Aide à la VAE La VAE est un droit inscrit dans le code du travail et le code de l’éducation " Toute personne engagée dans la vie active est en droit de faire valider les acquis de son expérience, notamment professionnelle, en vue de l’acquisition d’un diplôme, d’un titre à finalité professionnelle ou d’un certificat de qualification (...) enregistrés dans le répertoire national des certifications professionnelles... ". La VAE est un acte officiel par lequel un jury officiel - valide les compétences acquises par l’expérience et délivre tout ou partie d’un diplôme. Le jury peut également dispenser un candidat des titres ou diplômes requis pour préparer le diplôme visé. Vous l’aurez compris les CQP athlétisme ne font pas exception à cette voie d’accès au diplômes. La VAE est accessible à tous dans la mesure où le candidat est titulaire des prérequis du diplôme, et qu’il dispose d’une expérience de 600 h en lien direct avec le diplôme sur une période de 3 années. (600h sur 12 ans ou 400h sur 3 ans, cela ne convient pas…). Attention les expériences décrites doivent traiter du domaine précis couvert par le diplôme en termes d’encadrement. Vous ne devez pas décrire une expérience d’entrainement à la compétition si vous présentez le CQP Animateur d’athlétisme option Athlé loisir. Le candidat ne peut présenter qu’une seule demande de VAE par an et par diplôme même si il a l’expérience pour demander plusieurs options, dans ce cas le projet devra être étalé sur plusieurs années. Comment remplir le dossier de demande : La VAE se fait en 2 étapes distinctes : La recevabilité Il convient de remplir la première partie « administrative » du dossier, intitulée « Recevabilité ». Elle doit comporter tous les éléments administratifs concernant le candidat et tous les justificatifs des périodes d’exercice dont le candidat se prévaut pour demander sa validation. (au moins 600h sur une période de 3 ans dans le champs très précis du diplôme) Il est obligatoire d’utiliser le dossier diffusé par la Fédération Française d’Athlétisme. Lorsque la première partie du dossier est réceptionnée, elle est étudiée par la fédération et le candidat recevra par la suite un avis de recevabilité. Le candidat devra donc ensuite remplir la partie 2 : « validation », en utilisant également le dossier proposé par la FFA. La validation Dans cette seconde partie, le candidat doit décrire son expérience à travers 2 exemples d’actions d’encadrement ou de coordination parmi les plus représentatives de son expérience technique et pédagogique dans le champ du diplôme et l’option choisis (contexte, public, activité, organisation…). Chaque description doit représenter 5 à 7 pages manuscrites. Le candidat doit, au travers de sa description, rendre compte du réel de l’activité. Il ne doit en aucun cas utiliser la forme déclarative qui consiste à reprendre les contenus d’un manuel ou d’une formation donnée. Il doit utiliser la 1ère personne du singulier et décrire son action le plus souvent au présent de l’indicatif. Il doit également contextualiser son action avant de la décrire et le candidat pourra même en faire une analyse. L’objectif de cet exercice est de démontrer que les compétences de chaque bloc sont bien maitrisées, au travers de ces 2 expériences. L’ensemble des blocs de compétences du diplôme devront être couverts et chaque compétence devra être avérée strictement par la situation présentée. (Les actions présentées par les candidats devront donc dépendre des blocs qu’il cherche à obtenir). Dans le cas contraire le diplôme ne pourra être accordé qu’en partie ou pas du tout. Chaque option de chaque CQP constitue la validation de compétences particulières et précises qui sont décrites ci-dessous. Le candidat devra respecter strictement ce cadre pour obtenir le diplôme demandé. Toute copie, même partiellement illisible sera automatiquement ajournée. Le dossier sera évalué par un binôme d’expert désigné par la FFA qui proposera au jury la validation totale ou de 0, 1, 2, 3 ou 4 blocs de compétences. La forme du dossier : Le dossier de validation permet aux membres du jury d’évaluer les connaissances, compétences et aptitudes acquises par votre expérience et surtout à montrer qu’elles correspondent à celle attendues dans le cadre de l’obtention du diplôme visé. Si dans leur forme et leur structure, les dossiers diffèrent selon les organismes certificateurs, leur contenu est assez formalisé. Cependant ce document est un outil d’orientation et il vous appartient d’utiliser la forme qui vous paraitra la plus valorisante. Contenu du dossier de validation     Présentation des 2 expériences en lien avec la certification ; Description des contextes de travail : secteur professionnel, entreprise, environnement économique, effectif, organigramme, positionnement, etc. ; Analyse détaillée des activités et des tâches réalisées ; Des preuves