D 212/2016 Sachbearbeiter/in im Projekt KarriereWegeMentoring

Stellenausschreibung D 212/2016
An der Universität Rostock ist vorbehaltlich der Mittelzuweisung bei der Prorektorin für Internationales,
Gleichstellung und Vielfaltsmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2018 im Projekt
KarriereWegeMentoring Wissenschaft M-V (Projektnummer: 80160001) die folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeiter/in im Projekt KarriereWegeMentoring
(EG 5 TV-L, Teilzeitbeschäftigung 20h/Wo, befristet)
KarriereWegeMentoring ist ein hochschulübergreifendes, landesweites Mentoring-Programm in MecklenburgVorpommern, das Nachwuchswissenschaftlerinnen strukturierte Personalentwicklung in zwei Programmlinien
(Doktorandinnen und Postdocs/ Juniorprofessorinnen) bietet. Gefördert wird das Projekt aus Mitteln des
Europäischen Sozialfonds und des Landes Mecklenburg-Vorpommern.
Aufgabengebiet:
- Rechnungswesen, Reisekostenabrechnungen
- allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung der Projektleitung und der Projektmitarbeiter/innen (Protokollführung, Zusammenstellung von
Sitzungsvorlagen, Terminkoordination usw.)
- Veranstaltungsorganisation (Raumreservierungen, Organisation der An- und Abreise von Referent/innen und
Teilnehmerinnen, Reservierung von Unterkünften, Erstellung von Teilnahmelisten)
- Datenbankpflege zur Adressverwaltung
- Pflege der Homepage (Typo3)
Einstellungsvoraussetzungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbarer berufsqualifizierender
Abschluss
- sichere Handhabung von Bürokommunikationstechniken und Office-Programmen/ Datenverarbeitung
- berufliche Erfahrungen im Bereich Projektarbeit und Mittelverwaltung wünschenswert, idealerweise im
Hochschulbereich
- Planungs- und Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
- sorgfältige, planvolle, selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
- Sensibilität für Gleichstellungs- und Vereinbarkeitsthemen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift/Grundkenntnisse in Englisch
Wir bieten:
- eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch
innovativen, modernen und familienfreundlichen Universität in einer lebendigen Stadt am Meer
- Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
-
Teilzeitbeschäftigung
Vergütung Entgeltgruppe 5 TV-L bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen
Weitere Hinweise
Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 14 Abs. 2 TzBfG.
Die Universität Rostock bekennt sich zu ihren universitären Führungsleitlinien.
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder
gleichgestellter Menschen sind uns daher willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder
mit Migrationshintergrund begrüßen wir.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie bitte bis spätestens 06.01.2017
unter Angabe der o. g. Ausschreibungsnummer (mit Angabe der E-Mail-Adresse und Telefonnummer) an uns
senden. Bewerbungen per E-Mail bitte nur im PDF-Format als eine Datei an [email protected]
senden.
Bewerbungs- und Fahrkosten können vom Land Mecklenburg-Vorpommern leider nicht übernommen werden.
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen zur Verfügung:
Bereiche
Frau Prof. Dr. Bettina Eichler-Löbermann, Prorektorin für Internationales,
Gleichstellung und Vielfaltsmanagement, Tel. 0381/498-3064
Frau Dr. Stephanie Westermark, KarriereWegeMentoring, Tel. 0381/498-1047
Frau Ivette Döring, KarriereWegeMentoring, Tel. 0381/498-5747
Personalservice
Bärbel Kruse, Tel. 0381/498-1283
Bewerbungsende: 06.01.2017
Universität Rostock
Dezernat für Personal und Personalentwicklung

Download Report