MUSEUM NATIONAL D’HISTOIRE NATURELLE Direction des ressources humaines Directeur(rice) adjoint(e) du Département des Galeries Localisation du poste Grande Galerie de l’Evolution Département des Galeries 36 rue Geoffroy Saint-Hilaire - 75005 PARIS Le département des galeries est composé de plus de 70 personnes (titulaires et contractuels). Il comprend l’ensemble des galeries publiques consacrées aux sciences de la nature implantées sur le site du jardin des plantes, les services techniques, administratifs et financiers associés ainsi qu’une unité de recherche. Le département des galeries conçoit et met en œuvre le programme des actions d’accueil et de diffusion de la culture scientifique à travers les expositions permanentes et temporaires des galeries. Il accueille 1,2 million de visiteurs chaque année. Il porte à connaissance les résultats des recherches menées par les scientifiques et donne à voir les objets des collections du Muséum. Sous l’autorité de la directrice du Département des galeries, le(la) directeur(trice) adjoint aura pour mission : 1 - de participer à l’élaboration de la stratégie du département et est à ce titre, membre de l’équipe direction du département. 2 - de seconder la directrice dans la définition des objectifs du département ainsi que des moyens nécessaires pour atteindre ces objectifs et contribuer à la mise en œuvre de la politique de diffusion des connaissances du département. 3 – d’exercer les fonctions de direction, en complémentarité avec la directrice, dans toutes ses composantes administratives, financières et d’accueil des publics. Le poste (Poste de catégorie A) 4 - de participer notamment à la définition de la politique managériale du département et assurer la gestion des personnels en lien avec la DRH. Dans ce cadre, il/elle conduit des projets d’amélioration continue. 5 - de participer à la continuité de service et assurer la représentation externe de la directrice ainsi que son intérim en cas d’absence. Ses fonctions : 1 - Le/La titulaire secondera la directrice du département des Galeries dans les fonctions suivantes : • Gestion de l’ensemble du personnel du département, • Gestion et coordination administrative et financière du département, • Elaboration et mise en œuvre du budget du département, • Appui à la gestion des activités des entités du département et conduite de projets nouveaux, • Participation au pilotage et à la gestion des activités face public du département. 2 - Il/Elle animera en lien avec la DRH la mise en œuvre de la politique des ressources humaines et proposera des évolutions prospectives. 3 - Il/Elle définit mais aussi pilote les procédures de gestion des personnels et mettra en place les outils nécessaires au pilotage (indicateurs, tableaux de bord, notes de service) en lien avec la DRH. Encadrement Relations professionnelles Encadrement direct et indirect de 40 agents En interne : tous les départements et directions du Muséum. En externe : musées, clients, fournisseurs,… 1/2 MUSEUM NATIONAL D’HISTOIRE NATURELLE Direction des ressources humaines 1 - Le/La candidat(e) devra avoir une solide expérience du service public avec une expérience étendue dans le domaine administratif et financier. 2 - Il/Elle devra avoir une expérience significative dans l’encadrement d’un service et idéalement dans une structure qui accueille du public. 3 - Il/Elle devra avoir une pratique confirmée de l’animation et du pilotage d’équipes, d’encadrement et de gestion du personnel. 4 - Il/Elle devra savoir analyser son environnement, anticiper et proposer des stratégies. Compétences et connaissances nécessaires 5 - Il/Elle devra avoir une sensibilité à la diffusion des connaissances en sciences de la nature. 6 - Une connaissance du fonctionnement et de la réglementation des EPSCP serait appréciée. 7 - Une connaissance de la commande publique et des achats serait un plus. Savoir-faire - Savoir-Etre • • • • • • • Horaires et conditions de travail Sens de l’organisation, Esprit d’initiative, Savoir gérer des situations complexes, Capacité d'anticipation, de synthèse et d'évaluation, Capacité à diagnostiquer et identifier les problèmes puis à préconiser des solutions et définir des plans d'actions, Disponible, réactif, force de proposition, Ouverture et aptitude au travail multidisciplinaire. Semaine : Pas de contrainte horaire particulière. Week-end et jours fériés : possibilité d’astreinte administrative non régulière. Conditions de travail : travail de bureau et présence sur le terrain dans le cadre de l’encadrement des équipes. Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie A (Ingénieur d’Etudes – Attaché d’administration) Informations Pour tout renseignement complémentaire : - sur le statut du poste, merci de contacter Céline DUBERGEY, (tel 01.40.79.31.39), [email protected] - sur le contenu du poste Claude-Anne Gauthier (tel : 01 71 21 46 58), [email protected]. 2/2