en annexe qui viennent étayer la description de vos activités. Comment décrire et analyser vos compétences ? Inventorier chaque activité/tâche attribuée  classer chacune des activités et tâches correspondant à votre ou vos fiche(s) de poste, de fonction ou au(x) référentiel(s) emploi(s) en rapport avec les activités inscrites dans le référentiel de la certification visée) Expliciter chaque activité/tâche par différents critères :          ses objectifs/résultats attendus, les outils et moyens disponibles pour sa réalisation, ses contraintes de réalisation, son importance dans l’emploi du temps, le niveau de responsabilité dans sa réalisation (totale, partagée...), les interlocuteurs internes et externes, le recours éventuel à des personnes ressources, les compétences mobilisées lors de sa réalisation, () Décrire, par une réflexion critique, la réalisation de l’activité/tâche :        la méthode utilisée, les outils et moyens mobilisés les résultats réels, la plus-value éventuelle, les difficultés rencontrées, les solutions apportées, le transfert possible à d’autres situations de travail, (...) Comment présenter et organiser le dossier ? Une forme soignée :     utilisez les fiches fournies dans le dossier respectez le nombre de page prescrit, soyez précis mais complets. Définissez un classement des activités correspondant aux blocs de compétences du référentiel de certification (description des Blocs de compétences) et une rédaction pour chaque activité selon l’analyse proposée, le BC5 est en lien direct avec la présentation du PSC1 Une rédaction claire et dynamique :    Utiliser un vocabulaire professionnel Reprendre les points forts ou significatifs sous forme de synthèse ; Personnaliser le dossier : réflexions personnelles, emploi du "je", situations spécifiques et concrètes, expression de satisfaction, etc. Points de vigilance    Se référer au référentiel de certification (description des blocs de compétences) tout au long de la rédaction ; Soigner l’expression écrite : grammaire, orthographe etc. ; Faire relire le dossier régulièrement et, en tout cas, avant l’envoi à l’organisme certificateur ;    Joindre le chèque du montant demandé pour le traitement administratif du dossier Envoyer le dossier et ses annexes en autant d’exemplaires que demandé par le certificateur ; Respecter la date limite d’envoi. Quelques conseils à destination des candidats : Attention, si l’évaluateur n’est pas en mesure d’identifier certaines compétences à la lecture de votre dossier, il ne pourra pas vous octroyer le diplôme dans son ensemble. Il est donc primordial de prendre connaissances des compétences qui composent les différents blocs constitutifs du diplôme et de choisir des expériences en rapport direct avec le diplôme demandé pour que celles-ci apparaissent clairement. Pour la partie rédigée (manuscrite), il est important de respecter le nombre de pages minimum et maximum. Le candidat a également la possibilité de joindre des éléments de preuve à son dossier (partie 1 ou Partie 2) pour appuyer sa rédaction. Des annexes classées et numérotées peuvent être jointes dans la mesure où elles apportent des preuves à l’investissement du candidat. Il est tout à fait possible (voire recommandé) de présenter les expériences en classant les éléments par bloc de compétence auquel il renvoie ou de préciser en fin de paragraphe les blocs valorisés. Le candidat peut faire le choix de décrire une expérience relative aux aspects techniques liés à l’encadrement de la spécialité ou du public ciblés et une seconde apportant des éléments sur ses compétences annexes (contenues dans les BC 1, 3 et 4). Le candidat qui présente un dossier VAE sur l’option Athlé loisir doit impérativement faire apparaitre une expérience d’encadrement couvrant les différentes pratiques liées à l’athlé loisir et plus particulièrement en marche nordique (cette activité constitue l’essentielle de la formation au CQP). Pour l’option école d’athlétisme, on demandera aux candidats de montrer leur expertise technique appliquée au public moins de 16 ans (dans le respect des préconisations fédérales). L’encadrement d’une discipline spécifique à bon niveau, ne permettra pas aux évaluateurs de valider le bloc 2 « encadrement » car celui-ci ne concernerait pas le public lié au diplôme. Pour le CQP technicien, les expériences décrites par le candidat doivent démontrer strictement la capacité de celui-ci, à encadrer et à préparer un athlète ou un groupe d’athlètes à la réalisation d’une performance dans une spécialité de la famille de l’option du CQP. Au-delà de la maitrise technique de la spécialité et ses qualités d’encadrant, le candidat devra bien sûr démontrer sa maitrise de la planification et de la préparation des athlètes à un objectif sportif défini. Les pièces annexes venant apporter des éléments de preuves au dossier sont les bienvenues.