MINISTÈRE DE L’EDUCATION NATIONALE, DE L’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR ET DE LA RECHERCHE ÉCOLE DES HAUTES ÉTUDES EN SCIENCES SOCIALES Intitulé du poste : Responsable du bureau du pilotage de la masse salariale H/F Niveau de recrutement : Ingénieur d’études (catégorie A) Localisation du poste : 190-198 avenue de France 75244 Paris cedex 13 Poste à pourvoir au 1er octobre 2014, ouvert en mobilité interne/externe Poste ouvert aux agents contractuels Environnement et contexte de travail : L'École des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 800 doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et 1 200 masterants. Pour accomplir ses missions, l'EHESS dispose d'un budget consolidé de 55 millions d'euros dont 40 millions d'euros de masse salariale, de 300 personnels enseignants chercheurs et de 300 personnels IATOS et d’environ 300 personnels contractuels. Elle est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et sociales (300 chercheurs, 170 ITA membres des unités mixtes de recherche). Outre ses implantations parisiennes, l'École compte trois implantations en région, Marseille, Toulouse et Lyon. Elle est dirigée par un président élu par l'assemblée des enseignants et assisté d'un Bureau composé de quatre enseignants-chercheurs. Depuis le 1er janvier 2012, avec le passage aux responsabilités et compétences élargies, l’EHESS dispose d’un nouveau cadre général modifiant les règles et pratiques en matière financière et de gestion des ressources humaines, mais aussi des fonctions de direction et d’aide au pilotage Au sein du service des ressources humaines (SRH), le bureau du pilotage de la masse salariale est composé de 2 personnes (1 responsable cat. A et un collaborateur cat. B) Missions : Sous l’autorité du responsable du SRH, le responsable de bureau participe à la budgétisation de la masse salariale de l’établissement, veille à la soutenabilité budgétaire des décisions prises en matière de ressources humaines, établit le suivi mensuel et prévisionnel de la masse salariale et le suivi du plafond d’emplois. Il peut être saisi à la demande de la direction générale des services ou du responsable du service des ressources humaines de toute demande d’études ou de statistiques ayant trait à la masse salariale ou à l’utilisation des emplois. Afin d’assurer ses missions, le responsable du bureau dialogue avec l’ensemble des bureaux de gestion des personnels du SRH (bureau des personnels enseignants et de recherche, bureau des personnels IATSS) mais aussi avec la coordinatrice paye. Au-delà du SRH, il est amené à associer le service des affaires financières, la direction du système d’information, le contrôle de gestion à ses travaux. Il est l’un des interlocuteurs de la cellule d’analyse financière de la Direction générale pour l’enseignement supérieur et l’insertion professionnel (DGESIP) du Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Activités principales : - Assurer le suivi budgétaire des actions réalisées en matière de dépenses en masse salariale ; Concevoir et mettre à jour différents tableaux de bord et en proposer une analyse; Assurer la réalisation et le suivi des enquêtes ministérielles concernant la masse salariale ; Elaborer des documents de synthèse, de prospective, d’aide à la décision, de communication ; Gérer le bureau du pilotage de la masse salariale : anticipation et priorisation des activités, évaluation de l’agent de cat B, suivi de carrière, formation, congés ; - Participer à la coordination des dossiers du SRH et développer des logiques de coproduction ; Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers traités : point d’étape, bilan, procédure ; Diffuser l'information auprès des autres services, partenaires ; Représenter l’EHESS dans différentes réunions partenariales. Activités associées : - Calculer la contribution FIPHFP de l’établissement ; Aider à l’estimation des charges à payer ou des provisions relatives aux dépenses de personnel ; Coordonner les travaux du bilan social annuel en lien avec le responsable du service ; Assurer l’intérim du contrôle de la paie en l’absence de la coordinatrice paie. Compétences : - Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires en matière de G.R.H de la fonction publique ; - Connaissances réglementaires en matière de paie, de carrière ; - Maîtriser les techniques de rédaction administratives - Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche ; - Connaissances en matière de gestion financière et comptable ; - Maîtrise d’un tableur (Excel). - Maîtrise de BO, Harpège et Winpaie (à défaut une formation sera assurée) - Etre autonome et rigoureux - Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Profil recherché : - Formation supérieure exigée (Bac+3 minimum) - Expérience exigée en Ressources Humaines et dans la Fonction Publique Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser uniquement par mail conjoint à : Madame Béatrice Millero, responsable du service des ressources humaines, [email protected] Madame Hélène Moulin-Rodarie, directrice générale des services, [email protected]