PDF - Stellenwerk Bochum

Job-ID:
BO-2016-10-21-87517
Online seit:
28.10.2016
Anbieter
Kategorie
Verwaltungsangestellte(r)
Angebot
Titel
Verwaltungsangestellte/r im Dekanat
Einsatzort
Universitätsstr. 150
44801 Bochum
Deutschland
Beschreibung
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in
Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die
gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische
Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden
gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die Fakultät für Geowissenschaften hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet
für ein Jahr (zur Vertretung) eine Stelle für eine(n) Verwaltungsangestellte(n) für das Dekanat in
Vollzeit (39,83 Std./Wo. = 100,00 %) zu besetzen.
Sie haben Freude an der Arbeit in einer zentralen Position innerhalb der Fakultät, die Fähigkeit
zur selbständigen Arbeit und eigene Initiative. Neuen Aufgaben widmen Sie sich mit Engagement
und Lernbereitschaft. In Ihrem Bereich sind Sie bereit, Eigenverantwortung zu übernehmen,
Entscheidungen zu treffen und eigenständig zur ständigen Verbesserung beizutragen. Ihre
Aufgaben umfassen die selbständige und zuverlässige Erledigung aller anfallenden Dekanatsund Verwaltungsarbeiten.
Dazu gehören insbesondere:
die universitätsinterne Kommunikation und der Publikumsverkehr mit
Fakultätsangehörigen aller Gruppen
die zuverlässige Erledigung der anfallenden Korrespondenz (selbständige Bearbeitung
ebenso wie Schreibarbeiten)
die Terminplanung, -überwachung und -verwaltung
die Verwaltung der dem Dekanat zugeordneten Konten und die Überwachung des
Finanzinformationssystems
die Vorbereitung und Unterstützung von Sitzungen des Fakultätsrates sowie der
Finanzkommission der Fakultät mit der Anfertigung der Sitzungsprotokolle
die organisatorische Betreuung der Berufungskommissionen
die Beantragung von Lehraufträgen
die Verwaltung des Doktorand*innenverzeichnisses der Fakultät sowie die Organisation
von Promotionsverfahren
Die Betreuung von Stiftungen, insbesondere die Organisation von damit im
Zusammenhang stehenden Gremiensitzungen.
Ihr Profil:
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare
Ausbildung im öffentlichen Dienst
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Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erwünscht
Kenntnisse im Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Outlook, Power Point,
Excel)
gute Organisationsfähigkeiten
motiviert, lernbereit und lernfähig.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die
Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen max. nach
Entgeltgruppe 8 des TV-L.
Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal (nach
TV-L) der Ruhr-Universität Bochum.
Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte schriftlich oder per E-Mail
bis zum 14.11.2016 an: Herrn Prof. Dr. Harald Zepp, Ruhr-Universität Bochum, Gebäude NA
01/171 ,Universitätsstr. 150, 44801 Bochum senden. Bewerbungen per E-Mail bitte nur im PDFFormat als eine Datei an: geodekanat@ rub.de
Die Rücksendung von Bewerbungsunterlagen kann nur erfolgen, wenn ein adressierter und
frankierter Rückumschlag beigefügt wird. Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche werden nicht
erstattet.
Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den
Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über
Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter
Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.
Anforderungsprofil
Siehe Beschreibung
Vergütung
E6 bzw. E8 des TV-L
Art der Beschäftigung
Vollzeit
Zeitraum der Beschäftigung
zunächst für ein Jahr
Bewerbungsfristende
Montag, 14. November 2016
Kontakt
Vorname
Thomas
Name
Held
Telefon
+49 234 3224790
E-Mail
geodekanat@ rub.de
Link zu dieser Stellenanzeige: https://www.stellenwerk-bochum.de/jobboerse/verwaltungsangestellter-verwaltungsangestellterim-dekanat-bo-2016-10-21-87517
Bitte beziehe Dich in Deiner Bewerbung auf https://www.stellenwerk-bochum.de/
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