つくみ学童保育所第三クラブ

モニタリングシート
施設名
つくみ学童保育所 第三クラブ
6月
評価項目
視点
施
設
の
管
理
・
運
営
を
安
定
し
て
行
う
こ
と
が
で
き
る
か
指定管理者
自己評価(コメント)
当日の児童数に見合った職員配置であるか
【日報】
資格者の確認【保育士、社会福祉士、2年以上の経験者、教員、その他】
B
B
学童保育経験者が豊富で B
均整がとれている
月報(学童保育状況報告書)・日報(育成日誌兼業務記録)の作成及び確認
B
B
B
B
B
法人事務局が専任で金銭 B
管理をしている
B
法人事務局が専任で金銭 B
管理をしている
B
法人事務局が専任で金銭
管理をしている
B
B
法人事務局が専任で金銭 B
管理をしている
B
法人事務局が専任で金銭 B
管理をしている
B
法人事務局が専任で金銭
管理をしている
延長利用料金の徴収は適正に行われているか
【独立した会計帳簿・日報、月報・銀行口座・領収書綴】
B
B
翌月に徴収・集金手続きを B
適正に行っている
B
翌月に徴収・集金手続き
を適正に行っている
B
B
翌月に徴収・集金手続き
を適正に行っている
収支計画が適正に執行されているか
【事業計画書(収支計画)・事業報告書】
B
B
適正に行っている
B
適正に行っている
B
B
適正に行っている
B
A
夏休み前後に支援学校の
B
協力を得て支援の必要な
児童に対する研修を実施
B
法人リスクマネ-ジャ-によ B
る研修実施
B
法人リスクマネ-ジャ-によ
る研修実施
B
B
法人事務局が専任で金銭 B
管理をしている
B
法人事務局が専任で金銭 B
管理をしている
B
法人事務局が専任で金銭
管理をしている
B
B
良好に行っている
B
良好に行っている
B
良好に行っている
B
B
月2回の交換日に滞りなく B
行っている
B
月2回の交換日に滞りなく B
行っている
B
月2回の交換日に滞りなく
行っている
B
B
行っている
B
B
行っている
B
B
行っている
文書の管理・保存が適切に行われているか
【ファイル基準表(なければそれに準ずるもの)・実地調査】
B
B
基準表に準じて実施
B
B
基準表に準じて実施
B
B
基準表に準じて実施
修繕等、施設保全が適切に行われているか
【事業報告書・実地調査】
B
B
行っている
B
B
行っている
B
B
行っている
B
B
備品台帳に基づき管理し
ている
B
B
備品台帳に基づき管理し B
ている
B
備品台帳に基づき管理し
ている
B
B
協力体制ができている
B
B
協力体制ができている
B
協力体制ができている
B
B
苦情なく相談に対して経験
B
豊富な職員が対応してい
る
B
苦情なく相談に対して経験
B
豊富な職員が対応してい
る
B
苦情なく相談に対して経験
豊富な職員が対応してい
る
B
B
お迎え時子どもの様子な
ど話をしている
B
お迎え時子どもの様子な
ど話をしている
B
B
お迎え時子どもの様子な
ど話をしている
B
B
水の使用については夏休
B
み中も無駄な使用につい
て指導は怠らずした
B
B
B
B
B
昨年に引き続き充実した
行事ができた
B
地域の行事に参加した
B
B
地域の行事に参加した
B
B
資源を再利用し子どもたち B
に使用させている。
B
資源を再利用し子どもたち B
に使用させている。
B
資源を再利用し子どもたち
に使用させている。
B
B
学校の訓練に協力・参加し B
ている
B
一斉引取り訓練等に参加 B
している
B
適正に行っている
個人情報の保管等適切な管理のための必要な措置が講じら
れているか【保管庫の施錠、マニュアルの整備、情報セキュ
リティの順守】
B
B
鍵付きの書庫にて管理し
ている
B
B
鍵付きの書庫にて管理し B
ている
B
鍵付きの書庫にて管理し
ている
指定管理者が加入しなければならない保険に加入している
か
【保険証券】
B
B
加入している
B
B
加入している
B
加入している
B
B
チャ-トに基づき行ってい B
る
団体の経営方針が明確であり、きちんとした経
理がされていること
収支計画が適正であること
