PDF - Die Medienanstalten

Berlin, 15.08.2016
Öffentliche Ausschreibung Relaunch Medienanstalten
Bewerberfragen und Antworten
Frage:
Aus der Ausschreibung geht nicht eindeutig hervor ob eine Realisierung
der Programmierung inkl. des gesamten Templating und
Implementierung des Systems gewünscht ist. Können Sie bitte die
gewünschten Deliverables noch einmal genau beschreiben?
Antwort:
Die Realisierung der Programmierung soll auch das Templating und die
Implementierung des Systems umfassen.
Frage:
In der Aufgabenstellung wird sowohl von bisherigen Inhalten als auch
von neuen Inhalten gesprochen und dem Import der bestehenden
Inhalte. Können Sie den Umfang der Migration genauer benennen?
Antwort:
Der Import der bestehenden Inhalte umfasst vor allem die Archive (alte
Pressemitteilungen, frühere Veranstaltungen, ältere Publikationen, Positionspapiere, Rechtsgrundlagenweitere Downloads unter Service). Die
aktuellen Inhalte sollen im Zuge des Relaunchs von den Mitarbeitern der
Geschäftsstelle der Medienanstalten überarbeitet und in die neue Struktur eingearbeitet werden.
Frage:
Der gesamte Content soll bezüglich SEO und Barrierefreiheit, sowie
Inhalts-Architektur überprüft werden. Dies macht eine komplette
Textüberarbeitung wahrscheinlich. Ist das gewünscht?
Antwort:
Ja, die Texte sollen ohnehin von uns überarbeitet werden.
Frage:
Soll auch die Fremdsprachenleistung (Englisch), inkl.
Übersetzungsmanagement und Qualitätskontrolle mit angeboten
werden?
Gesellschafter
Landesanstalt für Kommunikation
Baden-Württemberg (LFK)
Bayerische Landeszentrale für neue Medien
(BLM)
Medienanstalt Berlin-Brandenburg (mabb)
Bremische Landesmedienanstalt (brema)
Medienanstalt Hamburg/Schleswig-Holstein
(MA HSH)
Hessische Landesanstalt für privaten Rundfunk
und neue Medien (LPR Hessen)
Medienanstalt Mecklenburg-Vorpommern
(MMV)
Niedersächsische Landesmedienanstalt (NLM)
Landesanstalt für Medien Nordrhein-Westfalen
(LfM)
Landeszentrale für Medien und Kommunikation
Rheinland-Pfalz (LMK)
Landesmedienanstalt Saarland (LMS)
Sächsische Landesanstalt für privaten Rundfunk
und neue Medien (SLM)
Medienanstalt Sachsen-Anhalt (MSA)
Thüringer Landesmedienanstalt (TLM)
Antwort:
Nein. bzw. können Sie das gerne optional anbieten. Das wäre aber ein
eigener Auftrag.
Frage:
Unter 3.2, Weitere Zusammenarbeit, sprechen Sie das Hosting und das
Domain Handling an. Jedoch mit Bezug auf den Auftraggeber. Ist dies
korrekt, oder meinen Sie den Auftragnehmer?
Antwort:
Gemeint ist der Auftragnehmer.
Frage:
Einrichtung einer Druckfunktion für alle Seiten. Soll dies über eine
„normale“ Druckfunktion, mittels einer allgemeinen print.css-Datei
hinaus gehen? z.B. PDF-Generierung, spezielle/eigene
Drucklayouts(html) der einzelnen Seiten?
Antwort:
Es geht um die Möglichkeit einer PDF-Generierung o.ä..
Frage:
Sind die-medienanstalten.de; kek-online.d und kjm-online.de
Mandanten einer TYPO3-Instanz?
Antwort:
Ja
Frage:
Liegt für dieses eine oder eben mehere Systeme eine umfassende
Dokumentation vor, die zur Verfügung gestellt wird?
Antwort:
Im laufenden Verfahren können wir Ihnen aus rechtlichen Gründen leider keine Dokumentation zur Verfügung stellen.
Frage:
Welche Schnittstellen genau sollen zwischen Dachmarkenauftritt und
Kommissions-Websites optimiert werden? (technische oder inhaltliche oder
beides?)
Antwort:
Das Wort "Schnittstellen" ist primär inhaltlich zu verstehen. Es gibt verschiedene inhaltliche Überschneidungen bei den verschiedenen Websites, die konzeptionell überdacht werden sollten. In diesem Zusammen2/7
hang erkanntes Optimierungspotenzial sollte benannt und genutzt werden.
Frage:
Soll das Look & Feel von dlm-symposium.org ebenfalls an die Dachmarke
angepasst werden? Soll dlm-symposium.org weiterhin auf dem CMS x-siter
laufen?
Antwort:
Ja, das Look&Feel von dlm-symposium.org sollte an die Dachmarke angepasst werden. Sofern die eigene URL für dlm-symposium.org überhaupt beibehalten wird, sollte ein einheitliches CMS für alle URLs verwendet werden.
