Ausschreibungsunterlagen_Messestand_die medienanstalten

Berlin, 23.08.2016
Öffentliche Ausschreibung
Gestaltung und Standbau des Messestandes
der Medienanstalten auf der Didacta
Die Medienanstalten sind die Aufsichtsinstitutionen des privaten Rundfunks in Deutschland. Als Anstalten des öffentlichen Rechts in den Bundesländern organisiert, verantworten sie die Zulassung und Beaufsichtigung privater Rundfunkveranstalter und fördern Medienkompetenz. Sie
treffen die Lizenzentscheidungen, vergeben Übertragungskapazitäten
und übernehmen die laufende Programmaufsicht (z. B. hinsichtlich
Werbe- und Jugendschutzregelungen).
In Fragen, die den Rundfunk im bundesweiten Kontext betreffen, arbeiten sie in der Arbeitsgemeinschaft der Landesmedienanstalten unter der
Dachmarke „die medienanstalten“ zusammen.
1
Ausgangssituation
Die „didacta – die Bildungsmesse“ ist die größte Fachmesse für
Lehrkräfte und Pädagogen aller Bildungsbereiche in Europa und die
wichtigste Weiterbildungsveranstaltung der Branche. Die didacta wird
jährlich abwechselnd in Stuttgart, Hannover und Köln veranstaltet. Die
didacta 2017 findet in Stuttgart statt (14.02. – 18.02.2017).
Der gemeinsame Messeauftritt der Medienanstalten auf der didacta ist
seit über 10 Jahren ein wichtiges Element der Außendarstellung der
Medienanstalten als Förderer von Medienkompetenz.
Medienpädagogische Projekte und Medienkompetenzangelegenheiten
sind inzwischen Kernaufgaben der Landesmedienanstalten. Auf der
Didacta werden diese Aktivitäten für Politik, Wissenschaft und
Bildungseinrichtungen, Multiplikatoren und Lehrkräften präsentiert.
Die Präsentation der Medienanstalten mit ihren bundesweiten
Initiativen und Medienkompetenzprojekten (wie beispielsweise
klicksafe, Flimmo, Internet ABC und juuuport) steht daher im
Mittelpunkt des didacta-Auftritts. Die Medienanstalten zeigen sich mit
ihren Aktivitäten als bundesweit agierende und lokal vernetze
Bildungspartner im Bereich Medienkompetenz.
Der Messestand der Medienanstalten präsentiert die einzelnen
bundesweiten Projekte und stellt die Medienanstalten als Gemeinschaft
vor. Hierbei liegt ein Schwerpunkt auf dem kostenfreien Angebot an
Gesellschafter
Landesanstalt für Kommunikation
Baden-Württemberg (LFK)
Bayerische Landeszentrale für neue Medien
(BLM)
Medienanstalt Berlin-Brandenburg (mabb)
Bremische Landesmedienanstalt (brema)
Medienanstalt Hamburg/Schleswig-Holstein
(MA HSH)
Hessische Landesanstalt für privaten Rundfunk
und neue Medien (LPR Hessen)
Medienanstalt Mecklenburg-Vorpommern
(MMV)
Niedersächsische Landesmedienanstalt (NLM)
Landesanstalt für Medien Nordrhein-Westfalen
(LfM)
Landeszentrale für Medien und Kommunikation
Rheinland-Pfalz (LMK)
Landesmedienanstalt Saarland (LMS)
Sächsische Landesanstalt für privaten Rundfunk
und neue Medien (SLM)
Medienanstalt Sachsen-Anhalt (MSA)
Thüringer Landesmedienanstalt (TLM)
Materialien der jeweiligen Projekte für die Fachkräfte.
Projektmitarbeiter /-innen stehen für – meist spontane Beratungsgespräche am Stand zur Verfügung. Auf dem Stand werden
einzelne Projekte, Materialien und Forschungsergebnisse dem Publikum
vor Ort präsentiert. Je nach Ausrichtungsort kann das Angebot der
Projekte etwas variieren, da ggf. regionale Angebote berücksichtigt
werden. Bspw. wurde jeweils eine Präsentationsfläche für die örtliche
Landesmedienanstalt geschaffen, oder Bürgermedien sendeten TV und
Hörfunkprogramme vom Stand aus.
