2016.8.19実施 平成28年度水戸市学校長会研修会ブロック協議報告 * 各グループ協議で出された意見や考え,今後検討すべきと思う内容を列挙したものです。書き換える と実際の協議のニュアンスと異なってしまう畏れがあるので,記録をほぼそのまま転記します。 一中ブロック 協議テーマ 発表者 萩谷 孝男 (石川小) 司会者 寺門 南 (堀原小) 記録者 内田 和子 (飯富小) 勤務の適正化に向けた取り組み 〈発表者から〉 勤務時間の適正化に向けた取り組みとして ○ 会議時間の短縮 ○ 支援会議,生徒指導会議に早い段階から管理職が参加 ○ 校務分掌の適正化 ○ 職員だよりの発行 その結果として ・ 時間外勤務が短縮 ・ 意識調査では「あまり変わらない」が多かったが,効果を感じている人もいる ・ 会議時間の短縮が時間外勤務に効果的 ※ タイムカードは,教諭は負担がないが,教頭は処理が大変 (高いものならソフトが付いていて計算しなくてよい) 〈協議〉 ○ 数値化すると見えてくるものがある。 ○ 時間割の中に学年会等の会議を入れられるので,放課後の時間が有効に使える。 ① 会議時間の短縮に向けて ・ 起案を早く出す ・ 変更点のみ企画会で話し合い,職員会議の時間を短くする ・ 重要度ABCを決め,話し合う内容に軽重をつける ② 支援会議,生徒指導会議に早い段階から管理職が参加について ・ 会議の見通しをもつことが大切 ・ 生徒指導についてもデータベース化することが必要(個人カルテ) ・・・ 必要最低限の内容 ③ 校務分掌の適正化について ・ グループによる校務分掌の取り組みについては,一中グループでは無し。グループの中 で話し合って決めなければならない。良さもあるが時間がかかる。 ・ ベテランに仕事が偏ることなく,若手にも分担することが大切。 ・ 指導の仕方を教わったことで,部活動の時間短縮につながった。 ④ その他 ○ 学期末の事務処理をどのように行っているか ・ 3日間,特別日課で対応 ・ 部活動を3日間実施しない ・ あゆみをファイルにする方法も --- 所見の作成は時間をかけてでも行いたい ○ 家庭学習の処理の時間の確保 ・ ノートを2冊作って交代する。 ・ 校務支援システムは効果的 ---繰り返しの仕事が減る ・ 会計処理システムも,始まりは大変だが効果的。 〈レポートから〉 ・ 変形労働時間制を取り入れている。 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 整理整頓等本人の意識が大切 メリハリある勤務 ノー残業デー(自己申告) 個人差が大きいことへの対応 同じ課題の人で話し合う データ管理(個人→全体での共有化) パソコンを個人化しないことが,共有化には有効 昼休みを必ずとる。→ 生徒と向き合う時間の確保 何が重要なのか順位制の確認 実態を考えさせ,職員の意識化を図っていく 職員の資質・能力の向上,生徒指導の充実を並行して行う 勤務時間の適正化に向けた校内研修の実施 組織的,機動的な体制づくり 校務の効率化,情報化による仕事をしやすい環境づくり 二中ブロック 協議テーマ 発表者 永田 博 (第二小) 木村 明弘 (五軒小) 記録者 岩上 賀子 (柳河小) 勤務の適正化に向けた取り組み 〈発表者から〉 1 実態 6月時間外勤務 2 司会者 100時間以上16人 平均104.8時間 部活動・試合 船中泊等行事 教材研究 文科省の資料から (1) 4つの柱の1~3に関係する部活動への負担軽減への取り組みの検討 今後,部活動なし 月と土 or 日+1日 ができないか 学年ごとに休みの日がとれないか (2) 朝方勤務 20人/29人 69% 夏季休業中 7:15~15:45 3 取り組みを進めるには ・ 校長のリーダーシップ ・ 職員の意識改革 ・ 教育委員会との連携 〈協議〉 ○ 仕事を持ち帰れないこと,校務分掌が多いことが原因 ○ 発表等の研修,部活(吹奏楽,タグラグビー,相撲)の指導 仕事を持ち帰れないことが原因 ○ 会議終了時刻を確認して始める 部活動の指導をローテーションで行う ○ 理想の勤務時間,内容の見直しが必要ではないか モデルの作成 8:00~18:00くらいが最低必要なのではないか ○ 学校の設置目的(教員養成,研究発信)による課題がある → 変形労働時間制の導入 リフレッシュ休暇制度 教職員のメンタルヘルスを考慮 ○ 一人で抱え込まない体制づくり 不登校生徒の迎え 担任+学年主任,生徒指導主事 夜間登校 担任+α 複数で取り組むことで 保健室登校 様々な先生がかかわる 逆行しているかも ○ 退勤しやすい雰囲気づくり ○ 部活動 4~6月は朝練をできるだけ行わない 18 :30終了を徹底 ○ 記録等の保管の在り方 紙媒体に保管場所明記 行事の反省 ---朱書きで明記 部活動について ・ 本来は地域でスポーツ振興を行うことが理想かも知れないが,現状は学校体育が中心 ・ 部活動を減らすことは可能,しかし弱くなっては不満が大きくなり無意味 ・ 効果的な練習が必要 ・ 担当者の負担感の軽減も大切 ---校務分掌を減らすなど ・ 練習担当日を減らす工夫の取り組みを進める ・ 朝練をなくす ○ 会議時間の短縮 ・ 要項に時間を明記する ・ 事前に部会等で案について話し合う ・ 連絡と協議を区別する。 ○ 教員の増員が必要(人的配置が大事) 空き時間があれば教材研究ができる ○ ICTの活用,引き継ぎをしっかり行う ○ 単に勤務時間を減らす適正化を図るのは無理 ・現在の業務では夜までかかってしまうのは当然 ・ ノートへの一言,教材研究は大切なこと ・ 教師としてやるべきことを減らすことはできない ○ 多忙感を感じないで仕事ができるなら良い ・ 子供に直接関わる仕事には負担感は少ない 子供に直接関わる仕事を軽減してはいけない 調査等に負担に感じる ○ 三中ブロック 協議テーマ 発表者 皆川 澄雄 (酒門小) 司会者 佐藤 隆 (城東小) 記録者 堀江 俊夫 (吉田小) 組織目標の達成に向けたPDCAについて 〈発表者から〉 ○ 学校も理念を持たなければならない ミッションとビジョンを P:児童の実態から 組織目標「ほめて伸ばす」 D:学校賞「酒門のよい子賞」をつくる C:面談 グループごとにグループ目標に反省会をもち,2学期への方向性をもつ A: 「 ほめて伸ばす」をより具体的に行動目標として設定 ○ 成果と課題 学校はそう変わるものではないが,確かな歩みをもっている。成果は後から現れるもの 〈協議〉 ○ 組織目標とは? ミッション,ビジョンとは? ミッション:目標,理念より深いもの ビジョン:目標達成のための最重点課題 皆で課題を焦点化し,スローガン的にしたい 理念と実際の矛盾が難しさである ミッションがあっての単年度目標=組織目標では ○ 面談 --- 先生方の意見を聞く場 時間が足りないもどかしさ 勤務時間内で収まらない ○ 学校の活性化 ← 地道な取り組みの積み重ね 実効性のある組織目標達成へ向けての取り組みを 学校評価と教員評価をリンクさせていないか 一点突破 → 焦点化 目的・手立て→基本的方向性を示す=連鎖 (例)「子供の声を大きくする」「子供の出番を多くする」 最終的な目標を目指す 手段・手立てが組織目標なのでは(先生が今年やること) 「目標=何をやるか」「組織として何をやるか」でよいのではないか・・・具体的に (1年での達成) ※ 組織目標とはどのようなものが良いのかについて,かなり深く議論を行った。 組織目標とグランドデザインの関連 教員評価との関連 ※ 教員評価の在り方についてもかなり議論を行った。 