Regierung von Oberbayern Oberbayern mitgestalten Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde im Herzen Münchens mit ca. 1200 Mitarbeitern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sachgebiet 14.2 – Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber München (AE) und Regierungsaufnahmestelle (RASt) eine/n Beamtin/Beamten der 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, als stv. Leiter der Aufnahmeeinrichtung (AE) für Asylbewerber München und zugleich Leiter/in des Ankunftszentrums der Aufnahmeeinrichtung Die Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber (AE) München der Regierung von Oberbayern hat die Funktion, Ausländer, die nach Deutschland kommen und bei einer Außenstelle des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) einen Asylantrag stellen, für maximal drei Monate aufzunehmen. Im Rahmen dieser sog. Erstaufnahme wird der Asylbewerber mit seinen persönlichen Daten registriert, medizinisch erstuntersucht, er bekommt Verpflegung und wird ggf. medizinisch versorgt. Die AE München ist derzeit mit einer Unterbringungskapazität von rund 4000 Betten die größte AE in Bayern. Da in München – einem Schnittpunkt von mehreren europäischen Hauptfluchtrouten – täglich sehr viele Asylbewerber eintreffen, betreibt die AE München ein sog. Ankunftszentrum, das 24 Stunden, 7 Tage die Woche Asylbewerber aufnimmt und i.d.R innerhalb von 24 Stunden entweder (je nach Zuständigkeit) an andere Aufnahmeeinrichtungen weiterleitet oder auf die Unterbringungskapazitäten der AE München verteilt. Ihre Aufgaben: Die Dienststelle Ankunftszentrum ist ein funktionaler Teil der AE München, welche sich daneben noch in weitere Funktionsbereiche wie Unterkunfts- und Funktionsverwaltung gliedert. Sie sind damit Leiter der Dienststelle Ankunftszentrum und in dieser Funktion zugleich weiterer stellvertretender Leiter der AE München. 1. Leitung des Ankunftszentrums der Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber München (AE): Koordinierung, Überwachung und eigenverantwortliche Leitung der Dienststelle Ankunftszentrum Organisations- und Personalplanung, Steuerungsverantwortung und Personalführung: - Überwachung und Optimierung der Abläufe im Ankunftszentrum - Koordination und Leitung der im Ankunftszentrum tätigen Arbeitsteams und Arbeitsbereiche: Schichtteam (Schichtleiter und Schichtassistenzen), Registrierungsteam, Hausverwaltung (Hausmeister) - Erstellung, Koordination und Begleitung der Schichteinteilung -Erstellung und Überwachung von Dienstanweisungen -Überwachung des laufenden Betriebs Z2.1-407/10.10.2012 – B - • • • • • • 2. • • • • • • • -„Frühwarnung“ und laufende Berichterstattung insb. an die Leitung der Aufnahmeeinrichtung und die Sachgebietsleitung -Erstellung und Auswertung von Zugangsstatistiken und Zugangsströmen Schnittstellenbildung zu Dritten bzw. beauftragten Dienstleister(n)z.B. zum beauftragten Dienstleister für medizinisches Erstscreening, zur Asylsozialbetratung, zum Wachdienst, zum Caterer, Hausmeisterdienst, zum Reinigungsdienst usw. Schnittstelle zur Aufnahmeeinrichtung (AE) München: Steuerung der Unterbringungsstandorte der AE München Beschaffung/Bedarfsanmeldung/Logistik (in Zusammenarbeit mit SG 14.1 und AE-/SG-Leitung) weitere stellvertretende Leitung der Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber München (AE) weitere Stellvertretung der AE-Leitung (soweit nicht ohnehin schon Leitung Ankunftszentrum): Belegungskonzept der Aufnahmeeinrichtung und aller Dependancen Unterbringung und Versorgung von Asylbewerbern Sicherstellung und Überwachung des Wachdienstes in allen Unterkünften und der Verwaltungsgebäude Personalaufsicht und Einsatzplanung für eine hohe Zahl an Mitarbeitern Überwachung bei Beschaffung und Ausgabe der Gemeinschaftsverpflegung Verwaltung der Dienstgebäude der AE München (Grundstücke, Gebäude, Fuhrpark) und der Dependancen Auftragserteilung- und -überwachung für laufende Reparatur- und Wartungsarbeiten im Rahmen der Hausverwaltung Ihr Profil: • Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) mit erfolgreich abgeschlossenem Studium in der Fachrichtung Allgemeine Innere Verwaltung • Berufserfahrung in der Verwaltung wünschenswert (Kenntnisse im Beamten- und Arbeitsrecht bzw. im Ausländer- und Asylverfahrensgesetz, Haushalts- und Beschaffungswesen) • Freude an herausfordernder Tätigkeit • Belastbarkeit • Ausgeprägtes Organisationstalent • Hohe Einsatzbereitschaft • Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen • Sorgfältige und selbständige Arbeitsweise, Sicherheit im Verwaltungshandeln • Krisenmanagement in besonderen Situationen • Gute Beherrschung von computergestützter Sachbearbeitung (Standardsoftware MS Office, Windows) Wir bieten Ihnen: • Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz • Führung eines leistungsstarken Teams • Alle Sozialleistungen den Öffentlichen Dienstes • Für interne Bewerber ist die Stelle entsprechend ihrer persönlichen Qualifikation dotiert, für externe Bewerber besteht die Möglichkeit einer Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 11 Ansprechpartnerin/Ansprechpartner: • Fachlich: Herr Schlämmer (Tel. 089/2176-2273) • Personalstelle: Herr Dost (Tel. 089/2176-2558) Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis spätestens 20.03.2015 an die Regierung von Oberbayern Sachgebiet Z2.1-12 Maximilianstraße 39 80538 München Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Wir fördern familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie Seite 2 von 2