Frage:
Ist die Barrierefreiheit für alle vier Domains durch einen externen BITVTest zu belegen und sollen damit auch alle Angebote in der Liste 90plus
präsentiert werden?
Antwort:
Ja, die Barrierefreiheit ist für alle Domains durch einen externen BITVTest zu belegen und alle Angebote sollen in der Liste 90plus präsentiert
werden.
Frage:
Sollen im Preisangebot nur die Entwicklungskosten und Aufwände für
die BITV-Selbstbewertungen berücksichtigt werden oder auch ein Kontingent für die externen Kosten (entwicklungsbegleitender und abschließender BITV-Test durch die DIAS GmbH) aufgerufen werden?
Antwort:
Die externen Kosten für den BITV-Test sind nicht Bestandteil des Festpreisangebotes. Diese können als Kostenvoranschlag angeboten werden, der im Projektverlauf an den realen Bedarf angepasst werden kann.
Frage:
Wie sieht der aktuelle Workflow zur Anmeldung für Veranstaltungen auf
http://dlm-symposium.org aus? Gibt es dafür bspw. ein einfaches
Formular, in das sich der Interessent eintragen kann und die Redaktion
erhält diese Eintragung per E-Mail?
Antwort:
Die Anmeldung zu einer Veranstaltung auf der Seite dlm-symposium.org
erfolgt analog zu der auf den anderen drei Seiten: Die Interessenten
füllen ein Online-Formular aus, die eingetragenen Daten werden im
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Backend gespeichert und können von den Redakteurinnen in eine Tabelle exportiert werden. Gleichzeitig bekommt die Redaktion bei jeder erfolgten Anmeldung eine E-Mail zur Information.
Frage:
Wie groß ist der Pool an Redakteuren, die im Bereich Barrierefreiheit
und SEO eingewiesen bzw. beraten werden sollen?
Antwort:
Die Webseiten werden von drei Redakteurinnen bearbeitet.
Frage:
Was genau sind die in „3.1 Leistungsbeschreibung“ unter ContentManagement-System angedeuteten Unzufriedenheiten (um besser
entscheiden zu können, ob hierfür lediglich Anpassungen oder
Erweiterungen im bestehenden Typo3 System erforderlich sind, oder ob
sich hier ein Wechsel des Systems anzubieten lohnt)?
Antwort:
Die angedeutete Unzufriedenheit bezieht sich auf den im Ausschreibungstext geschilderten mangelnden Komfort im Hinblick auf die Formatierung von Texten, insbesondere bei der Einbindung und Formatierung von Bildern und Grafiken. Wir sind dem Verbleib bei Typo3 mit
entsprechend optimierenden Erweiterungen gegenüber genauso offen
eingestellt wie dem Wechsel zu einem anderen CMS.
Frage:
Können Sie uns eine Extensions-Übersicht zu den aktuell im Einsatz befindlichen TYPO3-Extensions bereitstellen?
Antwort:
Wir bitten um Verständnis, dass wir während der laufenden Ausschreibung keine Auflistung der derzeit im Einsatz befindlichen Extensions zur
Verfügung stellen können.
Frage:
Können Sie uns die Anzahl der Schnittstellen mitteilen, sowie deren
Funktionen? Was ist konkret mit Optimierung gemeint – gibt es derzeit
Funktionsdefizite?
Antwort:
Das Wort „Schnittstellen“ ist primär inhaltlich zu verstehen. Es gibt verschiedene inhaltliche Überschneidungen bei den verschiedenen Websites, die konzeptionell überdacht werden sollten. In diesem Zusammenhang erkanntes Optimierungspotenzial sollte benannt und genutzt werden.
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Frage:
Gibt es entwickelte TYPO3-Extensions, die übernommen werden sollten? Wenn ja, welche?
Antwort:
Es gibt keine Vorgabe zur Übernahme von Typo3-Extensions.
Frage:
Gibt es von extern angebundene Datenbanken und/oder Datenbanken,
die im TYPO3-System eingebunden sind und mit übernommen werden
sollten? Wenn ja, wie viele? Wie umfangreich sind die enthaltenen Daten (ungefähre Anzahl der Datensätze pro Datenbank)?
Antwort:
Es gibt keine von extern in Typo 3 eingebundenen Datenbanken. Die
Abfrage der drei auf der Webseite abrufbaren „Datenbanken“ erfolgt
bislang durch das Auslesen von zwei Dokumenten, die aus einer AccessDatenbank exportiert und im Backend gespeichert werden. Die für das
Auslesen der Dateien existierende Programmierung kann übernommen
werden.
Frage:
Sollen die vier Vor-Ort-Meetings in Ihrer Geschäftsstelle in Berlin stattfinden?
Antwort:
Ja, die maximal vier Vor-Ort-Gespräche sollen in der gemeinsamen Geschäftsstelle der Medienanstalten in Berlin stattfinden.
