Sachbearbeitung EGr. 9 Fg. 2 TV-L

In der Abteilung Finanz- und Rechnungswesen (Abt. 7) ist im Referat Internes Rechnungswesen
(Ref.72) zum 01.03.2017 die Stelle einer bzw. eines Tarifbeschäftigten für die
Sachbearbeitung
im internen Rechnungswesen und
im SAP-Berechtigungsmanagement
EGr. 9 Fg. 2 TV-L
unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist auch teilezeitgeeignet.
Ihr Aufgabengebiet:
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Sie sind zuständig für die Anlage und Änderung von Kostenstellen und PSP-Elementen
sowie von Profitcentern. In diesem Kontext prüfen Sie die Anträge vorgelagerter Einheiten in Bezug auf geltende Rahmenbedingungen oder legen selbständig entsprechende
Kontierungen an. Sie unterstützen im Rahmen von Qualitätssicherungsmaßnahmen
und bei projektbezogenen Vorhaben in Bezug auf die Merkmale des internen Rechnungswesens.
Im Rahmen des SAP-Berechtigungsmanagements sind Sie zuständig für die Einrichtung
und Pflege der SAP-Benutzer und deren Berechtigungsprofile. Sie prüfen bei Einrichtung
die Zuordnung kritischer Rollen in Bezug auf die spezifische Funktion der Mitarbeiter.
Sie arbeiten aktiv an einer weiteren Optimierung des universitären Berechtigungssystems mit und überwachen in diesem Rahmen auch das SAP-Lizenzkontingent.
Sie beraten Anwenderinnen und Anwender sowie Fachabteilungen in allen Belangen
des externen, webbasierten Berichtswesenssystems SharePoint-Kontoauszug. Zudem
führen Sie regelmäßige Analysen zwischen SAP und dem SharePoint-Kontoauszug
durch und arbeiten aktiv an der weiteren adressatengerechten Ausrichtung des
SharePoint-Kontoauszugs mit.
Im Rahmen von periodischen Arbeiten versorgen Sie interne Stellen mit Berichten und
pflegen diverse Einstellungen im internen Rechnungswesen von SAP.
Einstellungsvoraussetzungen:
Sie verfügen über einen einschlägigen Bachelor bzw. FH-Abschluss in Public Management,
Wirtschaftswissenschaften o. ä. oder vorzugsweise über eine abgeschlossene Ausbildung zur
bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung mit mindestens
dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung.
Erforderliche Fachkenntnisse:
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umfassende Kenntnisse der Geschäftsprozesse des kaufmännischen Rechnungswesens,
insbesondere des Controllings
umfassende Kenntnisse im Bereich SAP-Berechtigungsmanagement
sehr gute Kenntnisse im Bereich SAP-Stammdatenmanagement (vor allem Kostenstellen und PSP-Elemente)
sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen, insbes. Excel
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gute Kenntnisse der BWF-Referenz und der hochschulspezifischen Anpassungen mit
den dazugehörigen Fachkonzepten und Schulungsunterlagen
gute Kenntnisse der SAP Module CO-OM, EC-PCA, PS, BB, Grundkenntnisse weiterer
Module wie FI, FI-AA, MM
gute Kenntnisse von Präsentations- und Moderationstechniken
Grundkenntnisse im Bereich MS SharePoint und Datenbanken
eine große technische Affinität zu betriebswirtschaftlichen Vorgängen in SAP
Persönliche Fähigkeiten:
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Freude zur Mitarbeit in einem motivierten Team in einem dynamischen Umfeld
selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln und Arbeiten
ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Problemlösungskompetenz
Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
differenzierte Ausdrucksfähigkeit
konzeptionelles, analytisches und abstraktes Denkvermögen
Belastbarkeit auch bei hohem Termindruck
Flexibilität, Eigeninitiative, Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen sowie Verantwortungsbewusstsein
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für diese Stelle
ausgeschrieben wird, sind Männer im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich
nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Bei Rückfragen steht Ihnen der Referatsleiter, Herr Albert Asal, unter der Telefonnummer 040/
428 38 – 7094 sowie per E-Mail [email protected] gern zur Verfügung.
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis
zum 22.12.2016 an:
Universität Hamburg
Stellenausschreibungen
Kennziffer: 972/1
Mittelweg 177
20148 Hamburg
oder per E-Mail an: [email protected].
Die Universität Hamburg ist zertifiziert.
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