JR住道駅前大通り(市道 住道停車場線)イルミネーション設置等

JR住道駅前大通り(市道 住道停車場線)イルミネーション設置等業務委託仕様書
この仕様書は、大東市(以下「委託者」という。)が行う「JR住道駅前大通り(市
道 住道停車場線)イルミネーション設置等業務」の仕様について定めたものである。
受託者は、この仕様に基づき委託者と調整しながら誠実に履行するものとする。
また本業務は、大東市イルミネーションイベント実行委員会が企画・運営を行う「大
東市スマイルミネーション」との連携を図りながら実施するものとする。
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業務の名称
「JR住道駅前大通り(市道 住道停車場線)イルミネーション設置等業務」
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業務の目的
本業務の実施にあたり、同期間に実施する「大東市スマイルミネーション」は、
人口減少を改善し、子育て世代やこれから子育てを考える世代の流入および定住の
促進をめざして、シビックプライドの醸成や本市の魅力発信を目的として実施する
ものである。期間中は、本市の様々な施策を PR するとともに、
「大東に来れば幸せ
になれる」という“大東幸せ伝説”が市内外へ波及するような企画を盛り込み、今
年、市制施行60周年を迎えた大東市を「まちぐるみ」で盛り上げるようなイベン
トにしていく予定である。
本業務は、「大東市スマイルミネーション」と一体のものとして「大東市スマイ
ルミネーション」をより充実したものとするために、実施するものである。
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履行期間
契約締結日から平成29年2月28日(火)まで
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実施概要
●点灯期間:平成28年12月2日(金)~25日(日)
(イルミネーション点灯時間:17時~23時)
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●場所:JR住道駅北側スロープ北端から府道8号線までの通り
(市道 住道停車場線)
(※通りの一部の装飾も可とする。)
●テーマ:「愛~“まちぐるみ”でつながる幸せ・広がる笑顔~」
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業務内容
(1)イルミネーション装飾
・JR住道駅北側スロープ北端から府道8号線にかけて、イルミネーションで装飾
するものとする。
・イルミネーション資材については、買取り・リースを問わない。ただし、次年度
以降の費用対効果を考慮した上で、有利な方法で業務を実施すること。
・業務の実施にあたっては、大東市イルミネーションイベント実行委員会がJR住
道駅前2階デッキからスロープにかけて、イルミネーションの装飾を行うことか
ら、それに続けて北側大通りにかけて、つながりのあるイルミネーションの設置
を行うものとする。
・受託者において、イルミネーション装飾に係る図面やイメージパースを制作する
ものとする。特に、イメージパースについては、広報物に使用するため、業務開
始後、速やかに委託者にデータ提供すること。
・デザインにあたっては、第三者の権利を侵害することのないように配慮すると共
に、第三者の権利が設定されたものを使用する場合には権利者への使用許諾申請
および使用料の支払いを受託者の負担において行うものとする(第三者の権利物
の使用については、
「(2)その他」の部分にも後述しているので、そちらも踏ま
えた対応を行うこと)。
・点灯時には、歩行者や車両運転者等の道路標識の認識に支障が出ないよう配慮す
ること。
・点灯時間は、期間中の17時から23時とし、大東市イルミネーションイベント
実行委員会と連携を図り、イルミネーションの点灯および消灯を同時に行えるよ
う、調整を図ること。特に、点灯式等の際は、JR住道駅前2階デッキから大通
りまで、同時に点灯するよう、調整を行うこと。
・点灯時、消灯時に関わらず、装飾や配線等が歩行者や緊急車両通行の支障となら
ないように配慮すること。
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(2)その他
・実行委員会や電気事業者との調整を密に行うとともに、委託者が求める資料(パ
ース図、画像データ、会議資料等)を作成すること。
・道路管理者および警察署等の関係機関に対する各種許可申請等に必要な資料を作
成するとともに、当該申請に向けた事前協議の場に立ち会うこと。
・再委託は、原則的に禁止とする。ただし、業務の一部について委託者が承認し、
または指定した場合を除く。
・トラブル発生時には、委託者へ直ちに報告するとともに、受託者と警備会社(委
託者が別途委託する事業者)との連携のもとで迅速に対応することとする。
・本業務に関する一切の著作権(著作権法第27条および第28条の権利を含む)
および使用権については、原則として委託者に帰属するものとし、第三者の著作
権や肖像権等を侵害するものは不可とする。ただし、受託者の負担において、各
権利者から正当な許諾(本業務における使用ならびにその記録写真・動画に関す
る市の広報〔広報誌や市のPR用パンフレット等の印刷物・市ホームページ・市
公式フェイスブック(市マスコットキャラクター「ダイトン」フェイスブックを
含む)
・YouTube への投稿および市ホームページや市公式フェイスブックへの埋め
込みによる掲載〕用の利用を無期限で可能とする旨の許諾)を得て使用するもの
についてはその限りでない。
・業務実施にあたって、他の事業者との連携が必要な場合は、出来る限り市内事業
者と連携を行うよう配慮すること。
・関連する保険に加入すること。ただし、市が加入している保険等との関係から加
入必要の有無および内容については別途調整を行うこととする。
・安全対策には十分注意し、設置および撤去作業等により第三者および器物に損害
等を与えた場合は、受託者の責任において速やかに処理すること。
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電
源
・電源については、市道 住道停車場線中央の植え込みに設置されている分電盤お
よび商店街沿いの歩道に設置されている水銀灯の電源から電源確保を行うもの
とする。引込みについては、受託者において、電気事業者と変圧器設置等、所要
の調整を行うものとする。
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・その他の方法により電源を確保する場合には、委託者と協議のうえ、調整するこ
と。
・電気使用に係る費用は、原則として、受託者の負担とする。
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成果物
・設置から撤去に至るまでの作業写真や点灯時の写真等をまとめた業務報告書1部
および電子データを求める。
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留意事項
・業務の遂行に関しては、関係法令を遵守すること。
・委託者および大東市イルミネーションイベント実行委員会と十分な連携をとって
事業を実施すること。
・業務の遂行に必要となる経費(資料作成費用等も含む)は契約金額に含まれるも
のとし、委託者は契約金額以外の費用を負担しない。
・実施計画の一部を変更することがありうるため、全体の構成について委託者およ
び関係者との連絡を密にし、事業が万全にできるよう調整すること。
・事故等の緊急時の連絡体制と、現場の初動体制を明確にすること。
・受託者は、受託業務に従事する者に対し、基本的人権について正しい認識を持っ
て当該業務を遂行できるよう、本市(大東市人権教育啓発推進協議会を含む)が
実施する啓発行事への参加の促進や受託者において人権研修を実施するなど、人
権啓発の推進に努めるものとする。
・この仕様書に定めのない事項については、委託者と受託者が協議のうえ決定する
ものとする。
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