stellenausschreibung ikt-beauftragter ref: esma/2016

Datum: 08.08.2016
ESMA/2016/VAC15/FGIV
STELLENAUSSCHREIBUNG
IKT-BEAUFTRAGTER
(M/W)
REF: ESMA/2016/VAC15/FGIV
Vertragsart
Funktionsund
Besoldungsgruppe
Laufzeit des Vertrags
Abteilung/Referat
Ort
der
dienstlichen
Verwendung
Bewerbungsfrist
Die Reserveliste ist gültig bis
Vertragsbediensteter1
FGIV
3 Jahre, mit der Möglichkeit einer Verlängerung2
Abteilung Ressourcen
Paris, Frankreich
11.09.2016 (23.59 Uhr, Ortszeit Paris)
31.12.20173
1. Die Behörde
Die ESMA ist eine unabhängige EU-Behörde, die am 1. Januar 2011 gegründet wurde. Der
Auftrag der ESMA besteht in einer Verbesserung des Anlegerschutzes und der Förderung
stabiler und ordentlicher Finanzmärkte. Dieser Auftrag leitet sich aus der Gründungsverordnung
der ESMA4 ab und umfasst drei Ziele:



Anlegerschutz: stärkere Berücksichtigung der Bedürfnisse von Verbrauchern im
Finanzbereich und Stärkung ihrer Rechte als Anleger bei gleichzeitiger Anerkennung ihrer
Verantwortlichkeiten;
Ordentliche Märkte: Förderung der Integrität, Transparenz, Wirksamkeit und des guten
Funktionierens der Finanzmärkte und einer soliden Infrastruktur der Märkte sowie
Finanzstabilität: Stärkung des Finanzsystems, damit es Schocks standhalten und
finanzielle Ungleichgewichte auffangen kann, bei gleichzeitiger Förderung des
Wirtschaftswachstums.
Die ESMA erreicht ihre Ziele im Rahmen des Europäischen Finanzaufsichtssystems (ESFS) im
Zuge einer aktiven Zusammenarbeit mit den zuständigen nationalen Behörden (insbesondere den
Regulierungsbehörden
für
die
Wertpapiermärkte)
sowie
der
Europäischen
Bankenaufsichtsbehörde (EBA) und der Europäischen Aufsichtsbehörde für das
1
Nach Artikel 3 Buchstabe a der Beschäftigungsbedingungen für die sonstigen Bediensteten (BBSB) der Europäischen Union.
Vertragsbedienstete können im Rahmen ihres ersten Vertrags über einen befristeten Zeitraum eingestellt werden. Der Vertrag kann
um eine zweite befristete Laufzeit verlängert werden. Bei einer zweiten Verlängerung wird der Vertrag zu einem unbefristeten Vertrag
umgewandelt.
Die Probezeit für den ersten Vertrag umfasst neun Monate.
3
Die Gültigkeit der Reserveliste kann verlängert werden.
4
Verordnung (EU) Nr. 1095/2010 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 24. November 2010 zur Errichtung einer
Europäischen Aufsichtsbehörde (Europäische Wertpapier- und Marktaufsichtsbehörde), zur Änderung des Beschlusses
Nr. 716/2009/EG und zur Aufhebung des Beschlusses 2009/77/EG der Kommission.
