14 de Mayo de 2015 Respuesta a las observaciones a la evaluación de propuestas 14 de Mayo de 2015 Término para subsanar requisitos habilitantes Fecha y hora audiencia de subasta inversa Secretaría General/ Dirección de Compras, ubicada en la Carrera 43 No. 38 A Sur-050 Piso Segundo. Comité Asesor y Evaluador www.contratos.gov.co 15 de Mayo de 2015 Hasta las 9:00 am 15 de Mayo de 2015 Hora: 02:00:00PM Acta de Audiencia de subasta presencial y publicación 19 de Mayo de 2015 Envío del acta de audiencia de subasta al Comité de Evaluación para la recomendación de adjudicación. 19 de Mayo de 2015 Recinto del honorable Concejo Municipal, ubicado en la carrera 43 N°38 sur 35 piso 2 www.contratos.gov.co Resolución de Adjudicación y Publicación en el SECOP Publicación del acto administrativo de adjudicación, o en su defecto la declaratoria desierta. Plazo para celebración de contrato, cumplimiento de requisitos, impuesto y estampillas 20 de Mayo de 2015 05 DIAS HABILES Secretaría General / Dirección de Compras , ubicada en la Carrera 43 No. 38 A Sur-050 Piso Segundo Oficina asesora de jurídica, contratista y dependencia ordenadora del gasto. Expedición del Registro presupuestal ( solicitud y certificado) 3 días hábiles Unidad ejecutora y Secretaria de Hacienda. Elaboración acta de inicio 3 días hábiles Unidad ejecutora Publicación del contrato y acta de inicio en www.contratos.gov.co 3 días hábiles Unidad ejecutora PRECALIFICACIÓN. En este proceso no hay lugar a Precalificación, por tratarse de una Selección Abreviada Subasta Inversa ANA VELEZ MORALES. Secretaria General Original firmado Proyecto: Juan Fernando Ochoa Amaya