藤沢市戸籍総合システム提案書評価基準

藤沢市戸籍総合システム
藤沢市戸籍総合システム提案書評価基準
システム提案書評価基準
提案書記載項目
評価内容
1.基本事項
(ｱ)
基本的な考え方
調達の目的を理解しているか。
また，以下の点について示されているか。
・災害時における業務継続性
・現行基幹業務システムの事業全体における本業務の位置
づけと本業務がもたらす効果
・本市の業務スキーム等を理解した提案内容
①本業務を構成する戸籍システムの納入実績があるか。
(ｲ)
業務実績
②本業務に合わせたパッケージのカスタマイズの実現性は
あるか。
①本業務の詳細な想定作業スケジュールが示されている
か。
(ｳ)
業務スケジュール
②スケジュールの策定にあたり考慮すべき事項が示されて
いるか。
(ｴ)
(ｵ)
業務遂行体制
本業務遂行のための作業実施体制が示されているか。
役割分担
本業務遂行にあたり，データ移行やシステム検証、住基シス
テムとの連携に関して提案者と本市の役割分担が示されて
いるか。
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提案書記載項目
評価内容
2.システム概要
2.システム概要
法務省の通達等に適合するシステムか。
また，本市既存の関連システムとの連携等踏まえた提案シ
ステムの全体像が示されているか。
(ｱ)
提案システムの概要
(ｲ)
システム構成図
(ウ)
バージョンアップの考え戸籍法改正等，ソフトウェアの改修について，考え方が明確
に示されているか。
方
本業務の本番稼働後も安定的に業務を遂行できることが示
されているか。
3.システム機能
3.システム機能
(ｱ)
提案システムの機能
本市が求める機能（機能要件一覧）に適合しているか。
データバックアップを効率的に行うための工夫が示されてい
るか。
(イ) データバックアップ機能
また，障害時のバックアップ方法やバックアップデータの世代
管理や本番系以外への反映が容易であるか。
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提案書記載項目
評価内容
(ウ)
画面表示と操作性
画面表示と操作性について，職員が効率的に運用可能とす
るために以下のような工夫が示されているか。
・複数画面の同時起動
・各事業ごとに，EXCEL，PDF等の電子ファイルを添付できる
機能
・申請保留中，申請中，決済済等の進捗管理が行える機能
(エ)
EUC機能
EUCを効率的に行える工夫が示されているか。
4.データ連携
4.データ連携
(ｱ)
(ｲ)
他システムとの連携
住基システム及び副本データ管理システム等の本業務に関
連する戸籍システムとの連携の考え方が示されているか。
外字機能
現行システムで利用する外字について，他システムとの連携
の考え方が示されているか。
また，新規に外字が発生した場合の作成方法，基幹業務シ
ステムとの連携方法が示されているか。
5.データ移行
5.データ移行
現行システムからのデータ移行の考え方が示されているか。
また，データ移行に際しての本市職員との役割分担や現行
システムから提案システムへの移行実績が示されているか。
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提案書記載項目
評価内容
6.サポート体制
6.サポート体制
障害時等の保守体制が示されているか。
また，部品の保存年限等，継続的な保守が可能であるか示
されているか。
７.その他
７.その他
本市が求める機能の他に，業務効率化等を勘案した独自の
システム等が示されているか。
また，提案システムを導入した場合，提案システムから他社
システムへのデータ移行に係る費用や作業等について適切
な内容が示されているか。
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