総会議案書

総会議案書
第1号議案定款の変更の件
(1) 総会の権能の移行
当法人は現在、900名の会員の方によって構成されています。現行の定款において
総会が成立するには、委任状を含め過半数の会員の出席が必要ですが，総会の開催
には会員にも事務局にも負担がかかるとともに、円滑に法人の事業を運営すること
が難しくなってまいりました。そこで、総会の権能の一部を理事会の議決案件に移
行することにより、当法人の業務をより円滑に遂行することを目的に定款の変更案
を起案いたしましたので、審議のほどよろしくお願いいたします。
新(改訂後)
現(改訂前)
第5章会議
第5章会議
(総会の権能)
(総会の権能)
第23条総会は、以下の事項について第23条総会は、以下の事項について
議決する。
議決する。
(1) 定款の変更
(1) 定款の変更
(2) 解散及び合併
(2) 解散及び合併
(3) 会員の除名
(3) 会員の除名
(4) 役員の選任又は解任、職務
(4) 事業計画及び収支予算並びにその
(5) 解散における残余財産の帰属
変更
(5) 事業報告及び収支決算
(6) 役員の選任又は解任、職務及び報
酬
(7) 入会金及び会費の額
(8) 借入金(その事業年度内の収入をも
って償還する短期借入金を除く。第49
条においても同じ。)
(9) その他新たな義務の負担及び権利
の放棄
(10) 解散における残余財産の帰属
(11) 事務局の組織及び運営
(12) その他運営に関する重要事項
第23条で総会の権能から除外した項目について、条文の変更を行います。
＜現定款第23条の(4) 事業計画及び収支予算並びにその変更＞
新(改訂後)
現(改訂前)
第7章会計
第7章会計
(事業計画及び予算)
(事業計画及び予算)
第45条この法人の事業計画及びこれ第45条この法人の事業計画及びこれ
に伴う収支予算は、毎事業年度ごとにに伴う収支予算は、毎事業年度ごとに
理事長が作成し、理事会の議決と総会理事長が作成し、総会の議決を経なけ
の報告を経なければならない。
ればならない。
(予算の追加及び更正)
(予算の追加及び更正)
第48条予算成立後にやむを得ない事第48条予算成立後にやむを得ない事
由が生じたときは、理事会の議決と総由が生じたときは、総会の議決を経
会の報告を経て、既定予算の追加又はて、既定予算の追加又は更正をするこ
更正をすることができる。
とができる。
＜現定款第23条の(5) 事業報告及び収支決算＞
新(改訂後)
現(改訂前)
第7章会計
第7章会計
(事業報告及び決算)
(事業報告及び決算)
第49条この法人の事業報告書、財産第49条この法人の事業報告書、財産
目録、貸借対照表および収支計画書等
決算に関する書類は、毎事業年度終了
後、速やかに、理事長が作成し、監事
の監査を受け、理事会の議決と総会の
報告を経なければならない。
目録、貸借対照表および収支計画書等
決算に関する書類は、毎事業年度終了
後、速やかに、理事長が作成し、監事
の監査を受け、総会の議決を経なけれ
ばならない。
＜現定款第23条の(6) 役員の報酬＞
新(改訂後)
現(改訂前)
第4章役員
第4章役員
(報酬等)
(報酬等)
第19条 1, 2項略(変更なし)
第19条役員は、その総数の3分の1以
下の範囲内で報酬を受けることができ
る。
2 役員には、その職務を執行するため
に要した費用を弁償することができ
3 前2項に関し必要な事項は、理事会のる。
議決と総会の報告を経て、理事長が別 3 前2項に関し必要な事項は、総会の議
に定める。
決を経て、理事長が別に定める。
＜現定款第23条の(7) 入会金及び会費の額＞
新(改訂後)
現(改訂前)
第3章会員
第3章会員
(入会金及び会費)
(入会金及び会費)
第8条会員は、理事会において別に第8条会員は、総会において別に定
定め、総会において報告する入会金及める入会金及び会費を納入しなければ
び会費を納入しなければならない。
ならない。
＜現定款第23条の(8) 借入金＞
新(改訂後)
現(改訂前)
第7章会計
第7章会計
(臨機の措置)
(臨機の措置)
第50条予算をもって定めるもののほ第50条予算をもって定めるもののほ
か、借入金の借入れその他新たな義務
の負担をし、又は権利の放棄をしよう
とするときは、理事会の議決と総会の
報告を経なければならない。
か、借入金の借入れその他新たな義務
の負担をし、又は権利の放棄をしよう
とするときは、総会の議決を経なけれ
ばならない。
＜現定款第23条の(11) 事務局の組織及び運営＞
新(改訂後)
現(改訂前)
第10章事務局
第10章事務局
(組織及び運営)
(組織及び運営)
第58条事務局の組織及び運営に関し第58条事務局の組織及び運営に関し
必要な事項は、理事会の議決と総会の必要な事項は、総会の議決を経て、理
報告を経て、理事長が別に定める。
事長が別に定める。
(2) 総会および理事会の招集・表決・委任方法としてのファクシミリおよび電磁的方
法(メール)の導入
総会および理事会がより円滑に運営できるように、文書だけではなく、ファクシ
ミリや電磁的方法(メール)で、会議の招集および表決・委任することができるよう定
款変更案を起案いたしましたので、審議のほど宜しくお願いいたします。
新(改訂後)
現(改訂前)
第5章会議
第5章会議
(総会の招集)
(総会の招集)
第25条
第25条
3 総会を招集する場合には、会議の日 3 総会を招集する場合には、会議の日
時、場所、目的及び審議事項を記載し時、場所、目的及び審議事項を記載し
た書面、ファクシミリまたは電磁的方た書面により、開催の日の少なくとも
