社内研修テキスト(サンプル) ○○△△株式会社 社内研修テキスト 会社概要と沿革 経営理念と会社方針 就業規則 組織と機能 製品のつくり方 製品の使われ方 職場における安全衛生 「品質第一」の考え方 会社生活の送り方 仕事の仕方 5Sを実践する 改善は仕事そのもの 管理組織の役割 報告・連絡・相談 ビジネス文書の書き方 自社独自項目 …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… Page Page Page Page Page Page Page Page Page Page Page Page Page Page Page Page 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Page1 会社概要と沿革 会社概要は自社の基本的な情報です。 会社は創業から現在まで、いくつもの成長を重ねて きています。「温故知新」のとおり、古き時代を訪ね 新しい時代を模索することは、会社や個人の仕事の 幅を広げるうえで大切なことです。 ■ 会社概要 ■ 沿革 会社概要は会社の全体を大まかに表したもの。 沿革は会社の歴史のようなもので成長過程を綴ったもの。 社名 年 月 代表者名 年 月 事業内容 年 月 資本金 年 月 設立年月日 年 月 所在地 年 月 ■ メモ 企業の目的 企業はヒト・モノ・カネ・情報で成り立っています。 自社を知る 自分の職場だけでなく会社全体のことも知っておかな しかし、モノとカネと情報を使うのは人であり、よく考え有 ければなりません。次のようなことを知っておきましょう。 効に活用しなければなりません。「企業は人なり」です。 ア)設立年月日、イ)資本金、ウ)本社・工場・、エ)顧客、 また、活動を通じて利益を得なければなりません。 オ)仕入先、カ)取引銀行、キ)経営理念・方針・社訓・ 利益を得ないと、・給料が払えない、・投資ができない、 ク)事業内容、ケ)社名や会社マークの由来、コ)最近の ・製品開発ができない、などの厳しい状況に陥ります。 トピックス、サ)その他。 一人ひとりが利益の意識をもつことが大切です。 Page2 経営理念と会社方針 経営理念は、事業経営を行うにあたり経営の基本 的なあり方を表したものです。 自社が何のために経営を行うのか、どのような会社 を目指すかを述べたものです。会社活動の基本と なるもので、理解しておくことが必要です。 ■ 経営理念 ■ 経営目標 経営理念とは、経営目標や活動の方向性を表す基本的 企業イメージ 概念であり価値観である。 企業CI 経営理念により社内共通の価値基準・行動規準が示さ 経営方針 れており、従業員一人ひとりが理解し仕事のなかで実践し なければならない。経営理念は3つに分けられる。 売上目標 ① 企業の使命を表す 生産目標 社会における自社の存在意義を主体的に示すもの。 企業の存在意義、基本目標などを、どのような機能・価値 をもって、誰に貢献していくのかを表現する。 ② 従業員の行動規範を示す 従業員に対して、自社の一員としての在り方を示すタイプ。 従業員の一人ひとりが、どのような考え方で、どのように行 動すればよいのかを表わす。 ③ 経営姿勢をIRなどにより表す 顧客・従業員・株主・地域社会などに対して経営姿勢を示 すもの。 ■ メモ 経営理念と経営目標の違い 組織文化 ①経営理念=企業は継続的に存続・成長を図るため 企業の成長や活性化に、大きく影響を及ぼすのが 経営に関する基本的な考え方を確立します。 組織文化です。組織文化とは、企業のなかで共有さ 企業使命+経営姿勢+行動規範の目標を設定します。 れた価値観や信念、習慣的な行動様式であり、事業 ②経営目標=ある一定の時点での到達したい姿(あり たい姿)を明確にしたもの。 企業イメージ+組織文化+数値目標など。 活動にそれぞれの特徴が色濃く出ます。 組織文化は目に見える形はなく、朝礼で唱和する、 CI活動、創業からのエピソードを伝承する、などの方法 で表現します。 Page3 ルールを守る 企業では組織がスムーズに運営できるよう、いろい ろなルールが定められています。その代表的なもの が就業規則です。他にも、規定類や手順書などが あります。ルールを守らなければ職場が乱れ、良い 製品がつくれません。 ■ 就業規則 ■ 社内ルール 労働時間、賃金、休日・休暇などの労働条件や服務に 就業規則は、守るべき基本の労働条件を表したものだ 関する事項など、労働者の権利と守るべき規律を定めて が、これ以外に会社生活のなかで守るべき独自のルール 文書化したもの。 を定めたものがあり、遵守しなければならない。 会社の職場は、いろんな人が集まった集団であり、組織 として動きます。組織を上手く運営するにはルールが必要 ① 出勤時間 であり定められたもの。また、従業員一人ひとりの権利と義 ② ラジオ体操 務が誰にも分かるようになっており、労使間のルールブッ ③ 挨拶 クとなるもの。 ④ etc 就業規則は、いくつかの規程から成り立っている。 ・勤務規程、・服務規律、・出張規程、・業務規則、・安全 衛生規則などがある。 さらに、内規のような形で、組織風土・文化に基づきルー ルを定めたものもあるが、それも仕事をスムーズに行うため のものであり、守るべき規程である。 遵守の第一歩は、始業・就業・休憩時間を守ること、休 暇は周囲の様子をみて、迷惑が掛からないよう配慮して とらなければならない。 ■ メモ 就業規則 規定類 就業規則には、労使が守るべき基本的な事項が 会社には規定やルールがいっぱいあります。 掲載されています。 会社規定・部規定・課規定などの部署単位の規定、 ①始業・終業の時刻、休憩時間、休日・休暇。 作業標準書・事務手順書などの実務用の標準書、 ②賃金計算式と支払方法。 ③退職に関する事項 などがあり、細かくルールが決められています。 日々の仕事のなかで、何か問題や疑問が発生した また、定めのない慣習的なルールもたくさんあります。 ときなどは、この就業規則を参考にして解決します。 必要なことは「決められた事を決められた通りにする」 という大原則を守ることです。
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