Im Zuge dieser Ausschreibung sollen neue Gestaltungskonzepte
ermittelt werden, die den unterschiedlichen Funktionen des Standes
gerecht werden. Zentral ist eine ansprechende, intelligente und
ressourcenökonomische Lösung, die Projekte darzustellen, Materialien
anzubieten sowie Raum für Gespräche und Präsentationen zu schaffen.
Dabei sollte visuell erfasst werden, dass der Stand der Medienanstalten
Medienkompetenz zum Thema hat. Neben der gestalterischen
Komponente sollte auch die schlüsselfertige, standbauliche Umsetzung
vor Ort (Stuttgart, Köln, Hannover) gewährleistet werden. Der Stand ist
als Mietkonzept umzusetzen.
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Projektziele
Standfläche:
ca. 100 qm, möglichst Kopfstand
Standbeteiligte Projekte: Klicksafe, FLIMMO, Internet-ABC, KJM, juuuport, mpfs, Handysektor sowie die örtliche
Landesmedienanstalt (ggf. mit weiteren Partnern)
Zielgruppe:
Lehrkräfte, pädagogisches Fachpersonal, Eltern, Jugendliche (bei juuuport)
Unser Angebot:
Kostenlose Printmaterialien, Konzepte und
Projekte zur Umsetzung von Medienbildung
und Medienerziehung in der Schule; Beratung
Bedarf:
Hauptanliegen: Selbstbedienung mit Materialien (weniger personalintensiv)
Bereich zur Beratung und Ausgabe der Materialien
Präsentation und Aufbewahrung der Materialien in großer Stückzahl (unterschiedliche
Größen der Printmaterialien (Scheckkartenformat bis DIN A4))
Möglichkeit zum Anschluss von Rechnern,
Bildschirmen für Produktpräsentationen
(Websites) bei der Beratung
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Präsentationsfläche (Whiteboard/Bildschirm/Beamer/Leinwand etc.)
Sitzgelegenheiten für maximal 8-10 Zuhörer
für Präsentationen am Stand (mehrmals täglich, Dauer: 10-15 Minuten)
Möglichkeit zur einfachen Bewirtung (Kaffeebar)
Lager- und Personalraum (für Pausen, Sitzgelegenheiten zum Essen, Garderobe). Die Dimensionierung des Lagers (bislang bis zu 1/3
der Standfläche) ist abhängig von der Möglichkeit, Materialien auch auf der öffentlichen
Standfläche zu lagern/präsentieren.
Optional:
Bei der Einbeziehung von Bürgermedien wäre
eine kleine Studiofläche notwendig, die es erlaubt vom Stand aus zu senden/produzieren
(TV/Hörfunk). Dies kann ergänzend zum vorgegebenen Budget separat angeboten werden.
Ergänzend zum vorgegeben Budget sind weitere Beauftragungen der örtlichen Landesmedienanstalt möglich.
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Aufgabenstellung
Neben der gestalterischen und technischen Grundkonzeption für den
Stand mit entsprechenden Plänen und Visualisierungen muss der Stand
für die jeweiligen Standorte konkret im Detail nach den örtlichen Gegebenheiten geplant und baulich umgesetzt werden. Der Auftrag umfasst
sowohl die Planung als auch den kompletten Auf- und Abbau des Standes entsprechend den Rahmenbedingungen der jeweiligen Messegesellschaft. Hierfür ist ein Festpreis für die baulichen Maßnahmen sowie
Kosten für Mietmöbel und die Logistik anzugeben.
3.1
Weitere Zusammenarbeit
Vereinbarung eines dreijährigen Rahmenvertrags, der jährlich einer
haushaltsrechtlichen Genehmigung durch die Arbeitsgemeinschaft der
Landesmedienanstalten bedarf.
3.2
Angestrebter Projektverlauf
Eingang der Angebote bis 20. September 2016
Evtl. Präsentation ausgewählter Bewerber: KW 40/41 2016
Auswahlentscheidung, Vertragsschluss und Kick-off-Gespräch: bis KW
44/2016
Abstimmung der baulichen Umsetzung für 2017: bis KW 48 2016
Erstmalige Umsetzung zur Didacta 2017 zum 13.2.2017 in Stuttgart.