2
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Versicherungswesen und die betriebliche Altersversorgung (EIOPA). Die ESMA hat innerhalb des
Europäischen Finanzaufsichtssystems (ESFS) eine einzigartige Stellung, da ihr Schwerpunkt auf
der Dimension der Wertpapiere und Finanzmärkte sowie den übergeordneten europäischen
Aspekten dieser Ziele liegt. Weiterführende Informationen finden sich auf der Website der ESMA:
http://www.esma.europa.eu
2. Aufgabenrahmen und Stellenprofil
Die Abteilung Ressourcen ist für die Ressourcen und Unterstützungsfunktionen der Behörde
zuständig. Die Abteilung ist in vier Teile gegliedert:
 Referat Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT) – Vorbereitung und
Umsetzung des IT-Strategieprogramms der ESMA sowie Sicherstellung der
Implementierung und Pflege der IT-Systeme und Netzwerke der Behörde;
 Team Personalwesen – Unterstützung des ESMA-Personals in allen Angelegenheiten in
Zusammenhang mit Einstellung, Gehaltsabrechnung, individuellen Rechten und
Laufbahnentwicklung;
 Team Finanzen und Beschaffung – Vorbereitung und Durchführung des Haushalts- und
des Beschaffungsplans sowie Sicherstellung, dass die Haushaltsvorgänge solide und
unter Einhaltung der geltenden EU-Vorschriften und -Verfahren durchgeführt werden; und
 Team Anlagenverwaltung – verantwortlich für den reibungslosen Betrieb der Anlagen der
Behörde und den Erwerb von Waren und Dienstleistungen in Einklang mit den EUVorschriften und -Verfahren für das öffentliche Auftragswesen. Es trägt zudem Sorge für
die Gesundheit und Sicherheit des Personals und der Besucher der ESMA.
Das IT-Team ist innerhalb der Abteilung Ressourcen für die Entwicklung und den Betrieb kritischer
IKT-Lösungen und -Funktionen zur Unterstützung der Kernaufgabe und der
Unterstützungsprozesse der ESMA zuständig, einschließlich der Umsetzung des
aufsichtsrechtlichen Arbeitsprogramms der ESMA. Mehr als 12 interne Bedienstete und eine
erhebliche Zahl von bereichsspezifischen Beratern sind für die Erarbeitung, Bereitstellung und
Pflege der Funktionen für das Informationsmanagement und die Kommunikationstechnologie
zuständig, durch die ein verbesserter Informationsaustausch zwischen der ESMA, den
zuständigen nationalen Behörden, Ratingagenturen und Dritten sichergestellt werden.
Die ESMA organisiert ein Auswahlverfahren für die Einstellung von IKT-Beauftragten und die
Erstellung einer Liste geeigneter Bewerber, die für eine oder mehrere der folgenden Funktionen
eingestellt werden könnten:
 IT Production Engineer
 IT-Sicherheitsadministrator
 Leiter der IT-Qualitätssicherung
 Sharepoint Analyst
 IT-Architekt
 Datenbankadministrator und
 Software-Ingenieur.
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Die Bewerber müssen in ihren Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben) angeben,
für welches Profil bzw. für welche Profile sie sich bewerben möchten.
IT Production Engineer
 Problemlösung und Behebung von Störfällen;
 Verbindungsstelle für externe Anbieter der ESMA;
 Implementierung von Anwendungen in die Umgebungen der ESMA und
 Zusammenarbeit mit den Teams der ESMA, um das reibungslose Funktionieren der
Umgebung und Services der ESMA sicherzustellen.
IT-Sicherheitsadministrator
 Umsetzung des Fahrplans für die IT-Sicherheit;
 Durchführung von Sicherheitsbewertungen und Penetrationstests;
 Umsetzung von Projekten in Zusammenhang mit Sicherheitsverbesserungen (z. B.
Instrumente zur Schwachstellenanalyse, Netzwerkdesign, Firewall-Upgrades);
 Verwaltung der bestehenden Sicherheitsinfrastruktur und
 Mitwirkung an der Verfassung funktionaler und technischer Spezifikationen für
sicherheitsbezogene Themen sowie Zusammenarbeit mit gleichgestellten Kollegen und
Benutzern bei der Erfassung von Anforderungen, der Analyse und Bewertung von
Vorschlägen, der Führung von Verhandlungen und der Umsetzung von Spezifikationen
nach festgelegten Architekturstandards.
IT-Qualitätssicherung
 Mitwirkung an der Konzeption der IT-Qualitätsverfahren und -prozesse der ESMA;
 Entwicklung und Durchführung von Teststrategien;
 Koordinierung der Test-Ressourcen, Berichterstattung über Testversionen an Beteiligte,
Betreuung und Unterstützung von Teammitgliedern;
 Erstellung von UAT-Testplänen, Vorlage von Änderungsanfragen und Testen sonstiger
Software sowie
 Management der Durchführung, Leistungsprüfung und Teststrategie.
