宗像市定住化及び住宅取得等補助制度周知業務委託仕様書 1 業務名 宗像市定住化及び住宅取得等補助制度周知業務委託 2 業務の目的 本市が平成28年5月に策定した「住んでみたいまち宗像推進計画」は、宗像市の人 口、特に子育て世代の家族など若い世代の増加を図るための実行計画であり、この計画 の中で、本市が重点的に取り組むべき事業の一つを「定住化PR事業」と位置づけてい る。 本市の魅力である居住環境や自然環境、子育て環境などの情報発信を通じ、 「住みやす い」まちであるイメージをPRすることにより、主に子育て世代の定住人口の増加を図 ることを目的とする。 また、本市が子育て世代の人口増を図るために取り組んでいる住宅取得等補助制度が 平成28年10月に改正を予定していることから、新しい制度の周知を行うこととする。 本業務によるPR効果を高めるためには、広告業等の専門的なノウハウの活用が不可 欠であり、豊富な経験と高い専門知識を有する民間事業者に委託することとする。 3 履行期間 本業務の履行期間は、契約締結日の翌日から平成29年3月31日までとする。 ただし、定住PR冊子の作成における「住宅購入支援事業や家賃補助制度」に関する 印刷用データの納品は12月9日(金)までとする。 4 予算上限額 2,864千円(消費税及び地方消費税を含む。) 5 業務内容等 (1)概要 本業務は、本市の魅力を発信し、宗像市に子育て世代の定住を誘導するためにPR冊 子の作成を行なうものである。そのPR効果を高めることに努め、企画及び実施を行な う。また、平成28年度中に改正される家賃補助制度や中古住宅購入&リフォーム補助 制度、解体補助制度、新たに始まる三世代同居・近居支援、定住奨励金の周知を別途実 施し、福岡都市圏を主に、福岡県内に住む子育て世代を中心に周知が行き渡るような方 法でPRを実施するものである。なお、業務内容は次のとおりとし、提案にあたっては、 定住PR冊子の作成をメインとし、いかに本市の魅力を効果的に発信できるようなPR 冊子を作成するかを主に説明するものとする。 (2)業務内容 上記目的の実現に向け、次に掲げる業務を実施すること。 ①定住PR冊子の作成(企画立案から納品まで) ②住宅取得等補助制度改正の周知 ③報告書の作成 6 仕様 (1)定住PR冊子の作成 <1>内容 企画立案・撮影・デザイン・編集・印刷・製本・納品まで一貫して行なうものと し、パンフレットには次の内容を取り入れること。 ・宗像市の住環境、子育て・教育環境、自然環境などの魅力を紹介するもの ・観光スポットや祭り、イベント、伝統文化や特産物に関するもの ・交通アクセスなどの基本情報 ・本市が行なう「住宅購入支援事業や家賃補助制度」に関するもの ※1ページもしくは2ページをこの制度の周知に使用し、データを市で別途作 成するチラシやポスターのデザインに再利用するものとする。 ・その他子育て世代が本市に定住したくなるような魅力的な情報 <2>規格 A4版16ページ、オールカラー、マットコート 90kg <3>作成部数 1,000部 (2)住宅取得等補助制度改正の周知 雑誌、専門誌、フリーペーパー、テレビ、ラジオ、広告塔、インターネットなどの 様々なメディアを活用し、福岡都市圏を主に福岡県内に住む子育て世代を対象に平成 28年10月に改正される住宅取得等補助制度の周知を実施する。効果的に情報発信 するものとして最適な企画を立案し、2回程度実施すること。なお、周知の時期は問 わない。 (3)報告書の作成 本業務において実施した(2)の効果を分析し、実施概要を報告書にとりまとめ、提 出すること。 7 成果品の納入 ・PR冊子及び印刷用データを記録したCD-R等の記録媒体(随時) ・周知を行った実績(随時) ・報告書(3月) 8 注意事項 ・受託者は、本業務に十分な経験と知識を有する者を配置すること。 ・受託者は、本業務上知ることとなった個人情報や機密事項等を他人に漏らすことはで きない。また、業務終了後も同様とする。 ・本仕様に記載されていない事項であっても、業務を実施する上で必要と認められる事 項については、市担当と協議の上で実施すること。 ・本業務に必要な資料で市が所有している提供可能なものは貸与する。 ・業務実施期間中においては、綿密な打ち合わせを行い、進捗状況を随時報告すること とする。打ち合わせは、初回、中間回、納品時を基本とするが、各会議前には確認協 議を行うものとする。 9 著作権 本業務により作成される成果物、デザイン、写真等の著作権は、宗像市に帰属するこ ととし、市は、事前の連絡なく加工および2次利用できること。 ただし、受託者が従来から権利を有していた受託者固有の知識、技術に関する権利等 (以下「権利留保物」という。 )については、受託者に留保するものとし、この場合、宗 像市は、権利留保物についての当該権利を非独占的に使用できること。 10 その他 この仕様書に示していない事項、疑義が生じた場合は、別途協議を行うこととする。 11 納品場所及び問い合わせ先 〒811-3492 宗像市東郷一丁目1番1号 宗像市 都市戦略室 秘書政策課 秘書政策係(担当:福島、中村) TEL:0940-36-1284(直通) FAX:0940-37-1242 E-MAIL:[email protected]
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