モニタリングシート 施設名 弐分方小 学童保育所 ６月 評価項目 視点 施 設 の 管 理 ・ 運 営 を 安 定 し て 行 う こ と が で き る か 職員配置【常勤数、非常勤数、加配数】 定 量 的 所管課評価 指定管理者 自己評価（コメント） 加施 等設 をの 図サ るー 方ビ 策ス が向 図上 ら、 れ利 て用 い者 るの か増 れ節れ運的施 て 減、 営な 設 定 いが経が管の 量 る 図費行理効 的 か ら のわ ・ 率 業体事 が的業 行なの わ事達 れ業成 て 計目 い画標 る にが か基明 づ確 いで て、 事具 い個 る人 か情 報 保 護 管 理 及 び 危 機 管 理 が 図 ら れ て 定 量 的 定 性 的 定 量 的 定 性 的 延長利用料金の徴収は適正に行われているか 【独立した会計帳簿・日報、月報・銀行口座・領収書綴】 B B 月末締め翌月徴収。適 正に行っています。 B B 月末締め翌月徴収。適 正に行っています。 B B 滞納者もなく集金できた 収支計画が適正に執行されているか 【事業計画書（収支計画）・事業報告書】 B B 適正にされている B B 適正にされている B B 適正にされている 業務を実施するにあたり、研修等人材育成がなされているか 【研修件名・内容】 B A 発達障害の基礎知識を B 学ぶ研修に参加しまし た。 A リスクマネジャ-による研 B 修実施 A 研修と実務を通してよい 研修が実施できた 給与の支出が適切に行われているか 【給与規程・賃金台帳】 B B 適正にされている B B 適正にされている B B 適正にされている B B 適正にされている B B 適正にされている B B 適正にされている B B受理後のFAXと連絡日 の書類提出を徹底して B います。 B受理後のFAXと連絡日 の書類提出を徹底して B います。 B 適正にされている B B 厳守しています。 B 厳守しています。 B B 厳守しています。 B B 基準表を作成し文書は B 鍵付キャビネットに保管 しています。 B 基準表を作成し文書は B 鍵付キャビネットに保管 しています。 B 適正にされている B A 学校の許可を得て送迎 B 時の事故防止の為感知 灯の設置をした。 A 感知灯は有効に使用し B ている B 適正にされている B B 備品シールの添付と台 帳の管理を行っていま す。 B 備品シールの添付と台 帳の管理を行っていま す。 B B 適正にされている B B 推進委員会に参加。子 B ども教室との共同日を作 り参加しています。 B 推進委員会に参加。子 B ども教室との共同日を作 り参加しています。 B 適正にされている B B ファイルを作成し記録を B 残しています。 B ファイルを作成し記録を B 残しています。 B 適正にされている B B 月一回お便りを発行。連 絡帳での情報交換やお B 迎え対応の徹底をして いる。 B 月一回お便りを発行。連 絡帳での情報交換やお B 迎え対応の徹底をして いる。 B 適正に行っている B B 取り組んでいます。 B B ポスター掲示し取り組ん B でいます。 B 積極的に行っている B B 計画通り実施していま す。 B B 実施している B B 適正に実施された B B リサイクル工作に取り組 B み資源を活用していま す。 B 裏紙利用やリサイクル 工作に取り組み資源を 活用している。 B B 積極的に実施されてい る B B 避難訓練を実施してい ます。 B 地震、火災、不審者対 応の避難訓練を実施し ました。 B B 適正に実施している 個人情報の保管等適切な管理のための必要な措置が講じら れているか【保管庫の施錠、マニュアルの整備、情報セキュ リティの順守】 B B 鍵付のキャビネットで管 B 理・保管をしている。 B 鍵付のキャビネットで管 B 理・保管をしている。 B 適正に行っている 指定管理者が加入しなければならない保険に加入している か 【保険証券】 B B 加入している B 加入している B 加入している B B フローチャートを添付し B 適正に行えるように心が けています。 