基山町移住定住促進業務委託仕様書 １．本業務の目的 基山町における長期的な人口や経済の安定を図るため、町外在住者をターゲットに、まちの魅 力をＰＲすることで、基山町の知名度の向上、移住・定住を促進する効果的な移住定住プロモー ションを行う。 ２．業務概要 ターゲットである福岡都市圏に在住するアクティブシニアと福岡都市圏に通勤通学をする子育 て、若者世代に対して、市内の路線バスや地下鉄などの交通広告を活用し、効果的な広告展開及び びメディア媒体を活用したイメージ戦略を行う。 福岡都市圏に在住するアクティブシニアと福岡都市圏に通勤通学をする子育て、若者世代に対し ての定住イベント・移住セミナーを開催し、新たな移住者を獲得する。 また、移住促進の情報発信の核となるポータルサイトの制作、定住促進用のパンフレット等を作 成し、福岡都市部への近隣性を最大限に活かした移住定住の促進を行う。 ３．履行場所 基山町が指定する場所 ４．業務委託期間 契約締結の翌日から平成２９年３月２３日（木）まで ５．業務内容 （１）定住促進用広告宣伝 １）広告デザイン制作 「住む人にも訪れる人にも満足度№１のまち基山」をコンセプトに、キャッチコピー制作及 び基山町で暮らす魅力が伝わる映像等により広告デザインを制作すること。 ・福岡都市圏での広告展開 上記広告デザインを用いて、路線バス及び地下鉄等への交通広告を活用した効果的な広告 展開を行うこと。また、実施する広告展開に際し、クリッピング及びモニタリングを実施し、 広告換算による効果測定を実施すること。 ※ プロポーザル時は、広告展開の時期、規模、期間、場所、広告媒体について提案し、そ の解説や理由、そして予算額（内訳を含む）を示すこと。 ２）移住、定住に必要なその他の広報企画プロモーションの展開 上記以外で移住・定住人口を増やすため、基山町で暮らす魅力や基山町の地域資源又は 基山町外で活躍する基山町出身者の活用したプロモーションを実施すること。 ※ プロポーザル時は、広告デザインの活用以外で効果的なプロモーションを１案以上提案 し、その解説や理由、そして予算額（内訳を含む）を示すこと。 （２）移住・定住コーディネート業務 ・現状把握と分析 基山町に関するイメージや地域資源などについて、客観的に現状把握を行うために必要な調 査・分析（手法は提案による。ただし費用対効果を考慮すること。）を行うとともに、地域経 済分析システム（RESAS）等のビックデータを活用し、課題の抽出・整理を行う。 ・定住促進イベントやセミナーの実施 福岡都市圏に在住するアクティブシニアと福岡都市圏に通勤通学をする子育て、若者世代に 対して移住を効果的に促す目的のセミナーを実施する。また、アンケートを実施し、上記課題 に対する分析を行うこと。（アンケート内容は担当課と打ち合わせの上、決定すること） ※ プロポーザル時は、セミナーの場合は開催時期、規模、期間、場所等について提案し、定 住促進イベントの場合は実施場所、実施回数、ブースレイアウトの作成等を含めた提案を行う。 また、解説や理由、そして予算額（内訳を含む）を示すこと。 （３）ＰＲツール作成 １）定住促進ポータルサイト制作 ・ポータルサイト制作 サイトデザインは、移住定住の促進に効果的なコンセプトに沿ったものとし、ユーザ ーのアクセシビリティ、ユーザビリティを考慮したトップページ、中間ページ、詳細ペ ージをＰＣ版、スマートフォン版で作成すること。その他、サイトデザインについて、 必要な事項は、受託者が企画し、基山町と協議の上、決定すること。 ・サイト掲載項目 サイトに掲載する項目として、下記項目については、必須とすること。 １）移住者の声 ２）住まい・暮らしの情報 ３）仕事情報 ４）子育て・教育情報 ５）医療・福祉情報 ・ポータルサイト管理 専門知識を持たない職員であっても各コンテンツページの作成・更新作業が容易にできるよう ホームページを一元管理するＣＭＳ等（コンテンツ管理システム等）を導入すること。