Protokoll der ausserordentlichen Mitgliederversammlung des Dachverbandes Freier Theaterschaffender Hamburg e.V. am 20.01.15 um 19h im Lichthof Theater! Anwesend: 11 stimmberechtigte Mitglieder Anna Schildt, Susanne Reifenrath, Judith Mauch, Maike Tödter, Matthias Schulze-Kraft, Jonas Leifert, Probebühne Gängeviertel (Greta Granderath und Matthias Mühlschlegel), Juliana Oliveira, Barbara Schmidt-Rohr, Ivona Sijakovic, Monika Voigt! Versammlungsleitung: Anna Schildt! Protokoll: Susanne Reifenrath! ! TOP 1 Begrüssung und Formalia ! Die Versammlungsleitung wird bestimmt: Anna Schildt wird als Versammlungsleitung vorgeschlagen und einstimmig gewählt. Es wird festgestellt, dass unter Einhaltung der Ladungsfrist von mindestens 4 Wochen am 15.12.2014 fristgerecht an alle Mitglieder eingeladen wurde. Mit Verschickung der Einladung wurde der neue Satzungsentwurf (neu mit rot markiert) und die alte Satzung rumgeschickt. Im Saal sind insgesamt 11 stimmberechtigte Mitglieder und die Versammlung ist somit beschlussfähig.! Die Tagesordnung wird verlesen und beschlossen.! ! TOP 2: Diskussion zur Satzungsänderung! Diskussion der Namensänderung des „Dachverbands freie Theaterschaffende Hamburg e.V.“ in ! „Dachverband Freie Darstellende Künste Hamburg e.V.“ und die damit vorgeschlagene Satzungsänderung.! ! Jonas Leifert fragt nach, was bisher geschah, bzw. wie es zu dem jetzigen Vorschlag zur Namensänderung kam. Anna Schildt referiert noch einmal das Ergebnis der Mitgliederversammlung vom 27.10.2014 aus der der Vorschlag „Dachverband Freie Darstellende Künste Hamburg e.V.“ mit 9 Ja Stimmen als Favorit hervorging. Daran schloss sich eine Diskussion an, ob das Kürzel DFT trotzdem bestehen bleiben soll (etwa als Logo wie beim LAFT). Die Versammlung hat sich damals gegen eine Beibehaltung des Kürzels ausgesprochen (siehe Protokoll der Sitzung vom 27.10.2014)! Zur endgültigen Namensänderung ist eine Satzungsänderung des §1 der Satzung nötig, die nur mit Zustimmung der heutigen ausserordentlichen Mitgliederversammlung durchgeführt werden kann. Anschließende Diskussion. Es wird von Barbara Schmidt-Rohr noch mal darauf hingewiesen, das sich inzwischen viele Landesverbände und bald auch der BUFT umbenennen wird.! ! TOP 3 Beschluss neue Satzung! Anna Schildt stellt die Änderung zur Satzung wie in der Anlage zu diesem Protokoll vor:! ! Soll der „Dachverband Freie Theaterschaffende Hamburg e.V.“ in ! „Dachverband Freie Darstellende Künste Hamburg e.V.“ umbenannt werden und damit der Name des Verbands und der §1 geändert werden.! ! Die MV beschliesst die Annahme der Änderungen im Namen und im §1 mit 11 von 11 Stimmen einstimmig.! ! Damit ist die Annahme der Satzung wie im Anhang dieses Protokolls beschlossen.! ! TOP 4 Verschiedenes! Anna Schildt berichtet von der Zusammenarbeit mit dem Designbüro Kilograd, das ebenfalls in der Wartenau 16 ansässig ist. Es gab im Vorfeld zwei Kostenvoranschläge, von diesen jungen Designern und einer sehr erfahrenen Designerin. Am Ende hat sich der Vorstand für Kilograd entschieden. Bis zur Eröffnung des neuen Festivals HAUPTSACHE FREI soll die neue CI des Dachverbands fertiggestellt sein. Entwickelt wird ein neues Logo, das Design der neuen Website, eine Mit- gliederbroschüre und ein Flyer, bereits Ende Januar gibt es den ersten Termin für drei Logo-Vorschläge. Die Struktur der Website wird vom Landesverband Niedersachsen übernommen, die Programmierung können wir für kleines Geld von den dortigen Entwicklern übernehmen, wodurch auch die Deadline für den Relaunch 15. April eingehalten werden können.! Auf der Homepage wird es auch einen Veranstaltungskalender geben, der möglichst alle Veranstaltungen der Szene abbilden soll und kann. Der Kalender wird von den einzelnen Mitgliedern durch einen internen Mitglieder-Login gespeist und durch die Geschäftsstelle gepflegt.! ! Jonas Leifert fragt nach dem Ergebnis der Verhandlungen zu einer Veranstalterhaftpflicht.! Leider kam unter anderem durch die Unübersichtlichkeit der Mitgliederstruktur und der Höhe des administrativen Aufwands für den Vorstand kein konkretes Angebot von Seiten eines Versicherers zustande. Bisher bleibt nur die Möglichkeit individuell eine Veranstalterhaftpflicht abzuschliessen. Anna Schildt gibt bei Bedarf gern den Kontakt zu dem Versicherungsvertreter weiter, mit dem wir in dieser Frage zusammenarbeiten und der eventuell besondere Konditionen erwirken kann, weil der DFT über ihn seine Vereinshaftpflicht bezieht.! ! ! Um 19.42 wird die Sitzung durch die Versammlungsleitung geschlossen.! ! ! Hamburg, den 20.01.2015! ! ! Versammlungsleitung!Anna Schildt ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! Protokoll Susanne Reifenrath !