Job-ID: BO-2016-06-06-66608 Online seit: 10.06.2016 Anbieter Kategorie Interne Anzeigen Angebot Titel Verwaltungsangestellte/r für das Sekretariat am LS für Kryptographie Einsatzort Universitätsstraße 150 44780 Bochum Deutschland Beschreibung Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Am Lehrstuhl für Kryptographie der Fakultät für Mathematik ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine(n) Verwaltungsangestellte(n) für das Sekretariat in Teilzeit (19,92 Std./Wo. = 50,00 %) unbefristet zum 1.10.2016 zu besetzen. Sie haben Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team und am Umgang mit Studenten, die Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten und eigene Initiative. Neuen Aufgaben widmen Sie sich mit Engagement und Lernbereitschaft. In Ihrem Bereich sind Sie bereit, Eigenverantwortung zu übernehmen, Entscheidungen zu treffen und eigenständig zur ständigen Verbesserung beizutragen. Ihre Aufgaben umfassen die selbständige und zuverlässige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsund Verwaltungsarbeiten im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb, einschließlich der Verwaltung von Drittmitteln. Dazu gehören insbesondere: die universitätsinterne Kommunikation und der Publikumsverkehr mit den Studierenden die zuverlässige Erledigung der anfallenden Korrespondenz (selbständige Bearbeitung ebenso wie Schreibarbeiten) die Terminplanung, -überwachung und -verwaltung die Verwaltung von studentischen Prüfungsleistungen die Kontenverwaltung, Überwachung des Haushaltssystems einschließlich der Drittmittelkonten die Vorbereitung von Personalunterlagen zur Einstellung neuer Mitarbeiter und studentischer Hilfskräfte die Unterstützung bei der Herausgabe wissenschaftlicher Zeitschriften und Werke die Reiseorganisation und -abrechnung für wissenschaftliches Personal am Lehrstuhl die Verwaltung der Lehrstuhlbibliothek die Planung, Organisation und Abwicklung von Workshops, Tagungen und Konferenzen, der Empfang von Besuchern und die Erteilung von Auskünften die Organisation von Gastaufenthalten am Lehrstuhl, Hotelreservierungen und Reisekostenabrechnungen. Ihr Profil: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse sind erwünscht aber nicht Einstellungsvoraussetzung Kenntnisse im Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Outlook, Power Point, Excel) gute Organisationsfähigkeiten motiviert, lernbereit und lernfähig Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 des TV-L. Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal (nach TV-L) der Ruhr-Universität Bochum. Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail (als eine pdfDatei) bis zum 30.06.2016 an [email protected] senden. Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet. Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen. Anforderungsprofil Siehe Jobbeschreibung Vergütung E6 TV-L Art der Beschäftigung Teilzeit Zeitraum der Beschäftigung unbefristet Bewerbungsfristende Donnerstag, 30. Juni 2016 Kontakt Vorname Birgit Name Eberhardt Telefon +49 234 32 23476 E-Mail [email protected] Link zu dieser Stellenanzeige: https://www.stellenwerk-bochum.de/jobboerse/interne-anzeigen-verwaltungsangestellter-fuer-dassekretariat-am-ls-fuer-kryptographie-bo-2016-06-06-66608 Bitte beziehe Dich in Deiner Bewerbung auf http://www.stellenwerk-hamburg.de
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