Sharepoint Analyst
 Durchführung der Analysen für zusätzliche Geschäftsanforderungen oder Entwicklung der
zusätzlichen Funktionen, die für die Unterstützung der Geschäftsanforderungen in
SharePoint erforderlich sind;
 Unterstützung bei der Diagnose von Problemen in der technischen Umgebung von
SharePoint;
 Koordinierung der Nutzerakzeptanzprüfungen und Mitwirkung an Entwürfen der mit dem
Geschäftsbereich verbundenen Dokumentation;
 Unterstützung der Projektmanager und/oder Anwendungsmanager bei Planungsaufgaben
und
 Durchführung von Requirements-Engineering-Tätigkeiten auf der Grundlage formaler
Techniken und Methoden (Analyse, Erfassung und Verwaltung von Anforderungen) sowie
Modellierung von Geschäftsprozessen.
IT-Architekt
 Erfassung von geschäftlichen Visionen und Anforderungen der IKT-Schnittstelle im
Bereich Architektur in Koordination mit anderen IT-Beteiligten;
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



Mitwirkung an der Verbesserung der IT-Architektur der ESMA;
Konzeption von IT-Lösungen, die den Geschäftsanforderungen entsprechen und mit den
IT-Architekturgrundsätzen in Einklang stehen, sowie Sicherstellung, dass externe
Unternehmen die Architekturstandards der ESMA erfüllen;
Konzeption und Erstellung von funktionalen und technischen Spezifikationen von
Anwendungen oder Daten in Einklang mit den Geschäftsanforderungen und den
Architekturstandards der ESMA sowie
Zusammenarbeit mit gleichgestellten Kollegen und Benutzern bei der Erfassung von
Anforderungen, der Analyse und Bewertung von Vorschlägen, der Führung von
Verhandlungen und der Umsetzung von Spezifikationen nach festgelegten
Architekturstandards.
Datenbankadministrator
 Konzeption und Entwicklung effizienter und solider Datenbanklösungen;
 Installation, Konfiguration und Wartung von Datenbankservern und -schemata für
Anwendungen;
 Sicherstellung, dass die Verfahren zur Wiederherstellung in Notfällen solide sind und
regelmäßig getestet werden;
 Wartung mehrerer Entwicklungs- und Testumgebungen sowie
 Planung, Implementierung und Aufrechterhaltung von Sicherheit auf Datenbankebene.
Software-Ingenieur
 Entwicklung, Integration, Testen und Dokumentation von Anwendungs-Softwaremodulen,
die in .NET oder JEE implementiert sind, sowie der Middleware der ESMA, um vereinbarte
Geschäftsspezifikationen zu erfüllen;
 Durchführung technischer Prüfungen und Vorbereitung der entsprechenden technischen
Dokumentation;
 Untersuchung, Diagnose und Behebung von Fehlern und Störfällen von Anwendungen,
die in den Technologien der ESMA entwickelt wurden, sowie
 Installation von Softwareanwendungen externer Anbieter und Funktion als Kontaktstelle
für externe Anbieter.
3. Berufliche Qualifikationen und sonstige Anforderungen
A. Zulassungskriterien
Die Bewerber werden auf der Grundlage aller folgenden Zulassungskriterien, die bis zum
Bewerbungsschluss erfüllt sein müssen, für das Auswahlverfahren in Betracht gezogen:


Bildungsniveau, das einem durch ein Zeugnis bescheinigten abgeschlossenen
Hochschulstudium mit einer Regelstudiendauer von drei Jahren entspricht5, und eine
mindestens einjährige nachgewiesene Berufserfahrung nach Erwerb des Abschlusses6;
Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaats der Europäischen Union oder des EWR
(Norwegen, Liechtenstein, Island);
5
Es werden nur Qualifikationen berücksichtigt, die in den EU-Mitgliedstaaten erworben oder von den zuständigen Behörden der
betreffenden Mitgliedstaaten als gleichwertig anerkannt wurden.
