Im Fachbereich Sprache Literatur und Medien I der Fakultät für Geisteswissenschaften ist am Institut für Germanistik schnellstmöglich die Stelle einer bzw. eines Büroangestellten für Geschäftszimmertätigkeiten - EGr. 6 TV-L unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist auch teilzeitgeeignet. Ihr Aufgabengebiet:              Präsenz- und Telefondienst Auskunft an Studierende und Weiterleitung an einschlägige Ansprechpartner Redaktion und Auslage von Information über die Studiengänge am Institut Annahme und Ausgabe von Formularen und Studierendenleistungen Führung und Aktualisierung von Personenverzeichnissen Pflege von Türen- und Flurbeschilderung, Aushängen und Wegweisern Unterstützung der Lehrenden bei der Ausrichtung von Fachveranstaltungen Verwaltungstechnische Unterstützung von Institutskommissionen Mitwirkung bei der Ausrichtung von institutsinternen Veranstaltungen Raumvergabe für einmalige Veranstaltungen Postverteilung und -verwaltung Pflege der Institutsgeräte und des Postraums Material-, Schlüssel- und Kopierkarten-Verwaltung Einstellungsvoraussetzungen: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder über gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse (z.B. eine kaufmännische Ausbildung). Erforderliche Fachkenntnisse:      gute Kenntnisse der Organisation und Verwaltungsstrukturen einer Universität Kenntnisse der Studienbedingungen des Fachs gute Kenntnisse in der Bedienung von Office-Software gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Grundkenntnisse der Verwaltungsvorschriften Persönliche Fähigkeiten:     Sozialkompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Belastbarkeit und Flexibilität, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Freude an organisatorischen Aufgaben Gründlichkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei Rückfragen stehen Ihnen Prof. Dr. Jannis Androutsopoulos unter der Telefonnummer 040/ 42838 – 7461 oder per E-Mail unter [email protected] und Herr Onno Visser unter der Telefonnummer 040/ 42838 – 5972 oder per E-Mail unter [email protected] gerne zur Verfügung. Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie unter Angabe der Kennziffer Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 18.10.2016 an: Universität Hamburg Stellenausschreibungen Kennziffer: 502/6 Mittelweg 177 20148 Hamburg oder per E-Mail an: [email protected] Die Universität Hamburg ist zertifiziert. audit familiengerechte hochschule