und Sozialwissenschaften (WiSo) (200/1)

An der Fakultät für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften (WiSo) ist ab sofort die Stelle einer
bzw. eines Tarifbeschäftigten für die
Assistenz
bei Berufungsangelegenheiten
- EGr. 11 TV-L unbefristet in Teilzeit zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden.
Ihr Aufgabengebiet:
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Betreuung und Beratung der Berufungskommissionen
o Begleitung von Berufungsangelegenheiten von der Stellenausschreibung bis zur
Ruferteilung
o kommunikative Schnittstelle zwischen Berufungskommissionen, Dekanat und
Fachbereichen
o selbstständige, eigenverantwortliche Beratung und Unterstützung der Mitglieder der Berufungskommissionen, insbesondere der Vorsitzenden
o operative Aufgaben
Prozessabläufe und strategische Berufungsplanung
o Entwicklung und Pflege eines Prozessablaufs von der Ausschreibung einer Professur bis zur Ruferteilung sowie eines professionellen Management der Berufungsangelegenheiten
o Mitwirkung an der Erstellung von Präsentationen zu Berufungsverfahren sowie
an der strategischen Berufungsplanung
Beratung und Unterstützung des Dekanats in berufungsbezogenen Fragen
o Unterstützung und Beratung des Dekanats in Berufungsfragen
o Erstellung von Sitzungsvorlagen für Dekanat und Fakultätsrat
o Abrechnung von Reise- und Bewirtungskosten für Berufungsverfahren
Einstellungsvoraussetzungen:
Sie verfügen über ein den Aufgaben entsprechendes abgeschlossenes Bachelor oder FHStudium (z.B. Public Management oder vergleichbar). Sie können sich auch bewerben, wenn Sie
über eine abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder eine
kaufmännische Ausbildung mit mindestens dreijähriger, fachbezogener Berufserfahrung verfügen.
Erforderliche Fachkenntnisse:
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Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
Kenntnisse der universitären Verwaltungs- und Selbstverwaltungsstrukturen
sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere alle Anwendungen der MS-Office-Programme
(Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Beherrschen der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Wünschenswert sind zudem Erfahrungen im Hochschulbereich oder der Wissenschaftsadministration sowie Kenntnisse der Struktur und des Ablaufs von Berufungsverfahren sowie der
mit den Verfahren verbundenen gesetzlichen Vorgaben.
Persönliche Fähigkeiten:
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Vertraulichkeit und Integrität
hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz
Verhandlungsgeschick
souveränes Auftreten
Serviceorientierung
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und
fachlicher Leistung.
Bei Rückfragen steht Ihnen die Dekanin, Frau Prof. Dr. Gabriele Löschper, unter der Telefonnummer 040 / 42838 – 2180 oder per E-Mail unter [email protected] sowie die
Verwaltungsleiterin, Frau Katja Ifland, unter der Telefonnummer 040 / 428 38 – 2183 oder per
E-Mail unter [email protected] gern zur Verfügung.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 27.02. und 02.03.2017 statt
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 27.01.2017
an:
Universität Hamburg
Stellenausschreibungen
Kennziffer: 200/1
Mittelweg 177
20148 Hamburg
oder per E-Mail an: [email protected]
Die Universität Hamburg ist zertifiziert.
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