6
Weitere Informationen zur Berechnung der Berufserfahrung sind dem Dokument „Candidates Guidelines“ zu entnehmen, das auf
der Website der ESMA veröffentlicht wurde: https://www.esma.europa.eu/about-esma/careers
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




Besitz der bürgerlichen Ehrenrechte7;
Erfüllung der Verpflichtungen aus den geltenden Wehrgesetzen;
Nachweis der für die Ausübung der angestrebten Tätigkeit erforderlichen sittlichen
Anforderungen;
gründliche Kenntnis einer der Amtssprachen der Europäischen Union8 und ausreichende
Kenntnis9 einer weiteren Amtssprache der Europäischen Union sowie
Besitz der für die Ausübung der Tätigkeiten erforderlichen körperlichen Eignung10.
B. Auswahlkriterien
VORAUSWAHL
Bewerbungen, die die Zulassungskriterien (Teil A) erfüllen, werden auf der Grundlage der
grundlegenden Anforderungen (Teil B.1) bewertet. Bewerber, die nicht alle der grundlegenden
Anforderungen (Teil B.1) erfüllen, werden vom Auswahlverfahren ausgeschlossen.
Bewerber, die sämtliche der grundlegenden Anforderungen (Teil B.1) erfüllen, werden anhand der
wünschenswerten Anforderungen eingestuft (Teil B.2). Im Rahmen der vergleichenden
Bewertung
der
Bewerbungen
werden die 35 besten Bewerber, die die höchsten Punktzahlen und ein Mindestergebnis von 65 %
erreichen, zu schriftlichen Prüfungen und Bewerbungsgesprächen eingeladen.
B.1. Grundlegende Anforderungen
a)
b)
Eine mindestens dreijährige Berufserfahrung (nach Erwerb der Mindestqualifikation
entsprechend Teil 3A) in einem der folgenden Aufgabenfelder:
 IT Production Engineer
 IT-Sicherheitsadministrator
 IT-Qualitätssicherung
 Sharepoint Analyst
 IT-Architekt
 Datenbankadministrator oder
 Software-Ingenieur.
ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache11
B.2. Wünschenswerte Anforderungen
7
Vor der Einstellung muss der Bewerber ein polizeiliches Führungszeugnis oder eine ähnliche behördliche Bescheinigung vorlegen.
Die Amtssprachen der EU sind: Bulgarisch, Dänisch, Deutsch, Englisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Griechisch, Irisch,
Italienisch, Kroatisch, Lettisch, Litauisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Schwedisch, Slowakisch,
Slowenisch, Spanisch, Tschechisch und Ungarisch.
9
Voraussetzung sind Sprachkenntnisse, die mindestens dem Niveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für
Sprachen entsprechen:
http://europass.cedefop.europa.eu/de/resources/european-language-levels-cefr
Die Kenntnisse der zu einem Bewerbungsgespräch eingeladenen Bewerber in der zweiten Amtssprache der EU werden sowohl
mündlich als auch schriftlich geprüft.
10
Vor der Einstellung muss sich der erfolgreiche Bewerber einer Untersuchung in einer der medizinischen Einrichtungen der EU
unterziehen, um sicherzustellen, dass er die Anforderungen des Artikels 82 Absatz 3 Buchstabe d der Beschäftigungsbedingungen für
die sonstigen Bediensteten der EU (körperliche Eignung für die Ausübung der Tätigkeit) erfüllt.
11
Mindestens entsprechend Niveau B2.
Englisch ist die interne Arbeitssprache der ESMA gemäß Beschluss ESMA/2011/MB/3 des Verwaltungsrats der ESMA vom
11.1.2011. Mit diesem Beschluss wird Artikel 73 Absatz 2 der Verordnung (EU) Nr. 1095/2010 zur Errichtung der ESMA umgesetzt.