教員評価は人材育成 ・・・ 自己目標は焦点化させる 評価者と被評価者のズレをなくす 能力面と達成度目標を混同しない 達成度目標は,より具体的に設定させる→S,A,B評価を目指す 能力面はセルフチェックを付ける→ CC,CD,DC,DDをなくし活性化につなげる 意識改革に向けて → 発想を変える体質 → 学校は変わるはず 自己目標設定が定着していない現状 → 個に応じてハードル設定の助言が必要 ※ 活発な意見交換により,組織目標や教員評価等について,新たな視点と深まりをみることが できた。 緑中ブロック 協議テーマ 発表者 な し 司会者 大和田 栄 (見川中) 記録者 大髙 眞澄 (寿小) 業務の効率化と職員のメンタルヘルスについて 〈現状認識・問題意識〉 ○ 中学校で時間外勤務が非常に多い。生活ノート記入,教科準備,部活動,会議,巡視などに 負担感がある。 ○ 中学校の大きな行事のとき,縦割り授業のため,授業を埋めるのに時間がかかる。 ○ リフレッシュデーが,なかなかできない。 ○ タイムレコーダーを活用している。 ○ 勤務時間外の無駄話の時間が重要である。 ○ 産業医への相談を教員は望まないのではないか。 ○ 新採,若手への声かけ,支援が必要。 ○ 施錠時刻が遅い傾向がある。 ○ ボトムアップの改善策を出させる必要がある。 ○ 退勤目標を設定させる。 ○ 教員の見えない部分を見えるようにしたい。 ○ 土日の仕事が必要な現状がある。 ○ 企画会で資料をきちんと準備して,会議を効率化する。 ○ 療休,育休,障がいがある教員への声かけ,情報収集が必要である。 ○ 時間の枠を決めることで,仕事内容の精選ができる。 〈課題〉 ◎ 職員の勤務時間に対する意識改革 ◎ ストレス解消,相談のできる場,雰囲気づくり ◎ スクラップ 〈考えられる対応策〉 ○ 会議時間の短縮 ○ 見通しをもつ ○ 雰囲気づくり ○ 余計な生徒指導をつくらない(早期対応) ○ 途中経過を知らせる。 ○ 負担の集中を避ける。 ○ 仕事の有用感を持たせる。 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ストレス解消の場を設ける。 役割分担を明確にする。 ボトムアップの改善策 面談による相談 職員室黒板への詳細記載 軽減事例の提示 赤中ブロック 協議テーマ 発表者 和田 雅彦 (赤塚小) 司会者 大芝 静香 (内原小) 記録者 井坂 健一 (内原中) 教職員の人材育成について 〈発表者から〉提案 ①学力向上 ②指導力向上 ③校長,教頭との協力体制 ④教員評価の活用 赤塚中では,教員評価の能力面は,県で示したチェックシートを準用し,校務分掌に応じて個別 化している。 〈若手の育成について〉 ○ 中学校は,バランス良く配置されているので,ベテランが中心になり,教科部員会,学年 会等を活用している。 ○ 若手の起案には必ず目を通し,指導する。 ○ 授業を大事にする。「授業ができないと生徒指導もできない」 ○ 研究主任を,ミドル,若手に任せてみる。 ○ 小学校は,単学級も多く,人数が少ないため,OJTが難しい。教員間の人間関係づくり から始める必要がある。 ○ 教員は一人では育たない。管理職が,意図的,計画的にかかわりをもつ必要がある。 ○ 若手とベテランをつなぐミドルの数が少ない。ただ,ミドルの女性職員が学校の核となっ ているところもある。 ○ 小学校の単学級や,中学校の技能教科は,学校の枠を越えて研修できるようにしていく。 ○ 人を育てるためには,信頼関係が大切である。また,自己有能感や自己存在感を持たせる ことが重要である。 ○ 教職員のネットワークづくりが必要である。
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