モニタリングシート 施設名 つくみ学童保育所 第三クラブ ６月 評価項目 視点 施 設 の 管 理 ・ 運 営 を 安 定 し て 行 う こ と が で き る か 指定管理者 自己評価（コメント） 当日の児童数に見合った職員配置であるか 【日報】 資格者の確認【保育士、社会福祉士、２年以上の経験者、教員、その他】 B B 学童保育経験者が豊富で B 均整がとれている 月報（学童保育状況報告書）・日報（育成日誌兼業務記録）の作成及び確認 B B B B B 法人事務局が専任で金銭 B 管理をしている B 法人事務局が専任で金銭 B 管理をしている B 法人事務局が専任で金銭 管理をしている B B 法人事務局が専任で金銭 B 管理をしている B 法人事務局が専任で金銭 B 管理をしている B 法人事務局が専任で金銭 管理をしている 延長利用料金の徴収は適正に行われているか 【独立した会計帳簿・日報、月報・銀行口座・領収書綴】 B B 翌月に徴収・集金手続きを B 適正に行っている B 翌月に徴収・集金手続き を適正に行っている B B 翌月に徴収・集金手続き を適正に行っている 収支計画が適正に執行されているか 【事業計画書（収支計画）・事業報告書】 B B 適正に行っている B 適正に行っている B B 適正に行っている B A 夏休み前後に支援学校の B 協力を得て支援の必要な 児童に対する研修を実施 B 法人リスクマネ-ジャ-によ B る研修実施 B 法人リスクマネ-ジャ-によ る研修実施 B B 法人事務局が専任で金銭 B 管理をしている B 法人事務局が専任で金銭 B 管理をしている B 法人事務局が専任で金銭 管理をしている B B 良好に行っている B 良好に行っている B 良好に行っている B B 月2回の交換日に滞りなく B 行っている B 月2回の交換日に滞りなく B 行っている B 月2回の交換日に滞りなく 行っている B B 行っている B B 行っている B B 行っている 文書の管理・保存が適切に行われているか 【ファイル基準表（なければそれに準ずるもの）・実地調査】 B B 基準表に準じて実施 B B 基準表に準じて実施 B B 基準表に準じて実施 修繕等、施設保全が適切に行われているか 【事業報告書・実地調査】 B B 行っている B B 行っている B B 行っている B B 備品台帳に基づき管理し ている B B 備品台帳に基づき管理し B ている B 備品台帳に基づき管理し ている B B 協力体制ができている B B 協力体制ができている B 協力体制ができている B B 苦情なく相談に対して経験 B 豊富な職員が対応してい る B 苦情なく相談に対して経験 B 豊富な職員が対応してい る B 苦情なく相談に対して経験 豊富な職員が対応してい る B B お迎え時子どもの様子な ど話をしている B お迎え時子どもの様子な ど話をしている B B お迎え時子どもの様子な ど話をしている B B 水の使用については夏休 B み中も無駄な使用につい て指導は怠らずした B B B B B 昨年に引き続き充実した 行事ができた B 地域の行事に参加した B B 地域の行事に参加した B B 資源を再利用し子どもたち B に使用させている。 B 資源を再利用し子どもたち B に使用させている。 B 資源を再利用し子どもたち に使用させている。 B B 学校の訓練に協力・参加し B ている B 一斉引取り訓練等に参加 B している B 適正に行っている 個人情報の保管等適切な管理のための必要な措置が講じら れているか【保管庫の施錠、マニュアルの整備、情報セキュ リティの順守】 B B 鍵付きの書庫にて管理し ている B B 鍵付きの書庫にて管理し B ている B 鍵付きの書庫にて管理し ている 指定管理者が加入しなければならない保険に加入している か 【保険証券】 B B 加入している B B 加入している B 加入している B B チャ－トに基づき行ってい B る 団体の経営方針が明確であり、きちんとした経 理がされていること 