別紙5 墓地管理統合システム提案書評価基準 提案書記載項目 評価内容 1.基本事項 調達の目的を達成しているか。また,以下の点について示されているか。 基本的な考え方 ・墓地管理事業全体において本業務により事業実施が成立するか。 ・本市の業務フロー等に適合した提案内容か。 (ア) (イ) 業務実績 ①納入実績があり、本業務を構成する墓地管理統合システムの構築及び稼働が可能と判断できるか。 ②ホストコンピュータとの連携等の納入実績があるか。 ③パッケージのカスタマイズ等の実績があり、本業務の実現性があるか。 (ウ) 業務スケジュー ①本業務の詳細な想定作業スケジュールが示されているか。 ル ②スケジュールの策定にあたり考慮すべき事項が示されているか。 (エ) 業務遂行体制 (オ) 役割分担 本業務遂行のための作業実施体制が示されているか。 ・担当者や責任者の配置及び緊急時の対応や連絡先等が整っているか。 本業務遂行にあたり,データ移行やシステム検証,コンビニ収納にかかるホストコンピュータ及びコンビ ニ収納受信システムとの連携に関して提案者と本市の役割分担が示されているか。 提案書記載項目 評価内容 2.システム概要 (ア) 提案システムの 墓地,埋葬等に関する法律並びに本市条例及び施行規則に適合するシステムか。また,本市既存の 概要 関連システムとの連携等踏まえた提案システムの全体像が示されているか。 (イ) システムの安定 本業務の本番稼働後も安定的に業務を遂行できることが示されているか。 稼働 バージョンアッ 法改正及び条例改正等によりソフトウェアの改修が必要になった際の,考え方が明確に示されている プの考え方 か。 (ウ) 提案書記載項目 評価内容 3.システム機能 本市が求める機能(機能要件一覧)に適合しているか。 提案システムの ・墓地管理統合システム詳細機能要件一覧表(別紙2-4)における必須機能をひとつでも備えていな い場合は「D」とし,適合状況における「標準」を3点,「無償カスタマイズ」を2点,「有償カスタマイズ」を 機能 1点として集計をし,75点以上を「A」、60点以上を「B」とする。 (ア) データバック アップ機能 (イ) データバックアップを効率的に行うための工夫が示されているか。また,障害時のバックアップ方法や バックアップデータの世代管理や本システム以外への反映が容易であるか。 画面表示と操作性について,職員が効率的に運用可能とするために以下のような工夫が示されている 画面表示と操作 か。 性 ・申請保留中,延滞金対象者,対応注意,等の墓地管理上有用な情報を表示すること。 (ウ) 提案書記載項目 評価内容 4.データ連携 外字の連携 (ア) (イ) 現行システムで利用する,外字及びUnicode文字(以下外字等という。)について,他システムとの連携 の考え方が示されているか。 外字の作成と印 新規に外字が発生した場合の作成方法,外字等を含む納付書について,一括印刷に対応する等の効 刷 率的な方法が示されているか。 提案書記載項目 5.データ移行 評価内容 現行システムからのデータ移行の考え方が示されているか。 6.サポート体制 障害時等の保守体制が示されているか。また,部品の保存年限等,継続的な保守が可能であるか示さ れているか。 7.その他 本市が求める機能の他に,業務効率化等を勘案した独自のシステム等が示されているか。また,提案 システムを導入した場合,提案システムから他社システムへのデータ移行に係る費用や作業等につい て適切な内容が示されているか。 (評価 A:優れている等 B:やや優れている等 C:ふつう等 D:劣っているまたは記述がない等)
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