An der Universität Hamburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die

An der Fakultät für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften (WiSo) ist schnellstmöglich die Stelle einer bzw. eines Angestellten als
Assistenz im Dekanatsbüro
- EGr. 8 TV-L unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist auch teilzeitgeeignet.
Ihr Aufgabenbereich:
Als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Dekanatsbüro unterstützen Sie die Dekanin und die Verwaltungsleitung in ihrer Tätigkeit, insbesondere obliegt Ihnen die Verantwortung für die Koordinierung und Durchführung sämtlicher Bürokommunikation sowie der Terminplanung, vorbereitung und -koordination im Dekanatsbüro.
Zu diesem Aufgabenbereich gehören u. a. die
 Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Zusammenstellung von Sitzungs- und Besprechungsunterlagen
 Koordinierung der das Büro betreffenden Ressourcenangelegenheiten
 Beantragung bzw. Organisation von Dienstreisen
 Bearbeitung von Anfragen an das Dekanat
 Führung sämtlicher Akten und Wiedervorlagen
 Organisation und Durchführung sonstiger allgemeiner Bürotätigkeiten
 Veranstaltungsorganisation und die damit verbundene Betreuung von Gästen
Einstellungsvoraussetzungen:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder über gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse (z. B. eine kaufmännische
Ausbildung) sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Leitungsbereich eines Unternehmens oder in der öffentlichen Verwaltung.
Wünschenswert sind zudem Erfahrungen im Hochschulbereich, der Wissenschaftsadministration oder in der allgemeinen Verwaltung.
Erforderliche Fachkenntnisse:
Sie verfügen über Kenntnisse der hochschulspezifischen Vorschriften und Richtlinien sowie
Grundkenntnisse im Beschaffungs- und Reisekostenrecht. Des Weiteren besitzen Sie Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation.
Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS Office-Standardprogramme, sind unerlässlich.
Zudem runden gute Englischkenntnisse Ihr Profil ab.
Persönliche Fähigkeiten:
Für das Aufgabengebiet sind darüber hinaus ein sehr gutes Organisationsvermögen, Durchsetzungsfähigkeit, Verbindlichkeit, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit nötig. Eine positive Aus-
strahlung sowie sehr hohe kommunikative Kompetenzen stellen ebenfalls wichtige Voraussetzungen für die Wahrnehmung der beschriebenen Aufgaben dar.
Zuletzt zeichnen Sie sich durch überdurchschnittliches Engagement, Loyalität, Teamfähigkeit
und Freude am Umgang mit Menschen aus. Sie können auch unter Zeitdruck mit hoher Effizienz arbeiten.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes
unterrepräsentiert. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden
bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und
fachlicher Leistung.
Bei Rückfragen stehen Ihnen Dekanin Frau Prof. Dr. Gabriele Löschper unter der Telefonnummer 040 / 428 38 - 2180 oder per E-Mail unter [email protected] sowie
Verwaltungsleiterin Frau Katja Ifland unter der Telefonnummer 040 / 428 38 – 2183 oder per EMail unter [email protected] gerne zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass die Vorstellungsgespräche voraussichtlich in der 50. Kalenderwoche
stattfinden werden.
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 16.11.2016
an:
Universität Hamburg
Stellenausschreibungen
Kennziffer: 200/5
Mittelweg 177
20148 Hamburg
oder per E-Mail an: [email protected]
Die Universität Hamburg ist zertifiziert.
audit familiengerechte hochschule

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