第 10 回 JIIMA ベストプラクティス賞発表

JIIMA ニュースリリース
先進的な文書情報マネジメントシステムの導入事例を表彰する
第 10 回 JIIMA ベストプラクティス賞発表
２０1６年９月１２日
公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)
日本文書情報マネジメント協会（略称；JIIMA、理事長；高橋通彦）は、58 年にわたり文書情報
マネジメントの普及啓発に努めている国内唯一の公認団体です。（主管は、経済産業省製
造産業局産業機械課）マイクロフィルムの普及からスタートした活動は時代の変遷ととも
に変化し、現在では「紙から電子の社会をめざして」文書情報マネジメントを普及啓発する公
益活動を続けております。その一環として２００７年（平成 19 年）より先進的な文書情報マネジ
メントシステムを導入し、顕著な成果を出された企業・団体に対して『ベストプラクティス賞』を
設け表彰しております。
＊昨年までの授賞団体一覧は、裏面をご参考ください。
本年度の JIIMA ベストプラクティス賞は、審査委員会での厳正な審査の結果、以下の２事例
に授賞が決定、10 月 19 日（水）に JIIMA 主催『e ドキュメントフォーラム』で表彰いたします。
パナソニックフィナンシャル＆アカウンティングプロパートナーズ株式会社
グループ 156 事業場での経理証憑のスキャナ保存 9,000 万枚を達成
同社は、パナソニックグループの経理・財務部門の専門会社。2006 年にパナソニック
株式会社として大阪国税局から領収書や請求書のスキャン保存の承認を得てから、
10 年間にわたり、徐々にグループ各社に拡大させ、現在では 156 事業場の経理証憑
を毎月 70 万枚、10 年累計で 9000 万枚のスキャナ保存を達成した。これにより経理業
務のワークスタイルの革新や、標準化と集中化による効率化を実現させた。
東京都世田谷区役所での汎用台帳システムの導入
世田谷区役所では、「マイナンバー法」によりすべての台帳の特定個人情報の保護措
置が必要になったことを契機に、「手書き紙台帳の電算化」、「ＥＸＣＥＬ台帳の電子台帳
化」に取り組み、わずか 4 か月で 17 万枚の紙台帳をスキャニング入力し、「事務の生産
性向上」と「住民サービスの向上」に繋げた。
表彰式及び受賞記念講演は、10 月 19 日（水）15 時から JIIMA 主催『e ドキュメントフォーラ
ム』(東京有明東京ビッグサイト会議棟７階７０３会議室)で行われます。
[e ドキュメント JAPAN 2016]
「加速する電子文書社会の文書情報マネジメント」をテーマに、10 月 19 日（水）～10 月 21 日
（金）、東京ビッグサイトで開催いたします。
フォーラム会場では、電子文書化によるワークスタイル改革、スマホによる記録も可能となっ
た税務書類スキャナ保存の最新市場動向など、30 セッションのセミナーが行われます。
公式サイト http://www.e-document.jp
本件のお問い合わせは、下記にお願い致します。
JIIMA 専務理事長濱
E-mail [email protected]
TEL. 03-5821-7351
[裏面へ続きます]
JAPAN IMAGE and INFORMATION MANAGEMENT ASSOCIATION
[JIIMA ベストプラクティス賞授賞事例]
2007 年
第１回ベストプラクティス賞
「みずほ銀行カードローン申込書の e-文書法対応による完全電子化」
2008 年
第２回ベストプラクティス賞
「江東病院
紙カルテの完全電子化」
「神奈川県民共済生活協同組合統合文書情報マネジメント（ECM）の実践」
2009 年
第３回ベストプラクティス賞
「東京海上日動火災保険 e-文書法による保険契約書の完全電子化」
「日本原燃
長期保存文書類の統合文書情報マネジメント（ECM）の実践」
2010 年
第４回ベストプラクティス賞
「大阪大学医学部附属病院診療記録の完全電子化の実現」
「佐賀県庁台帳記録管理システムによる業務改革」
2011 年
第５回ベストプラクティス賞
「（株）パソナでの ECM による監査対応システムの構築」
「富山大学附属病院での電子カルテ環境での紙文書の電子管理」
2012 年
第６回ベストプラクティス賞
「東京都豊島区総合文書管理システム」
「伊藤病院長期診療に対応する電子カルテと紙カルテの融合」
「日本飛行機生産管理システムと連携した製造記録書の長期保存」
「日本水路協会海洋の歴史的資料等のアーカイブ構築」
2013 年
第７回ベストプラクティス賞
「群馬銀行国税要件による口座振替依頼書の電子化」
「戸田建設作業所返納書類のデジタル・マイクロ化」
2014 年
第８回ベストプラクティス賞
「古野電気貿易帳票管理システムによる輸出入帳票の電子化と法対応」
2015 年
第９回ベストプラクティス賞
株式会社ユアソフト（三井金属グループ IT 会社）の領収書スキャナ保存
高速道路総合技術研究所の維持管理資料デジタル・マイクロアーカイブ化
＊各事例内容は、JIIMA ホームページ「ベストプラクティス賞事例一覧」で公開しています。
JAPAN IMAGE and INFORMATION MANAGEMENT ASSOCIATION

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