Der Zentrale Immobilien Ausschuss e.V. (ZIA) verfolgt das Ziel, der Immobilienwirtschaft in ihrer ganzen Vielfalt eine umfassende und einheitliche Interessenvertretung zu geben, die der großen volkswirtschaftlichen Bedeutung der Branche entspricht. Als Unternehmerverband mit rund 230 Mitgliedern, davon 26 immobiliennahen Verbänden, repräsentiert der ZIA diese auf nationaler und europäischer Ebene sowie im Bundesverband der Deutschen Industrie (BDI). Für die vielfältigen Herausforderungen des Verbandes in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w) Aufgaben Diese anspruchsvolle Stelle, die Organisationsvermögen, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe erfordert, beinhaltet im Wesentlichen folgende Aufgaben: Abwicklung der gesamten Korrespondenz nach Vorlagen oder eigener Ausarbeitung auf Deutsch und Englisch Erstellung von Präsentationen sowie Vor- und Aufbereitung von Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen Erstellung von Reports und Statistiken sowie Recherchetätigkeiten und Übernahme kleinerer Projektaufgaben mithilfe einer Datenbank und Excel Vorkontrolle der Eingangsrechnungen und der Abrechnung der Firmenkreditkarte zur Zahlungsfreigabe Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Abwicklung von Aufgaben in Bezug auf Verbandstätigkeiten (Mitgliederakquise und -betreuung) Verwaltung und Pflege des CRM-Systems Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Geschäftspartnerbesuchen, Verhandlungen, Besprechungen sowie sonstigen Terminen. Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung/-verwaltung Abwicklung der Wiedervorlage und ordnungsgemäße Ablage Reise-Vor- und Nachbereitung inklusive Reisekostenabrechnung Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Anforderungen Sie haben nach dem Abitur eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert, gerne mit immobilienwirtschaftlichem Bezug oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation. Sie haben bereits einschlägige Berufserfahrung in einem Verband, Unternehmen oder einer Behörde. Organisationsvermögen, Flexibilität, eine schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Kreativität zeichnen Sie aus. Gute Englischund PowerPoint-Kenntnisse sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab. Wir bieten ein vielseitiges und interessantes Betätigungsfeld an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung sowie Einblicke in politische Entscheidungsprozesse, eine attraktive Vergütung und die Arbeit in einem leistungsorientierten und dynamischen Team. Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Angaben zum Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung per E-Mail an [email protected]. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Barthel gern unter: 030 / 2021 585 11 zur Verfügung. Hauptstadtbüro Unter den Linden 42 10117 Berlin | Deutschland T: +49 (0) 30 - 20 21 585 - 0 F: +49 (0) 30 - 20 21 585 - 29 [email protected] www.zia-deutschland.de Europabüro Rue Marie de Bourgogne 58 B-1000 Brüssel | Belgien Telefon: +32 (0) 2 - 792 10 05 Telefax: +32 (0) 2 - 792 10 30 Vorstand: Dr. Andreas Mattner (Präsident) Jan Bettink Rolf Buch Ulrich Höller Dr. Jochen Keysberg Bärbel Schomberg Christian Ulbrich Thomas Zinnöcker Dr. Eckart John von Freyend (Ehrenpräsident) Präsidium: Andrea Agrusow Klaus Beine Martin Eberhardt Wolfgang Egger Birger Ehrenberg Rainer Eichholz Jürgen Fenk Alexander Gebauer Dr. Jürgen Gehb Günter Manuel Giehr Thomas Hegel Prof. Dr. Tobias Just Sascha Klaus Werner Knips Barbara A. Knoflach Axel König Dr. Reinhard Kutscher Matthias Leube Reinhard Müller Dr. Andreas Muschter Andreas Pohl Oliver Porr Dr. Georg Reutter Daniel Riedl Rupprecht Rittweger Martin Schramm Jürgen Schwarze Dr. Zsolt Sluitner Ulrich Steinmetz Dirk Tönges Peter Tzeschlock Dr. Hans Volkert Volckens Brigitte Walter Sonja Wärntges Dr. Marc Weinstock Claus Wisser Ulrich Wölfer Geschäftsführer: Dr. Stephan Rabe Klaus-Peter Hesse VR 25863 B (Berlin-Charlottenburg) Mitglied im BDI
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