Frage:
Bitte definieren Sie das gewünschte Ausmaß für einen Usability-Check:
Genügt eine Prüfung „inhouse“ durch verschiedene Personen, möchten
Sie eine eigene „Testgruppe“ für den Check einbinden oder soll eine
umfangreiche Usability-Analyse inkl. definierter Test-User lt. Zielgruppe,
festgelegter Test-Szenarien, Aufzeichnung, virtuelles Eye-Tracking und
Ergebnispräsentation in Form einer PowerPoint-Präsentation mit Problempunkten und konkreten Optimierungsstrategien im Preisangebot
berücksichtigt werden?
Antwort:
Der Usability-Test sollte möglichst „inhouse“ durchgeführt werden, um
den Aufwand überschaubar zu gestalten.
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Frage:
Können Sie uns bitte mitteilen, wie die aktuellen Rahmenbedingungen
für das Web-Hosting aussehen (Arbeitsspeicher, Speicherplatz, Besucherzahlen)?
Antwort:
Wir möchten Sie bitten, Ihr Angebot ohne Kenntnis der aktuellen Rahmenbedingungen für das Web-Hosting zu erstellen.
Frage:
Ist im Rahmen des Relaunch die Einhaltung eines artgleichen Layouts
weiterhin wünschenswert oder sollen sich die Auftritte künftig stärker
voneinander unterscheiden?
Antwort:
Hinsichtlich der grafischen Gestaltung der verschiedenen Onlineauftritte
wäre es wünschenswert, wenn die gemeinsame Klammer der Dachmarke auch visuell immer gut erkennbar wäre, aber der Look bei den Kommissionen KEK und KJM stärkere, eigene Akzente bekäme. Oder plastischer: Es muss erkennbar sein, dass wir eine Familie sind, aber die Familienmitglieder dürfen durchaus sowohl blond als auch schwarzhaarig
sein.
Frage:
Gewünscht wird ein Feinkonzept inkl. Pflichtenheft. Ist ein grafischer
Vorentwurf (Screendesign) gewünscht oder ist im ersten Schritt die Ausgestaltung einer Sitemap inklusive detaillierter Nutzerführung ausreichend?
Antwort:
Eine exemplarische Destop-Ansicht, ohne Bilder und grafische Elemente,
um die Aufteilung plastisch zu machen, wäre wünschenswert.
Frage:
Zu 3.1 Leistungsbeschreibung „Contentübernahme/Einpflegen von Inhalten“: Wird die Migration von Ihnen manuell durchgeführt? Was bedeutet der Punkt Import der bestehenden Inhalte explizit, wenn die
Migration manuell erfolgt?
Antwort:
Vorhandenen Inhalte bzw. Datensätze, die bestehen bleiben sollen,
werden von der Agentur in die neue Struktur importiert. Anschließend
pflegen wir Redakteure in die vorgegebene Struktur die Inhalte im Backend ein. Wir gehen davon aus, dass im Zuge des Relaunchs nicht sämtliche Inhalte neu geschrieben werden (z.B die Dateien in den Archiven
und die Download-Dokumente)
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Frage:
Die Seite www.programmbeschwerde.de wird über den Punkt Websites
referenziert, im Dokument jedoch nicht erwähnt. Würde es sich anbieten, diese Seite im gleichen CMS zu pflegen und ebenfalls zu migrieren?
Antwort:
Die Website www.programmbeschwerde.de ist nicht Bestandteil der
Ausschreibung und des Auftrags.
Frage:
Unter 3.3 „Angestrebter Projektverlauf“ wird eine evtl. Präsentation
ausgewählter Bewerber avisiert. Was sollte hier präsentiert werden?
Wird es eine Aufgabenstellung (z.B. Entwicklung von ersten Entwürfen)
geben oder geht es bei dem Termin nur um ein erstes Kennenlernen
und die Besprechung der eingesendeten Unterlagen?
Antwort:
Wir behalten uns vor, eventuell nach Sichtung der Bewerbungsunterlagen ausgewählte Bewerber einzuladen, um ggf. Rückfragen unsererseits
zu Konzept und Methodik zu klären und den Bewerber die Möglichkeit
zu geben, gegebenenfalls auf offene Fragen einzugehen. Wir würden
uns in diesem Fall zu gegebener Zeit – rechtzeitig vor dem anvisierten
Präsentationstermin bei den Agenturen melden.
Frage:
Frage zu Punkt 3.1 Projektmanagement, Erstellung eines Feinkonzepts/Pflichtenheftes: Es besteht ein Unterschied zwischen einem Feinkonzept und einem Pflichtenheft, der sich auch im Aufwand bemerkbar
macht. Wobei das Pflichtenheft den höheren Aufwand hat. Könnten Sie
daher diesen Punkt weiter konkretisieren?
Antwort:
In dem Feinkonzept oder Pflichtenheft soll später beschrieben werden,
wie die Kundenanforderungen umgesetzt werden. Dabei sollen alle
fachlichen und technischen Aspekte ausreichend beschrieben und vor
Umsetzung von allen Beteiligten abgenommen werden.
die medienanstalten
Gemeinsame Geschäftsstelle
Friedrichstraße 60
10117 Berlin
Telefon: +49 (0)30 2064690-0
Mail:
[email protected]
www.die-medienanstalten.de
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