Job-ID: BO-2016-08-23-78527 Online seit: 02.09.2016 Anbieter Kategorie Verwaltungsangestellte(r) Angebot Titel Verwaltungsangestellte/r im Dekanat der Evangelisch-Theologischen Fakultät Einsatzort Universitätsstr. 150 44801 Bochum Deutschland Beschreibung Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Das Dekanat der evangelisch-theologischen Fakultät sucht zur Unterstützung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsangestellte/n in Teilzeit (19,915 Std./Woche, 25 % unbefristet, 25 % befristet bis zum 30.09.2018). Die Tätigkeiten umfassen die Arbeitsassistenz für die Dekanatssachbearbeiterin und die Unterstützung des Geschäftsführers und des Studiendekans. Ihre Aufgaben: Assistenz bei der Organisation und Durchführung von Prüfungsverfahren Assistenz bei der Personal- und Finanzverwaltung Assistenz bei der organisatorischen Abwicklung von Berufungsverfahren Assistenz bei Terminplanung, Beglaubigungen, Erledigung der täglichen Korrespondenz, Ablage und der Durchführung der Dekanatssprechstunden Assistenz bei der Organisation von Senats- und Fakultätsratswahlen Organisation fakultätsinterner Veranstaltungen Zuarbeit bei der Vorbereitung von Kommissionssitzungen Mitarbeit bei der Planung der Lehrveranstaltungen, der Zusammenstellung der Vorlesungskommentare sowie die Eingabe in i3v/VSPL, Unterstützung der Studierenden in VSPL-Angelegenheiten Mitarbeit bei der Erstellung von Akkreditierungsanträgen Anforderungsprofil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst Kommunikationsgeschick ausgeprägte Teamfähigkeit Serviceorientierung Flexibilität gutes Zeit- und Selbstmanagement gute Kenntnisse universitärer Strukturen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 1 gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten Erfahrungen mit i3v, VSPL und Finanzinfo sind wünschenswert Wir bieten: Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen gemäß den Tarifmerkmalen des TV-L in die Entgeltgruppe 6 bzw. 8. Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristetes Personal (nach TV-L) der Ruhr-Universität Bochum. Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte als eine Datei im pdf-Format per E-Mail bis zum 16. September 2016 an das Dekanat der Evangelisch-Theologischen Fakultät (dekanat-ev-theol@ rub.de) senden. Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden. Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen. Anforderungsprofil Siehe Beschreibung Vergütung E 6 bzw. E8 des TV-L Art der Beschäftigung Teilzeit Zeitraum der Beschäftigung unbefristet Bewerbungsfristende Freitag, 16. September 2016 Kontakt Vorname Daniela Name Buß Telefon +49 234 3222501 E-Mail dekanat-ev-theol@ rub.de Link zu dieser Stellenanzeige: https://www.stellenwerk-bochum.de/jobboerse/verwaltungsangestellter-verwaltungsangestellterim-dekanat-der-evangelisch-theologischen-fakultaet-bo-2016-08-23-78527 Bitte beziehe Dich in Deiner Bewerbung auf https://www.stellenwerk-bochum.de/ 2
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