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4
Auswahlverfahren
4.1
Inhalt des Angebotes
Neben der Bewerbererklärung gemäß § 6 Abs. 5 VOL/A (s. Anlage 1),
muss das Angebot
a) eine umfassende gestalterische, technische Darstellung des vorgesehenen Standkonzeptes
b) Referenzen zum Nachweis der Leistungsfähigkeit des Auftragnehmers und
c) einen finalen Brutto-Preis
enthalten.
Um die Vergleichbarkeit zu gewährleisten, wird folgende Gliederung
vorgegeben:
a) umfassende gestalterische, technische Darstellung des vorgesehenen Standkonzeptes: detaillierte Pläne und Visualisierungen
aus allen Perspektiven, Farb- und Materialkonzept, grobe Zeitplanung
b) Referenzen: Referenzen des Unternehmens und beteiligter Unternehmen inkl. entsprechender Nachweise, Benennung und
Referenzen des Projektteams
c) Preis:
Preis (Gesamtpreis [brutto] sowie detaillierte Aufschlüsselung der Einzelpreise der einzelnen Schritte im Projektverlauf, Stundensätze, ggf.
Reisekosten). Das Angebot soll eine detaillierte Kostenkalkulation (orientiert an den Aufgaben und einzelnen Standelementen) beinhalten. Im
Kostenplan sollen die beschriebenen Aufgaben auf der Basis von Tagesoder Stundensätzen ausgewiesen werden. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, für maximal vier Koordinierungs- bzw. Informationsgespräche in
der Konzeptionsphase vor Ort zur Verfügung zu stehen. Für die weitere
Umsetzung ist jeweils ein Planungstreffen pro Jahr im jeweiligen Bundesland vorzusehen. Soweit sich aus diesen Verpflichtungen Reisekosten ergeben, sollte die Kostenkalkulation im Angebot die Kosten für die
Teilnahme berücksichtigen. Eine gesonderte Vergütung von Reisekosten
kann allenfalls dann erfolgen, wenn im gegenseitigen Einvernehmen
mehr als vier solcher Gespräche bzw. mehr als ein jährliches Planungstreffen vereinbart werden.
4.2
Budget
Der Auftraggeber sieht für das Projekt einen Betrag in Höhe von maximal EUR 40.000 brutto/p.a. vor. Jedes Angebot mit einem höheren Preis
wird automatisch vom Bewerbungsverfahren ausgeschlossen. Die Bewerber sind verpflichtet, ihr Angebot mindestens 3 Monate nach Ende
der Bewerbungsfrist aufrecht zu erhalten.
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4.3
Entscheidungskriterien
Der Auftraggeber entscheidet sich für das wirtschaftlich günstigste und
praktikabelste Angebot auf der Basis folgender Kriterien:
• Allgemeine Qualität des Auftragnehmers
• Innovatives Gestaltungskonzept
• Umsetzbarkeit an drei Standorten / Variabilität
• Relevanz und Ausmaß der nachgewiesenen Referenzprojekte
• Nachvollziehbarkeit der eingesetzten Ressourcen / Preis
• Verständnis des Auftragsgegenstands
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Angebotsabgabe
Das Ende der Abgabefrist für Angebote ist Montag, der 20. September
2016, 10:00 Uhr. Angebote, die nicht bis zu dieser Uhrzeit in der Gemeinsamen Geschäftsstelle eingetroffen sind, werden nicht berücksichtigt. Sollte diese Vergabe Ihr Interesse finden, übersenden Sie Ihr Angebot in einem verschlossenen Umschlag bitte fristgerecht an:
die medienanstalten – ALM GbR
Gemeinsame Geschäftsstelle
Friedrichstr. 60
10117 Berlin
Der Umschlag muss zwingend die Aufschrift
„Poststelle nicht öffnen – Angebot „didacta“
enthalten. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Bitterle ([email protected])
zur Verfügung. Wir weisen darauf hin, dass Fragen zum Inhalt der Ausschreibung ausschließlich schriftlich bis spätestens 13. September 2016
einzureichen sind. Die entsprechenden Antworten werden in anonymisierter Form auf der Startseite des Internetauftritts der Medienanstalten
(www.die-medienanstalten.de) veröffentlicht.
die medienanstalten
Gemeinsame Geschäftsstelle
Friedrichstraße 60
10117 Berlin
Telefon: +49 (0)30 2064690-0
Mail:
[email protected]
www.die-medienanstalten.de
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