柏崎発暮らしのススメ情報誌作成業務委託 公募型プロポーザル実施要領 平成２８年９月 柏 崎 市 １ 目 的 本市の定住促進のため、首都圏を中心とした若者や移住志向を持つ人へ本市の暮らしにまつわる情報 を効果的に発信するために、情報誌を作成する。 ２ 事業の概要 ⑴ 事業名称 柏崎発暮らしのススメ情報誌作成業務 ⑵ 業務内容 別紙「柏崎発暮らしのススメ情報誌作成業務委託仕様書」のとおり ⑶ 業務委託期間 平成２８年度の契約の日から平成２８年１２月８日までとする。 ⑷ 委託金額 １，５９８，４００円（消費税を含む。 ）以内とする。 ３ 応募要件 ⑴ 地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４第１項の規定に該当しないこと。 ⑵ 当市の平成２７・２８年度の印刷・印象類に係る入札参加資格者名簿に登録している者であり、 かつ、提案書提出日において、柏崎市入札参加有資格業者の指名停止措置を受けていない者 ⑶ 新潟県柏崎市暴力団排除条例（平成２４年条例第５６号）第２条に規定する暴力団、暴力団員等 又はこれらと密接関係者ではないこと。 ⑷ 新潟県内に事業所を有する者 ⑸ 過去５年間において、 （平成２４年９月１２日から平成２８年９月１２日までの間）パンフレッ トの作成業務を実施したことがあること。 ４ 企画提案書の提出について ⑴ 受付期間 平成２８年９月１２日（月）から平成２８年９月３０日（金）までの各日午前８時３０分から午後 ５時１５分まで ※ 土日、祝日の受付はしない。 ⑵ 提出物 ア 企画提案書 企画提案書は、次に掲げる内容を入れ、任意の様式により作成すること。 ａ 企画概要についての実施方針・コンセプトまた、事業の目的達成のための独自提案 ｂ パンフレット全体の構成と概要 ｃ 提案する構成の中から抜粋したページサンプル見開き２ページ ｄ 本業務の実施スケジュール 1 イ 見積書（様式任意） ａ 経費の明細を算出し、その金額を記載すること。 ｂ 企画提案書とは別にとじること。 ウ 業務実績表（別紙様式第１号） エ 実施体制調書（別紙様式第２号） オ 会社概要（様式任意） ⑶ 提出部数 各６部（正本１部、写し５部） ⑷ 提出先 柏崎市総合企画部企画政策課（市役所本庁舎４階） 〒９４５－８５１１ 新潟県柏崎市中央町５番５０号 ⑸ 提出方法 提出先に直接持参または郵送、宅配便により提出 ⑹ 企画提案書作成にあたっての注意点 ア 企画提案書はＡ４左綴じとすること。 イ 提出後の企画提案書の修正及び差し替えは認めない。 ５ 作成業務委託に関する質疑応答 ⑴ 質問方法 質問は、文書（様式任意）により行うものとし、電子メールのみで受け付ける。 ⑵ 受付期間 平成２８年９月１２日（月）から平成２８年９月１５日（木）午後５時１５分必着 ⑶ 質問書の送信先 [email protected] ※ メールの件名は「 【事業者等名】柏崎発暮らしのススメ情報誌作成業務に関する質問」とする。 ⑷ 質問に対する回答 平成２８年９月２０日（火）までに質問者に対して電子メールで回答するとともに、作成業務委託 に関する質問は、取りまとめのうえ、ホームページで公開する。 ⑸ その他 受付期間経過後の質問及び指定した方法以外での質問は一切受付けない。 ６ 企画提案に対する審査 ⑴ 審査日 平成２８年１０月３日（月） 2 ⑵ 審査内容等 提出された企画提案書に対して実施する審査は、「８審査項目及び評価基準」を総合的に勘案し、 評価の高い者を当該事業の委託先に決定する。 ⑶ 審査結果の通知 書面により選定審査の結果を通知する。 ７ 審査項目及び評価基準 審査項目 ⑴企画提案内容 評価基準 ①提案の妥当性 ・提案内容は、本事業の趣旨を理解し、企画に一貫性があるか ・本市の特性や現状等を踏まえたものになっているか ・スケジュールが具体的に示され、実現性があるか ・本市が示した仕様書に沿った内容となっているか ②提案の独自性 ・本市が提示した内容に加え、実務経験に基づいた工夫やアイデアを活かした独 自提案がされているか ⑵パンフレットのデザ ①パンフレットのデザイン イン ・移住希望者が本市に興味を持ち、さらに読み進めたくなるようなデザイン・レイア ウトになっているか ⑶業務実績 ①同種業務の実績 ・同種業務の実績は十分なものか ⑷業務実施体制 ①業務実施体制 ・事業を円滑に進められるような体制であるか ・不測の事態にも対応できる体制であるか ・委託者と綿密な意思疎通が図られる体制か ⑸金額 ①金額 ・業務執行上適正な金額であるか ８ 企画提案者の失格 次のいずれかに該当する場合は失格とする。 ① 提出書類に虚偽の記載があった場合 ② 会社更生法等の適用を申請する等、契約の履行が困難と認められるに至った場合 ③ 審査の公平性を害する行為があった場合 ９ 提出書類の取り扱い ⑴ 提出書類の著作権は企画提案者に帰属する。ただし、柏崎市が本件の報告、説明、公表等のため 3 に必要な場合は、提出書類の内容を無償で使用できるものとする。 ⑵ 本案件に係る情報公開請求があった場合は、柏崎市情報公開条例に基づき、提出書類を公開する 場合があるものとする。 ⑶ 提出書類は一切返却しない。 10 契約 プロポーザル審査結果に基づき、柏崎市は、最も優れた提案を行った者と業務委託契約を締結するも のとする。 ただし、最も優れた提案を行った者と契約条件等で合意に至らなかった場合又は本プロポーザル終了 後失格事項（９ 企画提案者の失格参照） 、地方自治法施行令第１６７条の４の規定のいずれかに該当と なった場合は、契約の締結を行わないこととし、次点の者と契約締結の交渉を行う。 11 選定スケジュール 応募から提案の選定、業務実施までの流れは次のとおりとする。 ⑴ ホームページ上での公募 平成２８年９月１２日（月） ⑵ 企画提案書等の提出 平成２８年９月１２日（月）から平成２８年９月３０日（金）午後５時１５分まで ⑶ 策定業務委託に関する質問書の提出 平成２８年９月１２日（月）から平成２８年９月１５日（木）午後５時１５分まで ⑷ 審査会 平成２８年１０月３日（月） ⑸ 最優秀提案者公表 平成２８年１０月５日（水） 12 その他 本件に参加する費用は、全て企画提案者の負担とする。 4
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