terre et humanisme maroc fiche de fonction responsable cipa

TERRE ET HUMANISME MAROC Siège social au Technopark -‐ Bureau n°376b Boulevard Dammam -‐ Casablanca FICHE DE FONCTION RESPONSABLE CIPA Poste à pourvoir au 1er Décembre 2014 Date limite de dépôt des candidatures : Le 12 Novembre 2014 à Midi (par courriel ou courrier) Pour tout renseignement complémentaire, joindre : [email protected] Tél : 05 22 50 67 35 Dénomination de la fonction : Responsable du Carrefour des Initiatives et Pratiques Agroécologiques Unité de rattachement : Carrefour des Initiatives et Pratiques Agroécologiques (CIPA) Douar Skoura – commune de Sidi Boubker, Cercle de Sidi Bou Othmane, Province de Rhamna Rattachement hiérarchique : Directeur ou bureau de THM Missions / finalités du poste : Après une période d’intégration Ø
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Gérer au quotidien le CIPA dans les règles de l’art Être source de motivation de l’ensemble de l’équipe CIPA Maintenir le design agro écologique dans l’exploitation du CIPA (jardin potager, arboriculture, plantations régionales, apiculture, basse-‐cour, etc.) Ø
Développer et superviser avec l’aval du bureau les activités du CIPA afin d’atteindre l’autonomie financière Ø
Mettre en place les moyens nécessaires à la réalisation des diverses actions et activités du CIPA Ø
Manager les salariés permanents et/ou temporaires du CIPA Principales Activités 1. Gestion administrative • Suivre les affaires du CIPA auprès des instances administratives et auprès des autorités locales ; • S’assurer de la bonne gestion documentaire : Classement, archivage électronique et papier ; • Tenir un agenda journalier de l’ensemble des activités et évènements survenus au CIPA ; • Informe le directeur et/ou le bureau sur les besoins du CIPA en moyens de fonctionnement (équipements, maintenance, assurances, investissements, etc.). 2. Gestion financière • Élaborer les prévisionnels budgétaires semestriels et annuels en lien avec le bureau de THM ; • Assurer le suivi et les rapports financiers de l’ensemble des activités du CIPA, sous le contrôle du Trésorier de l’association ; • Assurer le suivi bancaire. 1 – 3 Fiche De Fonction Responsable CIPA [email protected] Terre Et Humanisme Maroc Tél : 05 22 50 67 35 3. Management des ressources humaines • Établir les fiches de fonctions des différentes postes nécessaires pour le fonctionnement du CIPA ; • Assurer les entretiens d’embauche en cas de besoin ; • Mettre en place un programme d’intégration pour les nouveaux recrutés ; • Veiller au développement des compétences internes et des personnes ressources ; • Suivre la gestion administrative des ressources humaines (la présence, la paie, les congés règlementaires, les congés maladie, les différentes indemnités, etc.). 4. Développement des activités et des projets • Participer avec le bureau et (ou) la direction à la Conception et la mise en place d’un programme d’activités ayant pour objectif l’autonomie financière ; • Participer au développement de nouveaux projets, par la rédaction de propositions et la mobilisation des financements, sous le contrôle du bureau de l’association ; • Identifier et mobiliser des partenaires techniques et de nouveaux bailleurs potentiels aux programmes et projets. 5. Suivi et coordination des activités • Assurer l’organisation et la mise en œuvre des activités, conformément au plan d’action et au budget prévisionnel ; • Assurer la mise en place et le suivi des partenariats opérationnels, le choix et la contractualisation des intervenants, la planification détaillée des activités et l’engagement des dépenses ; • Rédiger les rapports narratifs et budgétaires pour chaque projet ; • Concevoir et renseigner les différents outils et indicateurs de suivi du plan d’action ; • Communiquer sur l’avancement du projet, les difficultés rencontrées et les points forts au directeur et/ou au bureau. 6. Relations externes à l’association • Gérer les relations externes, centraliser les informations ; • Être impliqué avec la personne initiatrice pour suivre l’activité dans le respect de l’éthique THM. 7. Structuration de l’association • Participer lors des réunions du CA à l’élaboration de la stratégie du CIPA ; • Développer les outils nécessaires à la structuration et professionnalisation du CIPA : organigrammes, procédures de travail, outils de suivi… 8. Communication et sensibilisation • Sensibiliser et défendre les pratiques agro écologiques auprès des habitants de la commune, dont dépend le CIPA et des différents visiteurs ; • Promouvoir l’association THM. 2 – 3 Fiche De Fonction Responsable CIPA [email protected] Terre Et Humanisme Maroc Tél : 05 22 50 67 35 9. Relations internes Le responsable du CIPA demande l’avis du directeur et du Bureau pour : • La validation finale des projets, du plan d’action et des budgets ; • La validation des modifications structurelles à introduire dans les projets, plans d’action et budgets, au cours de leur période d’application ; • La mise en place de nouveaux partenariats ; • Les cas d’urgence d’ordre administratifs et (ou) de sécurité liés aux personnes et aux biens. 10.Préservation du patrimoine physique et moral • Veiller au respect de l’intégrité morale et physique du CIPA ; • Veiller et anticiper l’entretien nécessaire des infrastructures du CIPA pour son bon fonctionnement en concertation avec le directeur ou le bureau ; • S’opposer à toute activité ou pratique allant à l’encontre des habitudes et des traditions nationales et coutumes locales (tenues vestimentaires correctes, consommation des drogues, de l’alcool, des stupéfiants,…) par le personnel et par toute personne visitant le CIPA. Exigences de la fonction Liens hiérarchiques Leadership Autonomie Disponibilité Créativité •
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Supérieurs : le directeur et le bureau Subordonnés : les salariés permanents et/ou temporaires du CIPA BTS ou Bac +3 minimum et expérience Niveau souhaité Relations fonctionnelles internes Relations fonctionnelles externes • Les membres du bureau • L’assistante administrative • Le ou les responsables de projets Savoir • La gestion d’entreprise • La réglementation des associations • Le code du travail marocain •
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Les associations Les administrations Les organismes/fondations Les bailleurs de fond Les autorités locales Les habitants de la commune Savoir-‐faire • Animation et Motivation d’équipe • Savoir convaincre • Force de proposition et d’argumentation • Capacité rédactionnelle • Management de projets Savoir-‐être •
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Responsabilité Intégrité Autonomie et réactivité Rigueur Capacité d’écoute Aptitudes relationnelles Esprit de synthèse 3 – 3 Fiche De Fonction Responsable CIPA [email protected] Terre Et Humanisme Maroc Tél : 05 22 50 67 35

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