収支計画が適正であること 資金の適正な管理と経理内容の明確化が図られているか 【独立した会計帳簿】 管理運営がきちんとできる職員体制や研修体制 がとれていること 給与の支出が適切に行われているか 【給与規程・賃金台帳】 業務の一括委託が行われていないか 施設の管理運営を安定して行う能力を有してい 【第三者への一部事務委託に関する承諾書・事業報告書・ るか 実地調査・会計帳簿】 定 量 的 開所日数、開所時間は守られていたか 【日報、月報・事業報告書】 利用者が公平に施設利用ができるよう、配慮さ れていること 定 性 的 施設の公共性、公平性について継続性が保た れているか 定 量 的 て個 い人 る情 か報 保 護 管 理 及 び 危 機 管 理 が 図 ら れ 放課後子ども教室への参加・連携がなされているか 利用者からの苦情処理の体制がとれていること 定 性 的 定 量 的 定 性 的 定 量 的 節電、節水等経費の節減に積極的に取り組んでいるか 年間行事が計画通り実施されているか【行事計画書、行事参加者名簿】 「八王子市役所エコアクションプラン」及び「八王子市環境マ ネジメントシステム（ＬＡＳ－Ｅ）」に基づく、環境に配慮した管 理・運営が行われているか 【ヒアリング等】 防災訓練等（地震、火災、不審者、交通ルール等）が定期的に実施されていること 個人情報の取り扱いが適切であること 定 性 的 利用者等からの相談及び苦情に適切に対応しているか 【相談、苦情をまとめた整理帳簿】 保護者（会）とのコミュニケーション及び支援を深める取り組 利用者への周知・理解及び支援を深める取り組 みが適切に行われているか みを進めているか 【おたより、連絡帳】 資源の有効活用など環境に配慮した管理運営 がされていること 緊急（防火・防犯等）対応等危機管理体制が取 られていること 期末総合評価 事故や災害発生時の緊急時の対応が適正に行われたか。 また、適正に行えるよう体制が整っているか。 【マニュアル・事業計画書（事業計画）・事業報告書】 B 市との協定内容のとおり、事業運営及び施設の維持管理は適正に実施されており、良好である。 所管課コメント B B B B B 適正に行っている B 保育士及び学童経験者で バランスが取れている 減免の申請手続がなされた場合、適正に処理されているか （※該当の場合） 【確認資料例：減免申請書・事業報告書・減免申請に係る帳 簿】 備品の管理が適切に行われているか 【備品台帳・実地調査】 ら 費がな 施 れの行管設 定 て 節わ理の い減れ ・ 効 量 る が、 運率 的 か図経営的 業体事 が的業 行なの わ事達 れ業成 て 計目 い画標 る にが か基明 づ確 いで て、 事具 入退所等関係書類が遅滞なく処理されているか B B 適正に行っている 指定管理者 自己評価（コメント） 期末評価 B 学童保育経験者が豊富で B 均整がとれている 業務を実施するにあたり、研修等人材育成がなされているか 【研修件名・内容】 施 設 の 運 営 に お い て 公 共 性 、 公 平 性 、 公 正 性 が 図 ら れ て い る か て の施 い増設 る 加の か等サ をー 図ビ るス 方向 策上 が、 図利 ら用 れ者 指定管理者 自己評価（コメント） 所管課評価 B 適正に行っている 管理業務の実施に係る固有の銀行口座を開設しているか 【銀行口座の通帳の有無】 定 性 的 指定管理者 自己評価（コメント） 所管課評価 １１～１月 B 職員配置【常勤数、非常勤数、加配数】 定 量 的 所管課評価 ８月～９月 育成日誌等の帳票類も適切に記載されており、会計処理も適切であり、問題はない。 学校や地域とのつながりが強く、地域と一体となって子育てを行っている。 在籍児童数が少ないため、つくみ第一・第二学童保育所との合同での取り組みが多く、自立性を高める試みを期待する。 B B B B B チャ－トに基づき行ってい B る B チャ－トに基づき行ってい る
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