資金の適正な管理と経理内容の明確化が図られているか
【独立した会計帳簿】
管理運営がきちんとできる職員体制や研修体制
がとれていること
給与の支出が適切に行われているか
【給与規程・賃金台帳】
業務の一括委託が行われていないか
施設の管理運営を安定して行う能力を有してい
【第三者への一部事務委託に関する承諾書・事業報告書・
るか
実地調査・会計帳簿】
定
量
的
開所日数、開所時間は守られていたか
【日報、月報・事業報告書】
利用者が公平に施設利用ができるよう、配慮さ
れていること
定
性
的
施設の公共性、公平性について継続性が保た
れているか
定
量
的
て個
い人
る情
か報
保
護
管
理
及
び
危
機
管
理
が
図
ら
れ
放課後子ども教室への参加・連携がなされているか
利用者からの苦情処理の体制がとれていること
定
性
的
定
量
的
定
性
的
定
量
的
節電、節水等経費の節減に積極的に取り組んでいるか
年間行事が計画通り実施されているか【行事計画書、行事参加者名簿】
「八王子市役所エコアクションプラン」及び「八王子市環境マ
ネジメントシステム(LAS-E)」に基づく、環境に配慮した管
理・運営が行われているか
【ヒアリング等】
防災訓練等(地震、火災、不審者、交通ルール等)が定期的に実施されていること
個人情報の取り扱いが適切であること
定
性
的
利用者等からの相談及び苦情に適切に対応しているか
【相談、苦情をまとめた整理帳簿】
保護者(会)とのコミュニケーション及び支援を深める取り組
利用者への周知・理解及び支援を深める取り組
みが適切に行われているか
みを進めているか
【おたより、連絡帳】
資源の有効活用など環境に配慮した管理運営
がされていること
緊急(防火・防犯等)対応等危機管理体制が取
られていること
期末総合評価
事故や災害発生時の緊急時の対応が適正に行われたか。
また、適正に行えるよう体制が整っているか。
【マニュアル・事業計画書(事業計画)・事業報告書】
B
市との協定内容のとおり、事業運営及び施設の維持管理は適正に実施されており、良好である。
所管課コメント
B
B
B
B
B
適正に行っている
B
保育士及び学童経験者で
バランスが取れている
減免の申請手続がなされた場合、適正に処理されているか
(※該当の場合)
【確認資料例:減免申請書・事業報告書・減免申請に係る帳
簿】
備品の管理が適切に行われているか
【備品台帳・実地調査】
ら 費がな 施
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定
て 節わ理の
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る が、 運率 的
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いで
て、
事具
入退所等関係書類が遅滞なく処理されているか
B
B
適正に行っている
指定管理者
自己評価(コメント)
期末評価
B
学童保育経験者が豊富で B
均整がとれている
業務を実施するにあたり、研修等人材育成がなされているか
【研修件名・内容】
施
設
の
運
営
に
お
い
て
公
共
性
、
公
平
性
、
公
正
性
が
図
ら
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方向
策上
が、
図利
ら用
れ者
指定管理者
自己評価(コメント)
所管課評価
B
適正に行っている
管理業務の実施に係る固有の銀行口座を開設しているか
【銀行口座の通帳の有無】
定
性
的
指定管理者
自己評価(コメント)
所管課評価
11~1月
B
職員配置【常勤数、非常勤数、加配数】
定
量
的
所管課評価
8月~9月
育成日誌等の帳票類も適切に記載されており、会計処理も適切であり、問題はない。
学校や地域とのつながりが強く、地域と一体となって子育てを行っている。
在籍児童数が少ないため、つくみ第一・第二学童保育所との合同での取り組みが多く、自立性を高める試みを期待する。
B
B
B
B
B
チャ-トに基づき行ってい B
る
B
チャ-トに基づき行ってい
る