8
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c) Mit Blick auf Kriterium „a“ wäre eine über die geforderte Berufserfahrung von drei Jahren
hinausgehende Erfahrung von Vorteil.
d) für das Profil relevante Zertifizierungen und/oder berufliche Weiterbildungen;
e) Erfahrung in der Leitung von Teams;
f) Erfahrung in der Arbeit mit externen/Offshore-Anbietern/Teams;
g) Erfahrung im Management von Projekten und/oder Arbeitspaketen;
h) Erfahrung in einem multikulturellen Umfeld und insbesondere im institutionellen Rahmen
der EU sowie
i) Motivation für die Bewerbung um die ausgeschriebene Stelle.
BEWERBUNGSGESPRÄCH UND SCHRIFTLICHE PRÜFUNGEN
Die zu einem Bewerbungsgespräch und schriftlichen Prüfungen eingeladenen Bewerber werden
anhand aller Auswahlkriterien bewertet (Teile B1, B2 und B3).
B.3. Zusätzliche Anforderungen
a)
b)
c)
d)
Fähigkeit, unter Druck und bei knappen Fristen hochwertige Leistungen zu
erbringen;
dynamische Persönlichkeit mit ausgeprägter Eignung zur Teamarbeit;
hervorragende soziale Kompetenzen und Kommunikationsfähigkeiten;
Fähigkeit, komplexe Probleme zu bewältigen und die Ergebnisse der eigenen Tätigkeiten
für ein allgemeines Publikum in einer klaren und verständlichen Weise strukturiert
darzustellen.
Die erstellte Reserveliste kann abhängig von den Anforderungen der ESMA für die Besetzung
einer ähnlichen Stelle verwendet werden. Zu beachten ist, dass eine Aufnahme in die Reserveliste
keine Garantie für eine Einstellung ist.
B.4. Wie können Sie sich bewerben?
Die Bewerbungen sind mit den folgenden Unterlagen bis zum Bewerbungsschluss per E-Mail an
die folgende Adresse zu übermitteln: [email protected]


Die Bewerbungen müssen einen Lebenslauf und ein Bewerbungsschreiben in englischer
Sprache (Arbeitssprache der ESMA) umfassen12.
Die Bewerbungsunterlagen müssen mit der Referenznummer der Stellenausschreibung
(siehe nachfolgende Vorlagen) entsprechend gekennzeichnet sein.
Die Bewerber müssen in ihren Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben) angeben,
für welches Profil bzw. für welche Profile sie sich bewerben möchten.
Lebenslauf im Europass-Format13, gespeichert als
ESMA_2016_VAC15_FGIV_NACHNAME_Vorname_CV
Beispiel: ESMA_2016_VAC15_FGIV_SCHMIDT_Anna_CV
12
Siehe Fußnote Nr. 11
http://europass.cedefop.europa.eu/en/documents/curriculum-vitae
Im Lebenslauf ist auf alle Auswahlkriterien Bezug zu nehmen.
13
Seite 6 von 8
Bewerbungsschreiben von höchstens zwei Seiten, in dem der Bewerber sein Interesse und
seine Motivation für diese konkrete Stelle und das Profil erläutert, gespeichert als:
ESMA_2016_VAC15_FGIV_NACHNAME_Vorname_Motivation letter
Die Bewerber werden anhand der in der Stellenausschreibung erläuterten Zulassungs- und
Auswahlkriterien (entsprechend den Ausführungen in Teil 3) bewertet, die bis zum Zeitpunkt des
Bewerbungsschlusses erfüllt sein müssen.
4. Die Beschäftigungsbedingungen im Überblick


Erfolgreichen externen Bewerbern kann ein auf drei Jahre befristeter Arbeitsvertrag als
Vertragsbediensteter angeboten werden. Der Vertrag kann um eine zweite befristete
Laufzeit verlängert werden. Bei einer zweiten Verlängerung wird der Vertrag zu einem
unbefristeten Vertrag umgewandelt.
Erfolgreiche externe Bewerber werden in der entsprechenden Besoldungsgruppe in der
Dienstaltersstufe 1 eingestellt.
