Job-ID: BO-2017-01-24-100769 Online seit: 03.02.2017 - 07:25 Anbieter Universität Ruhr-Universität Bochum Institut / Einrichtung Dekanat der Fakultät für Maschinenbau Kategorie Interne Anzeigen Angebot Titel Assistent der Geschäftsführung (m/w) - max. E9 - hochschulinterne Ausschreibung Einsatzort Universitätsstr. 150 44801 Bochum Deutschland Beschreibung Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. An der Fakultät für Maschinenbau ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle einer Assistentin / eines Assistenten der Geschäftsführung unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) zu besetzen. Der neuen Mitarbeiterin / dem neuen Mitarbeiter werden folgende Aufgaben im Dekanat der Fakultät übertragen: Sie entlasten den Geschäftsführer im Alltag und unterstützen ihn proaktiv. Sie nehmen eine Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie zu externen Ansprechpartner/innen ein. Sie betreuen die Gremien der Fakultät und setzen in Abstimmung mit dem Geschäftsführer die Beschlüsse um. Sie organisieren und betreuen interne und externe Meetings. Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation; dazu gehören Postfachverwaltung, Schriftverkehr und Dokumentenablage. Sie erstellen Präsentationen, Statistiken und Auswertungen, führen Abfragen durch und bereiten Berichte vor. Sie organisieren und beteiligen sich an Veranstaltungen, PR- und Imageaktivitäten der Fakultät. Sie gestalten gemeinsam mit dem Geschäftsführer Verfahrensabläufe und sind für die Durchführung inklusive Zeitmanagement und Qualitätssicherung verantwortlich. Es handelt sich um eine sehr abwechslungsreiche und besonders verantwortliche Tätigkeit, für die wir zunächst eine der Komplexität entsprechende Einarbeitungszeit vorsehen, so dass auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit entsprechenden Grundvoraussetzungen herzlich willkommen sind. Ihr Anforderungsprofil: 1 Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder verfügen über langjährige, einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich. Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich. Sie sind eine freundliche, engagierte und hilfsbereite Persönlichkeit mit einem sicheren Auftreten. Sie besitzen ein sehr gutes Kommunikationsverhalten in Wort und Schrift. Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und haben sehr gute Kenntnisse in MS Word und MS Excel und zumindest Grundkenntnisse in MS PowerPoint. Kenntnisse in MS Access und weiteren Softwareanwendungen sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung. Sie sind bereit sich stetig weiterzubilden. Erfahrungen im Verwaltungsbereich der Ruhr-Universität Bochum sowie Englischkenntnisse wären wünschenswert, sind jedoch keine Voraussetzung. Wir bieten: Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen bis max. in die Entgeltgruppe 9 TV-L. Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an befristet und unbefristet beschäftigtes Personal (nach TV-L) der Ruhr-Universität. Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich per E-Mail bis zum 17.02.2017 an Holger.Grote@ rub.de senden. Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet. Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen. Anforderungsprofil Siehe Beschreibung Vergütung max. E9 TV-L Art der Beschäftigung Vollzeit Zeitraum der Beschäftigung unbefristet Bewerbungsfristende Freitag, 17. Februar 2017 - 23:59 Kontakt Vorname Holger Name Grote Telefon +49 234 3226190 E-Mail Holger.Grote@ rub.de Link zu dieser Stellenanzeige: https://www.stellenwerk-bochum.de/jobboerse/interne-anzeigen-assistent-dergeschaeftsfuehrung-mw-max-e9-hochschulinterne-ausschreibung-bo-2017-01-24-100769 Bitte beziehe Dich in Deiner Bewerbung auf https://www.stellenwerk-bochum.de/ 2
© Copyright 2024 ExpyDoc