基本的に は全てのページをＣＭＳ配下に置くこととするが、デザイン上複雑なページ等職員で対応困難な ものについてはこの限りでないものとする。 ユーザーＩＤやパスワードで管理が可能で、アクセスログの記録と解析ができるようにするこ と。また、登録職員やページ数の増加によるライセンス料金が発生しないものであること。 ※ プロポーザル時は、ポータルサイトの大まかなトップページデザインイメージとサイトの 全体構成案を具体的に提案すること。また、解説や理由、そして予算額（内訳を含む）を示す こと。 ２）定住促進用パンフレット作成 基山町の魅力をＰＲするキャッチコピー、写真又はイラストを用いること。掲載する項 目は、概ねポータルサイト掲載項目に準じた内容で作成すること。ただし、詳細な掲載内 容については、基山町との協議により決定する。 （作成部数）2,000 部 （規格）原則Ａ５版フルカラー、ページ数は 16 ページ程度を想定。 （校正）２回以上 ・最終的なデザインは町と受託者とで協議の上、決定すること。 ・制作にかかる作業（企画、編集、取材、原稿作成、デザイン・レイアウト、印刷・製本など）は、 原則として受託者で行なうこと。 ※ プロポーザル時は、パンフレット表紙デザインとページデザインに関する構成案を具体的 に提案すること。また、解説や理由、そして予算額（内訳を含む）を示すこと。 ６．納品物 １）納品物 ① 広告デザイン ・データ（イラストレーター等） ・Ｂ１判ポスター ５０部 ・使用した写真やイラスト等の単体のデータ（保存したメディア（正副各１部） ） ・本事業で撮影し、最終的に広告デザインとして採用に至らなかった写真のデータ ・福岡都市圏での交通広告に展開に係る実績報告書 （基山町が指定する様式及び写真等で報告すること。） ・本事業で行った「移住・定住に必要なその他のプロモーションの展開」に係る成果物 ② 定住促進ポータルサイト ・サイトデータ（ＣＭＳ含む） ・サイト操作マニュアル 制作データ一式 ・サイト操作マニュアル 正副各１部 ③ 定住促進用パンフレット ・パンフレット ２，０００部 ・ ＷＥＢ上に掲載できるデータ（ＰＤＦ、デジタルブック等） ２）その他 ①本業務において作成した成果物及び構築段階におけるデータ等に関する権利並びに書作物等 に関する一切の権利（著作権法第２１条から第２８条に定める全ての権利を含む）は基山町 に帰属する。 ②業務終了後、成果物に誤りや不足等が認められた場合には、受託者の責任において速やかに 対応しなければならない。 ７．既存データ等の活用 本業務に必要であると認められる場合は、基山町が所有する既存データ等を可能な範囲で、貸し出 すことができる。ただし、受託者の責任において厳重に管理し、目的以外に利用し、又は第三者へ提 供してはならない。 ８．業務の実効性確保 （１）本業務の実施に関して、基山町の指示に誠意をもって適正に対応すると共に、業務の円滑な実 施に努めること。 （２）受託者は、契約締結後に業務計画を作成し、基山町と綿密な打ち合わせ、進捗に応じてその都 度必要な情報提供を行うなど、当該業務を適正に執行すること。 ９．協議事項 この仕様書に記載のない事項については、両者で協議して定めることとする。 10．留意事項 ・本業務の実施に当たっては基山町と十分協議するとともに、責任者を明確にし、業務に係る基山 町からの照会に対して速やかに回答できる体制で臨むこと。 ・参加者との間に発生したトラブルに対しては、受託者が責任をもって対処すること。 ・第三者（基山町及び受託者以外の者）が所有する素材を用いる場合には、著作権処理等を行うこ と。 ・本業務にあたって、既存の設備、構造物、備品等に損傷を与えた場合は、受託者の責任において 原状に回復すること。 ・受託者は、本業務内で個人情報を取り扱う場合は「個人情報特記事項」を遵守するものとする。
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