Funktionsgruppe /
Besoldungsgruppe /
Dienstaltersstufe
Mindestanforderungen für die Einstufung in die
Dienstaltersstufen14
(geforderter Universitätsabschluss + mindestens erforderliche
Berufserfahrung in Jahren nach dem Universitätsabschluss)
Monatsgehalt15
Monatliches
Nettogehalt
einschließlich
Sonderzulagen16
FGIV 13
Dienstaltersstufe 1
Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer
Regelstudiendauer von mindestens drei Jahren
+ bis zu 8 Jahre Berufserfahrung
Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer
Regelstudiendauer von mindestens drei Jahren
+ mehr als 8 Jahre Berufserfahrung
Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer
Regelstudiendauer von mindestens drei Jahren
+ mehr als 21 Jahre Berufserfahrung
3720 EUR
4533 EUR
4210 EUR
5001 EUR
5389 EUR
6098 EUR
FGIV 14
Dienstaltersstufe 1
FGIV 16
Dienstaltersstufe 1




Das
monatliche
Grundgehalt wird
mit
dem
für
Frankreich geltenden
Berichtigungskoeffizienten (zurzeit 114,6 %) multipliziert.
Das Gehalt unterliegt einer an der Quelle einbehaltenen Unionssteuer, ist aber von
nationalen Steuern befreit.
Je nach familiärer Situation und Herkunftsort hat der Stelleninhaber gegebenenfalls
Anspruch auf folgende Leistungen: Auslandszulage (16 % des Grundgehalts),
Haushaltszulage, Zulage für unterhaltsberechtigte Kinder, Erziehungszulage,
Vorschulzulage, Einrichtungsbeihilfe, Erstattung der Umzugskosten, anfängliches
zeitweiliges Tagegeld und sonstige Beihilfen.
Der jährliche Urlaubsanspruch beträgt zwei Tage je Kalendermonat plus weitere Tage
14
Beschluss ESMA/2011/MB/55 des Verwaltungsrats der ESMA zur Annahme von Durchführungsvorschriften für die Einstufung in
Besoldungsgruppen und Dienstaltersstufen bei Ernennung oder Einstellung – Beschluss K(2004) 1313 der Kommission vom 7. April
2004):
https://www.esma.europa.eu/sites/default/files/library/ta_rules_on_classification_in_grade_and_step.pdf
15
Das Grundgehalt, das nach Maßgabe des Berichtigungskoeffizienten für Frankreich (zurzeit 114,6 %) gewichtet wird.
16
Ungefähres Nettogehalt, einschließlich Abzügen für Steuer und Sozialversicherung und zuzüglich der Zulagen (eingerechnet sind
die Auslandszulage, die Haushaltszulage und die Zulage für ein unterhaltsberechtigtes Kind). Die Höhe der Zulagen richtet sich in
jedem Fall nach der persönlichen Situation des Bewerbers.
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


aufgrund des Alters und der Besoldungsgruppe plus 2 ½ Tage für Heimaturlaub sowie
zusätzlich durchschnittlich 17 ESMA-Feiertage pro Jahr.
Aufnahme in das Versorgungssystem der EU (nach 10 Jahren Dienstzeit);
Gemeinsames Krankheitsfürsorgesystem der EU, Versicherung gegen Unfall und
Berufskrankheiten, Leistungen und Versicherung bei Arbeitslosigkeit und Invalidität und
Möglichkeiten zur allgemeinen und relevanten fachspezifischen Weiterbildung sowie zur
beruflichen Entwicklung.
Weiterführende Informationen finden Sie auf der Seite „Careers“ der ESMA:
https://www.esma.europa.eu/about-esma/careers
5. Datenschutz
Die personenbezogenen Daten der Bewerber werden gemäß der Verordnung (EG) Nr. 45/2001
des Europäischen Parlaments und des Rates vom 18. Dezember 2000 zum Schutz natürlicher
Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe und Einrichtungen
der Gemeinschaft und zum freien Datenverkehr verarbeitet. Dies gilt insbesondere für die
Vertraulichkeit und Sicherheit solcher Daten. Weiterführende Informationen finden Sie in der
Datenschutzerklärung zu Einstellungsverfahren.
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