Contact DCC Alsace : Stéphanie JAEGGY Réseau Régional de Cancérologie d’Alsace CAROL – Site : www.reseau-carol.fr 3 rue de la Porte de l’Hôpital - BP 30042 - 67065 STRASBOURG Cedex Tél. 03 88 25 87 24 - Fax. 03 88 25 86 21 E-mail : [email protected] DCC Alsace : www.reseau-carol.org Suivez pas à pas le parcours de vos patients atteints de cancer Le Dossier Communicant de Cancérologie (DCC) Alsace est un outil de suivi de la prise en charge du patient atteint de cancer, dédié à la coordination « Ville-Hôpital ». Initié par le premier Plan Cancer pour améliorer la qualité et la continuité des soins, le Réseau Régional de Cancérologie d‘Alsace CAROL est chargé de sa mise en place. Les Centres de Coordination en Cancérologie (3C) organisateurs des Réunions de Concertation Pluridisciplinaires (RCP) et chargés d’enregistrer les fiches de RCP déploient progressivement l’utilisation du DCC Alsace aux RCP thématiques de leur territoire. En vous connectant sur le DCC Alsace, vous accéderez aux dossiers de vos patients, comportant : les fiches de Réunions de Concertation Pluridisciplinaires (données cliniques du cancer et propositions thérapeutiques issues d’un comité médical pluridisciplinaire d’experts) ; un Plan Personnalisé de Soins (synoptique actualisé de la stratégie thérapeutique adoptée par l’équipe de soins en accord avec le patient) ; un journal des évènements de la prise en charge du patient (permettant à chaque intervenant, y compris vous-même, de déposer un message concernant le suivi du patient). Ces données peuvent être exportées pour être intégrées au logiciel médical ou dans un autre dossier médical (export PDF ou RTF). Connexion au DCC Alsace : www.reseau-carol.org L’accès est sécurisé par un système d’authentification par identifiant / mot de passe ou par carte CPS. La création de compte est gratuite et se fait sur demande au 3C (secrétariat des RCP). Identifiant/mot de passe et indications pour la première connexion vous parviennent par mail, envoyé depuis l’adresse : [email protected]. Le mot de passe généré automatiquement par le DCC Alsace devra être changé dès votre première connexion, lorsque vous vérifierez les données de votre compte utilisateur. Une charte de bon usage du DCC Alsace informe le praticien sur les modalités d’utilisation de l’outil dès son entrée sur le site. La charte devra être approuvée pour pouvoir voir les dossiers des patients. Les patients doivent être informés de l’informatisation de leurs données de santé (cf. Note d’information et consentement présente sur le site). Il est possible que votre navigateur vous indique l’alerte ci-dessous : vous pouvez poursuivre ! DCC Alsace RCP – mise à jour du 23/01/2014 1/3 L’espace utilisateur Un lien pour gérer votre compte utilisateur et quatre onglets : La page d’accueil indique les coordonnées des 3C et des réseaux de cancérologie de la région ; L’onglet « Vos patients » vous permet de voir les dossiers de l’ensemble de vos patients atteints de cancer ; Les patients dont les dossiers sont inscrits à une RCP apparaissent dans l’onglet « Dossiers en attente d’une décision pluridisciplinaire » ; « RCP » correspond au calendrier des RCP réalisées sur le territoire ; L’onglet « Aide » vous donne des informations sur le DCC et vous permet d’envoyer un message à l’administrateur du système en cas de dysfonctionnement. Accès aux dossiers Vous êtes habilités à accéder aux dossiers des patients si : avec l’accord du patient vous lui avez créé un dossier dans le DCC Alsace ; sur demande du patient, vous êtes référencé comme « correspondant » dans le dossier du patient ; vous avez participé à la RCP à laquelle le dossier du patient a été présenté. Création du dossier patient Dans l’onglet « Vos patients », cliquer sur le lien « Créer un dossier patient ». L’application vérifie la présence du patient dans le DCC Alsace par ses NOM, Prénom et date de naissance : si le patient est référencé dans le DCC Alsace, vous pourrez compléter son dossier; s’il n’existe pas dans la base, vous pourrez le créer en renseignant sa fiche administrative. Les informations inconnues peuvent être remplacées par des « * » et remplies a posteriori (ex. lieu de naissance). Une fois le dossier créé, il peut être alimenté (fiches de RCP, accès au module de suivi du patient). Inscription d’un dossier en RCP Le calendrier des RCP vous indique les RCP organisées par le Centre de Coordination en Cancérologie (3C) de votre territoire de santé. Vous pouvez soumettre les cas de vos patients aux RCP à partir du DCC Alsace : choisir l’intitulé de la RCP et valider ; DCC Alsace RCP – mise à jour du 23/01/2014 2/3 dans la fiche de RCP qui s’ouvre, choisir une date dans la liste des réunions programmées par le 3C ; renseigner au maximum la fiche de RCP ; ces informations peuvent être approfondies durant la RCP, à la lumière d’éléments actualisés (ex. résultats d’anatomo-pathologie, marqueurs.…) ; vous êtes invités à prendre part à la RCP pour présenter le cas de votre patient et déterminer avec les membres de la RCP la meilleure stratégie thérapeutique ; vous pouvez confier la présentation du cas de votre patient en RCP à un médecin qui aura pris connaissance du dossier ; un E-mail vous alerte dès qu’un avis a été rendu et que la fiche de RCP complète est à votre disposition sur le DCC Alsace. Module de suivi du patient Dans les dossiers de « Vos patients », vous pouvez inscrire un évènement concernant la prise en charge du patient, à destination d’autres intervenants. Le journal des évènements de la prise en charge est un module de suivi du patient qui retrace son parcours de soin. Chaque professionnel intervenant dans la prise en charge du patient peut déposer un message et ajouter une pièce-jointe (taille et format indifférents). Ce module s’utilise comme une messagerie : objet, contenu du message et pièce-jointe (illustration ci-dessous). Le rédacteur est identifié et la nature du message est typifiée pour faciliter la recherche d’une information. Une fois validé, le message ne peut plus être modifié. DCC Alsace RCP – mise à jour du 23/01/2014 3/3
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