B 減免の申請手続がなされた場合、適正に処理されているか （※該当の場合） 【確認資料例：減免申請書・事業報告書・減免申請に係る帳 簿】 修繕等、施設保全が適切に行われているか 【事業報告書・実地調査】 「八王子市役所エコアクションプラン」及び「八王子市環境マ ネジメントシステム（ＬＡＳ－Ｅ）」に基づく、環境に配慮した管 理・運営が行われているか 【ヒアリング等】 防災訓練等（地震、火災、不審者、交通ルール等）が定期的に実施されていること 事故や災害発生時の緊急時の対応が適正に行われたか。 また、適正に行えるよう体制が整っているか。 【マニュアル・事業計画書（事業計画）・事業報告書】 B 市との協定内容のとおり、事業運営及び施設の維持管理は適正に実施されており、良好である。 所管課コメント B 良好に行われた B 年間行事が計画通り実施されているか【行事計画書、行事参加者名簿】 期末総合評価 B B 専任の事務局にて行っ ている 節電、節水等経費の節減に積極的に取り組んでいるか 緊急（防火・防犯等）対応等危機管理体制が取 られていること B B 作成・保存しています。 月報の提出も徹底して 行っています。 B 専任の事務局にて行っ B ている 保護者（会）とのコミュニケーション及び支援を深める取り組 利用者への周知・理解及び支援を深める取り組 みが適切に行われているか みを進めているか 【おたより、連絡帳】 個人情報の取り扱いが適切であること B バランスよく配置できた B 専任の事務局にて行っ B ている 資金の適正な管理と経理内容の明確化が図られているか 【独立した会計帳簿】 放課後子ども教室への参加・連携がなされているか 資源の有効活用など環境に配慮した管理運営 がされていること B B 利用者等からの相談及び苦情に適切に対応しているか 利用者からの苦情処理の体制がとれていること 【相談、苦情をまとめた整理帳簿】 定 性 的 B B 有資格者・経験者を配 置しています。 B 専任の事務局にて行っ ている 備品の管理が適切に行われているか 【備品台帳・実地調査】 定 量 的 B B 職員の退職・新規採用 等あったが維持できてい る B 専任の事務局にて行っ B ている 文書の管理・保存が適切に行われているか 【ファイル基準表（なければそれに準ずるもの）・実地調査】 施設の公共性、公平性について継続性が保た れているか B B 児童数に見合った職員 配置をしています。 B 専任の事務局にて行っ B ている 開所日数、開所時間は守られていたか 【日報、月報・事業報告書】 定 性 的 指定管理者 自己評価（コメント） B 入退所等関係書類が遅滞なく処理されているか 利用者が公平に施設利用ができるよう、配慮さ れていること 期末評価 B 作成・保存しています。 月報の提出も徹底して 行っています。 業務の一括委託が行われていないか 施設の管理運営を安定して行う能力を有してい 【第三者への一部事務委託に関する承諾書・事業報告書・ るか 実地調査・会計帳簿】 定 量 的 指定管理者 自己評価（コメント） B 管理運営がきちんとできる職員体制や研修体制 がとれていること 施 設 の 運 営 に お い て 公 共 性 、 公 平 性 、 公 正 性 が 図 ら れ て い る か 所管課評価 B 有資格者・経験者を配 置しています。 管理業務の実施に係る固有の銀行口座を開設しているか 【銀行口座の通帳の有無】 収支計画が適正であること 指定管理者 自己評価（コメント） B 当日の児童数に見合った職員配置であるか 【日報】 月報（学童保育状況報告書）・日報（育成日誌兼業務記録）の作成及び確認 定 性 的 所管課評価 １１～１月 B 児童数に見合った職員 配置をしています。 資格者の確認【保育士、社会福祉士、２年以上の経験者、教員、その他】 団体の経営方針が明確であり、きちんとした経 理がされていること ８月～９月 育成日誌等の帳票類も適切に記載されており、会計処理も適切であり、問題はない。 放課後子ども教室に参加するなど、学校との関係を強める取り組みを始めている。 今後も、学校や地域との良好な関係を築く試みを行い、学童保育所運営の一層の推進に資するよう期待する。 B B B B B フローチャートを添付し B 適正に行えるように心が けています。 B 適正にされている
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