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Als Innovations- und Technologiedienstleister für Verwaltungsprozesse sind wir Ansprechpartner für Kommunen in ganz Deutschland. Wir entwickeln und implementieren IT-Lösungen, betreiben und betreuen komplexe
IT-Infrastrukturen, beraten beim Einsatz von Fachanwendungen und schulen die Anwender - damit Kommunen ihre ständig neuen Herausforderungen erfolgreich meistern können.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w) der Bereichs- und Abteilungsleitung
(Kennziffer 2016-19)
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle im Vorzimmer des Geschäftsführers mit abwechslungsreichem Aufgabenspektrum.
Ihre Aufgaben:
Unterstützung von Bereichs- und Abteilungsleitern in organisatorischen und administrativen Belangen
Koordination von Terminen und Reisetätigkeiten
 Bearbeitung der Eingangspost
 Erstellung von Schriftstücken nach Stichworten und Diktat
 Aktenführung sowie Organisation von Wiedervorlagen
 Planung und Ausrichtung von in- und externen Veranstaltungen
 Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung
 Vertretung des Empfangs/der Telefonzentrale

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Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und einschlägige Berufserfahrung
Erfahrung im Schreiben von Phonodiktaten
 Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten
 Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
 Freundliches, souveränes Auftreten
 Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Kommunikationsstärke und Team
fähigkeit
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Wir bieten Ihnen:
Einen teamorientierten Arbeitsplatz in einem angenehmen Betriebsklima. Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
und eine leistungsorientierte Vergütung sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement sind für uns
selbstverständlich.
Wenn Sie unser serviceorientiertes Team verstärken wollen, dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins
per E-Mail an:
KDO Service GmbH
Personaldienste
Elsässer Straße 66  26121 Oldenburg
[email protected]  www.kdo.de

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