法により、開催の日の少なくとも5日 5 日前までに通知しなければならな
前までに通知しなければならない。
い。
(総会での表決権等)
第29条
(総会での表決権等)
2 やむを得ない理由により総会に出席第29条
できない正会員は、あらかじめ通知さ 2 やむを得ない理由により総会に出席
れた事項について、書面、ファクシミ
リまたは電磁的方法をもって表決し、
又は他の正会員を代理人として表決を
委任することができる。
(理事会の招集)
第34条
3 理事会を招集するときは、会議の日
できない正会員は、あらかじめ通知さ
れた事項について、書面をもって表決
し、又は他の正会員を代理人として表
決を委任することができる。
(理事会の招集)
第34条
3 理事会を招集するときは、会議の日
時、場所、目的及び審議事項を記載し
た書面、ファクシミリまたは電磁的方時、場所、目的及び審議事項を記載し
た書面により、開催の日の少なくとも
法により、開催の日の少なくとも5日
5日前までに通知しなければならな
前までに通知しなければならない。
い。
(理事会の表決権等)
第37条
(理事会の表決権等)
2 やむを得ない理由のため理事会に出第37条
席できない理事は、あらかじめ通知さ
2 やむを得ない理由のため理事会に出
れた事項について書面、ファクシミリ
席できない理事は、あらかじめ通知さ
または電磁的方法をもって表決するこ
れた事項について書面をもって表決す
とができる。
ることができる。
(3) 事務所の移転、会費未納者に対する処置、退会の届け方について
耐震工事終了に伴い、事務所の再移転が行われたため、定款の変更案を起案しま
した。また、長期会費未納者に対しては除名処置をすることとなっておりましたが、
未納分を完納することにより会員に復帰することができることから、除名を退会と
改めた変更案を起案しました。さらに、退会届の提出先を理事長から事務局に変更
する案を起案いたしましたので、審議をお願いいたします。
新(改訂後)
現(改訂前)
第1章総則
第1章総則
(事務所)
(事務所)
第2条この法人は、主たる事務所を第2条この法人は、主たる事務所を
東京都千代田区神田駿河台2丁目5番地東京都千代田区一ツ橋 1 丁目 2 番 2 号東京都医師会館3階公益財団法人東京公益財団法人東京都保健医療公社内に
置く。
都保健医療公社内に置く。
第3章会員
第3章会員
(会員の資格の喪失)
(会員の資格の喪失)
第9条会員が次の各号の一に該当す第9条会員が次の各号の一に該当す
る場合には、その資格を喪失する。
る場合には、その資格を喪失する。
(1)∼(4) 略(変更なし)
(1) 退会届の提出をしたとき。
(2) 本人が死亡し、若しくは失そう宣
告を受け、又は会員である団体が消滅
したとき。
(3) 正当な理由なく会費を滞納し、催
告を受けてもそれに応じず、納入しな
いとき。
(5) 会費を3年間未納の場合は退会とす (4) 除名されたとき。
る。ただし、未納分の会費を完納した
(5) 会費を3年間未納の場合は除名とす
時点で退会処置を無効とする。
る。ただし、未納分の会費を完納した
時点で除名処置を無効とする。
(退会)
第10条会員は理事長が別に定める退 (退会)
会届を事務局に提出して、任意に退会
第10条会員は理事長が別に定める退
することができる。
会届を理事長に提出して、任意に退会
することができる。
(4) NPO法改正に伴う変更
平成24年4月のNPO法改正に伴い、定款の変更が必要との指摘を受けました。変
!
更箇所は以下の表のとおりです。審議をお願いいたします。
!
第2号議案平成28年度事業計画および予算案の件
各委員会より提出された事業計画書をもとに運営委員会で審議・調整された平成
28年度事業計画書と、財務委員会で審議・調整された予算案を以下に示します。本
案は平成28年5月に開催された春期理事会(奈良)で可決されたものです。総会での審
議をお願いします。
表1
委員会名称
事業内容
場所・会場
1 運営委員会
各下部組織委員会が所管する事業を調整・統括し円滑な法人運営を行
う。
2 財務委員会
経理業務を整備し、当法人の財政基盤の安定化をはかる。
財務委員会会議(年4回)
ホームページ・メール配信・ポスターなどを用いて精度向上に必要な知
識と
情報の普及をはかる。ホームページに協賛広告を掲載する。
学術集会を年2回開催し、胃X線専門医および専門技師の育成をはか
る。
3 広報・編集
委員会
4 胃X線
精度管理
1) 第25回学術集会　28年5月7日
(奈良)
研究委員会
2) 第26回学術集会　28年10月29日
(東京)
胃X線検査に関する講習会・研修会を開催する。
5 教育・研修
委員会
1) 基準撮影法講習会 28年5月8日
(奈良)
2) 読影基準検討会 28年5月8日・10月30日
(奈良・東京)
技術部門および読影部門検定事業を行う。
X線検診精
6 度
管理・評価
1) 胃がんX線検診技術部門B資格検定試験 28年9月4日
(全国7会場)
委員会
2) 胃がんX線検診読影部門B資格検定試験 28年11月13日
(全国)
3) 胃がんX線検診指導員任命試験
4) 胃がんX線検診技術部門B資格更新試験
5) 基準撮影法マニュアル改訂およびNPO版ビデオ制作事業
6) 胃がんX線検診読影基準作成に関する事業
全国7支部の円滑な運営や活性化をはかる。
支部講習会や試験官研修会などを実施する。
(全国)
7 支部運営
委員会
!
図1

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