Stellenausschreibung - Abteilung Personal

Stellenausschreibung
Der Fachbereich 08 – Physik, Mathematik und Informatik – Institut für Physik, Sekretariat der
Wissenschaftlichen Arbeitsgruppe „Mathematische Physik“ (WA THEP) sucht zum 01.09.2016 oder
später
eine/einen Fremdsprachensekretär/in
(EG 9 TV-L)
Kenn-Nr.: 4116-08-st
- halbtags befristet bis 31.07.2020.
Hinweis: Dies ist eine Entgeltgruppe 9 TV-L mit Zusatz, d.h. Stufe 3 wird nach 5 Jahren in Stufe 2 und
Stufe 4 nach 9 Jahren in Stufe 3 erreicht. Es existieren keine Stufen 5 und 6.
Die Stelleninhaber/in / der Stelleninhaber soll zunächst den Aufbau einer vom Gutenberg Forschungskolleg (GFK) geförderten neuen Arbeitsgruppe „Mathematische Physik“ (Leitung: Univ.-Prof. Dr. J. Henn)
organisatorisch und administrativ unterstützen. Die Überleitung der Position in ein dauerhaftes Arbeitsverhältnis wird angestrebt, kann aber derzeit nicht garantiert werden.
Aufgabengebiet:
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allgemeine Organisations- und Koordinierungsarbeiten im Sekretariatsbereich, z.B. Terminplanung,
Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung, Dokumentation und Wiedervorlage, Postbearbeitung, Ankündigung von Veranstaltungen, Bearbeitung von internen und externen Anfragen
organisatorisch-technische Vorbereitung von Workshops und Tagungen
Reiseplanung, -buchung und –abrechnung
Kommunikation mit ausländischen Wissenschaftler(inne)n oder Institutionen in Englisch oder einer
anderen Fremdsprache
Betreuung von Gastwissenschaftlern aus dem In- und Ausland und von internationalen Doktorand(inn)en oder Praktikant(inn)en
Erledigung der anfallenden Schreibarbeiten (Gutachten, Manuskripte, Publikationen, Projektanträge,
Texte für Lehrveranstaltungen, wissenschaftliche Manuskripte, Präsentationsfolien) nach Vorgaben
(Manuskript, digitales Diktat, handschriftlichen Vorlagen etc.)
Mitarbeit bei der Gestaltung des Internetauftritts und der Erstellung von Informationsmaterial (Öffentlichkeitsarbeit) in deutscher und englischer Sprache
Voraussetzungen:
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erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbare
Kenntnisse und Fähigkeiten
sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
sehr gute Kenntnisse der französischen Sprache in Wort und Schrift oder evtl. auch einer anderen
Fremdsprache, z.B. Spanisch
Erfahrung in Assistenz und Sekretariat, Eigeninitiative und Organisationsvermögen
sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Powerpoint) und modernen Medien
Interesse an der steten beruflichen Weiterbildungen
freundliches und sicheres Auftreten, Belastbarkeit, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und
Flexibilität
E-Mail:
Dienstgebäude:
Öffnungszeiten:
[email protected]
Forum 3
Mo, Di, Do, Fr 08:00 bis 12:00 Uhr; Mi geschlossen
4116-08-st.doc_
Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) D 55099 Mainz • Telefon +49 6131 39-0 • Internet: www.uni-mainz.de
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Bewerbungen Älterer sind erwünscht.
Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre in englischer Sprache verfasste schriftliche Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der KennNummer: 4116-08-st bis zum 25.07.2016
an die Abteilung Personal – PA 1 - der Johannes Gutenberg-Universität Mainz, 55099 Mainz.
Stellenangebote und weitere Informationen auch im Internet: www.uni-mainz.de/personal/

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