Job-ID: BO-2016-10-26-88286 Online seit: 11.11.2016 - 10:02 Anbieter Kategorie Interne Anzeigen Angebot Titel Verwaltungsangestellte/r im Prüfungsamt der Fakultät für Maschinenbau Einsatzort Universitätsstr. 150 44801 Bochum Deutschland Beschreibung Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. An der Fakultät für Maschinenbau ist zum nächstmöglichen Termin eine Stelle für eine/n Verwaltungsangestellte/r im Prüfungsamt entweder in Vollzeit (39,84 h) oder in Teilzeit neu und unbefristet zu besetzen. Bei einer Teilzeitbeschäftigung wird eine Aufstockung innerhalb der nächsten fünf Jahre auf Vollzeit erwartet. Der neuen Mitarbeiterin / dem neuen Mitarbeiter werden folgende verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich des Prüfungsamtes der Fakultät übertragen: Verwaltung der Leistungsdaten der Studierenden und Überwachung und Bearbeitung sämtlicher formaler Prüfungsschritte. Zurzeit wird hierzu maßgeblich die Software FlexNow eingesetzt. Ausfertigung von formalen Schriftstücken wie Zeugnissen, Urkunden, Diploma Supplement, Leistungsbescheinigungen etc. Korrespondenz in Prüfungsangelegenheiten mit Studierenden, Fachprüfern und anderen Dienst-stellen der RUB selbstständig und nach Mustervorgaben Ausführen von Beschlüssen der Prüfungsausschüsse in der Regel durch Erstellen von Textentwürfen für die Beschlussmitteilung an Studierende, zumeist sehr individuell, Erarbeitung neuer Arbeitsabläufe und Erstellen von neuen Vordrucken. Eigenständige Organisation sämtlicher anfallen-der Arbeitsabläufe im Prüfungsamt Assistenz bei der Prüfungsanerkennung (Inländer und Ausländer) Assistenz bei Zulassungsbescheiden für Master-Studiengänge Assistenz bei der Erstellung von Einstufungsbescheiden Assistenz bei der Weiterentwicklung von Prüfungsordnungen, Diploma Supplement etc. Assistenz bei der Studienberatung in Prüfungsangelegenheiten Assistenz Studiendekan/Geschäftsführer Es handelt sich um eine sehr abwechslungsreiche und besonders verantwortliche Tätigkeit, für die wir zunächst eine der Komplexität entsprechende Einarbeitungszeit vorsehen, so dass auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit entsprechenden Grundvoraussetzungen herzlich willkommen sind. Ihr Profil: 1 Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst und einschlägige Berufserfahrungen eine gute Allgemeinbildung sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch sicheren Umgang mit allen modernen PC-Anwendungen Bereitschaft zur stetigen Weiterbildung Engagement, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und ein freundliches und sicheres Auftreten Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sowie gutes Zeitmanagement Erfahrungen im Prüfungsamt oder im Verwaltungsbereich der Ruhr-Universität Bochum sowie Englischkenntnisse wären wünschenswert, sind jedoch keine Voraussetzung Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach den Entgeltgruppen 6 bis 8 des TV-L. Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal (nach TV-L) der Ruhr-Universität Bochum. Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail (als eine pdfDatei) bis zum 02.12.2016 an Holger.Grote@ rub.de senden. Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet. Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber. Anforderungsprofil siehe Beschreibung Vergütung Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen zwischen den Entgeltgruppen 6 bis 8 des TV-L Art der Beschäftigung Vollzeit Zeitraum der Beschäftigung unbefristet, ab Mittwoch, 1. Februar 2017 Bewerbungsfristende Freitag, 2. Dezember 2016 - 23:45 Kontakt Vorname Holger Name Grote Telefon +49 234 3226190 E-Mail Holger.Grote@ rub.de Link zu dieser Stellenanzeige: https://www.stellenwerk-bochum.de/jobboerse/interne-anzeigen-verwaltungsangestellter-impruefungsamt-der-fakultaet-fuer-maschinenbau-bo-2016-10-26-88286 Bitte beziehe Dich in Deiner Bewerbung auf https://www.stellenwerk-bochum.de/ 2
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