【広告代理店向け資料】 福岡市政だより 広告取扱指定代理店制度 のご案内 （平成 29 年度～30 年度登録） 平成２８年１１月１１日 福岡市市長室広報戦略室広報課 －問い合わせ－ 福岡市市長室広報戦略室広報課 ながたに 担当：長谷・松本 〒810-8620 福岡市中央区天神 1-8-1 Tel：092-711-4016 Fax：092-732-1358 【広告専用受付アドレス】E ﾒｰﾙ：[email protected] １．制度の概要 福岡市広報課（以下「広報課」という）では月 2 回発行の「福岡市政だより」にお いて広告を掲載しています。 福岡市から「福岡市政だより広告の募集業務を行う代理店（以下「指定代理店」と いう）」として、指定を受けた広告代理店からのみ申込受け付けを行っています。 ２．指定代理店の登録について 現在、登録のある指定代理店についても再登録が必要です。 広報課にて審査後、後日結果を通知します。また、指定代理店となった広告代理店 へは具体的手続きについて通知します。 （１）対 象 福岡市内に本・支店・営業所のある広告代理店 （２）登録期間 ２年間（平成 29 年 4 月 1 日から平成 31 年 3 月 31 日まで） ※平成 31 年度から市競争入札参加資格登録業者名簿更新時期（３年間） にあわせ更新 （３）申請期限 平成２８年１２月２日（金） （４）必要書類 ■福岡市競争入札参加有資格者「登録業者」の場合 ・福岡市政だより広告取扱指定代理店承認申請書（様式第１号） ■福岡市競争入札参加有資格者「登録業者でない」場合 ・福岡市政だより広告取扱指定代理店承認申請書（様式第１号） ・登記事項証明書（現在事項全部証明書） ・市税に係る徴収金に滞納がないことの証明書 ・業務経歴書（*任意書式） ・財務諸表（直近の決算で２年分*任意書式） ・委任状（本店が福岡市外で、支店等で取引を行う場合*様式あり） （５）その他 指定代理店としての指定期間（平成 27 年 4 月 15 日号から平成 29 年 4 月 1 日号まで）で広告の出稿がまったくない場合、更新時以降１年間は指定代 理店の登録はできません。 ３．広告枠・広告料金 広告枠については発行号やスペース等により変動する場合があります。 また、広告料金について消費税改定があった場合は契約時の税率が適用されます。 （１）広告枠 福岡市政だより情報ＢＯＸ面下６枠 左右 240 ㎜×天地 75 ㎜ （２）広告料金 登録された指定代理店へ後日お知らせします。 ４．申込・契約 前期・後期に分け一斉受付を行います。一斉受付終了後は、随時受付となります。 申込は E メールのみで、電話・FAX による受付は行っておりません。 募集時期等の詳細は指定代理店へお知らせします。 （１）受 付 ■一斉受付 前期（4/15 号から 10/1 号） 後期（10/15 号から 4/1 号） 申込枠が重複した際は「抽選」です。 ■随時受付 「一斉受付」終了後、空枠について随時受付を行います。 申込みについては「先着」です。 ＜枠の仮押さえについて＞ 仮押さえが，各代理店１号のみ，申込日を含め３日間可能です。 （２）申込方法 「福岡市政だより広告仮審査申込書」を広告受付専用アドレスへ送付してくだ さい。広報課から掲載の可否についてメールで連絡します。 申込書様式等については、登録された指定代理店へ送付します。 ■申込書が「✔仮審査申込のみ」となっている場合 掲載の可否について連絡します。 ただし、正式申込の受付順序の対象となる申込からは外れます。 正式契約への移行を希望する際は、再度、仮審査申込からお願いします。 ■申込書が「✔正式契約へ移行する」となっている場合 掲載の可否について連絡します。 掲載可となった場合、契約書類を送付します。 ■「枠の仮押さえ」の場合 メールでの受付のみ。 メールタイトル「●月●日号仮押さえ」で申込みをお願いします。 （３）契約の締結（正式契約） 広報課から契約書類をメールで送付します。 メール受信後、10 日以内もしくは広報課が指定する日までに必要事項を記入・ 押印し、提出ください。期限までに契約書類の提出がない場合、契約解除とな ることがあります。 （４）契約の解除 契約締結後の契約解除は違約金が発生します。 仮審査申込書と入稿原稿の内容が異なる場合においても契約解除の対象とな る場合があります。 違約金が発生する具体的な期限は「福岡市政だより広告掲載要綱」で お知らせします。 違約金（福岡市政だより広告掲載要綱第 9 条参照） ○発行日の 1 月前まで・・・契約金額の 10 分の 1 ○発行日の 1 月前以降・・・契約金額の 10 分の 2 ○校了日３日前以降 ・・・契約金額 ５．広告原稿入稿・色校 （１）入稿時の提出物 ・広告データ（ｲﾗｽﾄﾚｰﾀｰ、文字はｱｳﾄﾗｲﾝ化） ・出力見本２部 ・広告掲載承認願兼検査調書 ・広告掲載内容確認報告書 （福岡市広告事業実施要領第 16 に定める確認が必要な場合） （２）入稿期限 ※ホームページ上で公開 広報課が指定する日（発行号の約 1 月前） 入稿された原稿について広報課で審査を行います。 原稿について疑義がある場合は事前に確認いただくか、早めの入稿をお願い します。 （３）色校確認 広報課が指定する日（3 日～5 日程度） 色校原稿があがってきたら、メールで連絡しますのでお受け取りをお願いし ます。 ６．広告料のお支払い （１）納入期限 掲載号の翌月末まで。（※4 月 1 日号は 5 月 15 日まで） 色校原稿と一緒に「納入通知書」をお渡ししますので、期限内に支払をお願い します。新たに指定代理店となった場合、初回契約時のみ、前払金として広告料 をお支払いいただきます。 （２）遅延利息 遅延時は、所定の遅延損害金が発生します。 遅延損害金（福岡市政だより広告掲載要綱第 10 条参照） ○当該納期限の翌日から 1 月を経過する日まで・・・7.3％ ○上記以降・・・14.6% ７．基本的なスケジュールの目安 ①［仮審査申込］ ●広告枠の空枠を確認後、電子メールで申込 ②［発行号の約１月前］ ●仮審査申込・契約書締結期限 ●広告データ・必要書類（掲載承認願等）の入稿・提出期限 ③［発行号の約１５日前］ ●校了 ④［発行号の翌月末］ ●広告料の支払い ８．その他 その都度，更新します。 ■市ホームページ「市政だより広告掲載の流れ（代理店向）」 http://www.city.fukuoka.lg.jp/shicho/koho/ad/dayori-seido.html ■市ホームページ「市政だよりに広告を掲載しませんか（一般向）」 http://www.city.fukuoka.lg.jp/shicho/koho/ad/shisei-dayori.html ＜今後のスケジュール＞ 29 年度前期（4/15 号～10/1 号）募集開始にかかるスケジュール （※下記スケジュールについては予定ですので変更になる可能性があります。） 12/2（金） 12/7（水）～12/9（金） 12/9（金） 1/11（水）～1/13（金） 代理店登録募集締切 代理店登録決定通知送付 29 年度前期募集通知 一斉受付 1/25（水） 一斉受付「抽選」※該当ある場合 2/8 （水） 随時受付開始
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