足立区地域のちから推進部区民参画推進課 (平成28年度用) 1 ワーク・ライフ・バランス推進企業認定制度について 足立区では、ワーク・ライフ・バランスを推進する中小企業を「ワーク・ライフ・バランス推 進企業」として認定します。そして、企業の取組みを支援し、取組事例を広く紹介することに より、区内企業におけるワーク・ライフ・バランスの普及を図ります。 2 認定企業のメリット (1) 区の広報、ホームページ等により、認定企業の取組事例を広く紹介します。 (2) 企業のワーク・ライフ・バランスを推進するためにサービスを提供します。サービス内 容は、別紙「平成28年度足立区ワーク・ライフ・バランス推進企業応援サービス一覧」 をご覧ください。 ※各種応援サービスは平成28年度の内容であり事業見直し等により変更となる場合があります。 (3) 認定期間 平成29年4月1日 ∼ 平成30年3月31日(1年間) ※ 翌年の更新申請可能 3 応募方法 (1) 対象 ワーク・ライフ・バランス推進企業の対象は、以下の取組みを積極的に進めている企業です。 ①ワーク・ライフ・バランス推進に積極的に取組んでいること。 (例) ・管理職や従業員に対して、研修などによる意識改革 ・人事評価制度など、従業員を公平に評価する制度 ・業務内容を見直し、無理・ムダのない効率的な業務への改善 ②従業員からの意見や要望の反映に積極的に取組んでいること。 (例) ・従業員の意見を反映する制度 ・朝礼や定期的なミーティングなど、情報提供および共有化 ・経営者が企業の経営改革に対し、従業員と協働する姿勢 ③ 従業員が働きやすい職場環境づくりに積極的に取組んでいること。 (例)・ワーク・ライフ・バランスに関する部署や担当者の設置 ・有給休暇取得の勧奨、従業員の事情にあわせた勤務予定の実施 ・町会等地域活動や自己啓発等の休暇、一斉ノー残業デー等の導入 など ④ 仕事と子育て・介護の両立支援に積極的に取組んでいること。 (例)・育児・介護休業の充実や短時間勤務等、両立しやすい制度の整備 ・休業した従業員がスムースに復帰できるための職場情報や能力開発の機会提供 ・代替要員の確保等の育児休業をカバーする体制 など (2) 応募要件 ① 事業の本拠地が足立区内にあること ② 常時雇用する労働者の数がおおむね300人以下であること ③ 労働関係法令等において重大な違反がないこと及び認定企業とするに社会通念上ふさわ しくないと判断される問題を起こしていないこと ④ 過去1年間に足立区で指名停止を受けていないこと ⑤ その業態が公序良俗に反していないこと (3)応募方法 ① 応募書類の入手について 次のいずれかの方法で応募書類をご入手ください。 ・足立区ホームページよりダウンロード http://www.city.adachi.tokyo.jp/sankaku/shigoto/chushokigyo/28wlb-boshuu.html または足立区ホームページで「ワーク・ライフ・バランス 募集」を検索してください。 ・足立区 区民参画推進課へ電話で請求 電話:03(3880)5222 ② 応募書類の提出について 下記の書類を足立区 区民参画推進課まで持参又は郵送してください。 ア)足立区ワーク・ライフ・バランス推進企業認定申請書(第1号様式) イ)足立区ワーク・ライフ・バランス推進企業診断チェックシート ウ)ワーク・ライフ・バランスの取組みに関する参考資料 ※社内規約のコピー、企業内周知に関するチラシやメールのコピーなど エ)以下の書類の写し(詳しくは、「提出書類チェックシート」を参照」 a.就業規則、賃金規程、育児・介護休業規程 b.時間外・休日労働に関する協定届(36協定) c.賃金台帳※ d.労働者名簿※ e.出勤簿等※ f.労働条件通知書※ g.労働保険概算・確定保険料申告書 h.定期健康診断結果報告書 i.算定基礎届※ j.年次有給休暇等の取得状況を記録したもの※ ※印のものは、正社員・パートタイマーごとに同一人物のものを5人分ずつ提出 オ)足立区ワーク・ライフ・バランス推進企業認定申請 提出書類チェックシート ③ 提出先 〒123-0851 足立区梅田7−33−1 エル・ソフィア2階 足立区 区民参画推進課(男女参画プラザ) ④ 個人情報の取扱いについて 提出書類における個人情報については、「足立区個人情報保護条例」及びその他個人情 報保護関係法令に従って取扱います。 (4) 応募期限 平成29年1月20日(金) ※午後5時必着 4 応募書類の記入上の注意 (1)申請書には社印を押印してください。 (2)申請書「ワーク・ライフ・バランスの取組みの内容−具体的内容」には下記「5(2)①」 の審査基準の4項目それぞれに該当するものを必ず1つはご記入ください。 ※記入例は申請書をご覧ください。 5 審査方法 (1) 審査機関 審査は、学識経験者及び区職員で構成される「足立区ワーク・ライフ・バランス推進企業 選定委員会」で行います。 (2) 審査基準 選定委員会では、下記の基準により審査をします。 ①ワーク・ライフ・バランスの視点 ア)ワーク・ライフ・バランスへの取組み姿勢 イ)従業員との協働姿勢 ウ)従業員が働きやすい環境の整備 エ)仕事と育児・介護との両立支援 ②労働条件の視点 ア)法定帳簿は備わっていること(労働者名簿、賃金台帳、出勤簿) イ)雇入れ時に労働条件通知書は交付されていること ウ)36協定は締結されていること エ)最低賃金は守られていること オ)割増賃金の計算を適正に行っていること カ)社会保険・労働保険の加入の基準を満たす者が加入していること キ)健康診断が行われていること ク)長時間労働の者に医師による面接指導は行われていること ケ)安全衛生管理体制は整えていること コ)就業規則を作成・届出し、従業員に周知していること (3) 審査手順 ① 訪問ヒアリング(12月中旬∼2月下旬予定) 応募された企業を訪問し、取組み内容等についてヒアリングを行います。 事前に訪問日時を調整して訪問しますので、ヒアリングへのご協力をお願いします。 ② 選定委員会による審査(3月中旬予定) 提出書類及び現地調査の内容を審査会で評価し、認定企業を決定します。 (4) その他 ① 審査にあたり、追加の資料提出やヒアリング等をお願いする場合があります。 ② 提出書類やヒアリングの内容が事実と異なっている場合、認定を取消すことがあります ので、ご了承ください。 ③ なお、提出書類は原則として返却いたしませんのでご了承ください。 6 認定企業の発表 認定企業は、平成28年3月下旬に発表予定です。 ※ 応募企業へ個別に通知を送付するとともに、区ホームページやあだち広報で公表します。 7 問い合せ先 足立区地域のちから推進部区民参画推進課(男女参画プラザ) 住所:〒123-0851 足立区梅田7−33−1 エル・ソフィア2階 電話:03(3880)5222(直通) F A X:03(3880)0133 Eメール:[email protected]
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