Computer Aided Facility Management (CAFM) Personalrat Technische Universität Berlin Computer Aided Facility Management (CAFM) Personalrat Technische Universität Berlin Die TU Berlin 1. CAFM – Was ist das? ca. 4.200 Beschäftigte ca. 150 Gebäude 2. Wer nutzt es? ca. 18.800 Räume 3. Wem nützt es? ca. 625.485 m2 Gesamtnutzfläche ca. 400.000 m2 Hauptnutzfläche 1 Computer Aided Facility Management (CAFM) Personalrat Technische Universität Berlin Facility Management ist die Betrachtung, Analyse und Optimierung aller kostenrelevanten Vorgänge rund um ein Gebäude, ein anderes bauliches Objekt oder eine im Unternehmen erbrachte (Dienst-)Leistung, die nicht zum Kerngeschäft gehört. (GEFMA-Richtlinie 100) 3 Computer Aided Facility Management (CAFM) Personalrat Technische Universität Berlin Module des Computer Aided Facilities Management Gebäudemanagement beinhaltet die “Gesamtheit aller Leistung zum Betreiben und Bewirtschaften von Gebäuden einschließlich der baulichen und technischen Anlagen und kaufmännischen Leistungen. [...] Betrachtet wird die gesamte Nutzungsphase eines oder mehrerer Gebäude mit dem Ziel der Erhöhung der Wirtschaftlichkeit, der Werterhaltung, der Optimierung der Gebäudenutzung und der Minimierung des Ressourceneinsatzes unter Berücksichtigung des Umweltschutzs. Die Optimierung der Leistung erhöht die Qualität und Wirtschaftlichkeit von Gebäuden und Betrieb und die damit verbundenen Prozesse.” (DIN 32736 - Gebäudemanagement, Begriffe und Leistungen) 2 FlächenManagement VertragsManagement ReinigungsManagement AuftragsAbwicklung SicherheitsManagement KabelManagement Instandhaltung / Wartung EnergieManagement 4 1 Computer Aided Facility Management (CAFM) Personalrat Technische Universität Berlin Computer Aided Facility Management (CAFM) Personalrat Technische Universität Berlin Vorteile für die TU Berlin Forderungen des Personalrats im Rahmen der Dienstvereinbarung sind u.a. • Einmalige Ablage und Verwaltung der Betriebs- und Bestandsdaten • Ausstattung der Arbeitsplätze, bei denen u.a. • Verursacher- und nutzergerechte Verrechnung der durch Gebäudenutzung entstehenden Kosten die Hardware-Ergonomie, • Schaffung von Kostentransparenz die Software-Ergonomie, • Erhöhung der Wirtschaftlichkeit die Arbeitsorganisation stimmen und • Erhöhung der Werterhaltung die Datenschutzgesetze beachtet werden, wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden. • Optimierung der Gebäudenutzung • Outsourcing ausschliessen • Arbeitsplatzsicherung 5 Computer Aided Facility Management (CAFM) 7 Personalrat Technische Universität Berlin Vorteile für die Fakultäten • Schnellere Reaktions- und Durchlaufzeiten • Wesentlich größerer Einfluß der Fakultäten auf die entstehenden Kosten • Nutzung eines jederzeit abfragbaren Informationssystems 6 2